Соглашения о взаимном признании документов

В этой статье рассмотрим действующие соглашения о взаимном признании документов, конвенции, договоры, которые действуют между Россией и другими странами.

Помимо всем известной Гаагской конвенции, существуют другие двусторонние соглашения, которые регулируют целый ряд государственных взаимоотношений в разных областях: правовую защиту и помощь, отношения по гражданским и семейным делам, по уголовным делам, полномочия дипломатических представительств и консульских учреждений и прочие. Мы рассмотрим их с точки зрения действительности документов.

Содержание:
1. Минская конвенция
2. Кишиневская конвенция
3. Двусторонние договоры о правовой помощи и признании документов
­­‎‎ 3.1. Между РФ и бывшей Югославией
­­‎‎ 3.2. Между РФ и Албанией
­­‎‎ 3.3. Между РФ и Болгарией
­­‎‎ 3.4. Между РФ и Вьетнамом
­­‎‎ 3.5. Между РФ и Кубой
­­‎‎ 3.6. Между РФ, Чехией и Словакией
4. Договоры, утратившие силу
­­‎‎ 4.1. Между РФ и Литвой
­­‎‎ 4.2. Между РФ и Украиной
5. Договор о взаимном признании документов об образовании
6. Заключение

Минская конвенция

Минская конвенция (Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г.) – это международное соглашение, к которому присоединились Россия и другие страны СНГ, на основании которого документы между этими странами принимаются без дополнительного заверения:

• Азербайджан*
• Армения*
• Белоруссия*
• Грузия
• Казахстан*
• Киргизия*
• Молдавия
• Россия*
• Таджикистан*
• Туркменистан
• Узбекистан*
• Украина**

* С 28 июня 2023 года в отношениях между этими странами вместо Минской Конвенции применяются нормы Конвенции о правовой помощи, подписанной в Кишиневе. Для упрощения мы будем называть её Кишинёвской.
** 19 мая 2024 Украина вышла из Минской конвенции, подробности тут.

Кишиневская конвенция

Конвенция (Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 7 октября 2002 года), подписанная в Кишиневе, является расширенной версией Минской конвенции и предусматривает сотрудничество по более широкому спектру вопросов:

• Азербайджан
• Армения
• Беларусь
• Казахстан
• Кыргызстан
• Россия (конвенция вступила в силу 28 июня 2023 года)
• Таджикистан
• Узбекистан

Между странами, вступившими в Кишиневскую конвенцию и оставшимися в Минской конвенции, продолжает применяться Минская конвенция.

Конвенция вводит ряд важных изменений: создание совместных следственных групп, проведение процессуальных действий через видеосвязь, возврат преступных активов и прочие. Главное преимущество — прямое сотрудничество государственных органов, таких как Верховный Суд и Фонд пенсионного и социального страхования. Также в прямое сотрудничество Органов ЗАГС помимо остальных стран войдут Азербайджан и Кыргызстан.

Договоры о правовой помощи между РФ и другими странами

Между Россией и другими странами также есть другие двусторонние соглашения о взаимном признании документов, которые регулируют действительность документов.

Договор между РФ и бывшей Югославией

В 1962 году между СССР и Югославией был подписан Договор о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам. После распада обеих стран договор продолжает действовать в отношениях между Россией и некоторыми правопреемниками Югославии:

• Босния и Герцеговина
• Северная Македония*
• Сербия*
• Словения**
• Хорватия
• Черногория

* Договор не действует между Российской Федерацией и Северной Македонией и Сербией.
** Между Российской Федерацией и Республикой Словения договор продолжает действовать до замены его новыми договорами.

На основании договора граждане этих стран могут использовать документы без дополнительного удостоверения, то есть без консульской легализации и апостиля:

Статья 15. Документы
1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон были выданы или заверены компетентным органом и удостоверены подписью и официальной печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без легализации.
2. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны рассматриваются как официальные документы, пользуются и на территории другой Договаривающейся Стороны доказательной силой официальных документов.

Договор о правовой помощи между РФ и Албанией

При поиске способа легализации документов для Албании вы можете наткнуться на Договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 30 октября 1995 года между РФ и Албанией, который имеет статус “Не вступил в силу”. До момента вступления его в силу между странами действует Договор между СССР и Народной Республикой Албанией об оказании правовой помощи по гражданским, семейно-брачным и уголовным делам от 30 июня 1958 года:

Статья 12. Засвидетельствование документов
1. Документы, которые были на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы судом или официальным лицом (постоянным переводчиком, экспертом и т.п.) в пределах их компетенции и по установленной форме и к которым приложена гербовая печать, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения.
2. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны рассматриваются как официальные документы, пользуются и на территории другой Договаривающейся Стороны доказательной силой официальных документов.

Договор о правовой помощи между РФ и Болгарией

СССР и Болгария подписали двухсторонний Договор об оказании правовой помощи по гражданским, семейно-брачным и уголовным делам от 12 декабря 1957 года, который действует по настоящий момент и позволяют обходиться без дополнительной легализации документов:

Статья 12. Действительность документов
1. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны составлены и засвидетельствованы компетентными учреждениями по установленной форме, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без легализации. Это относится также к документам граждан, подпись которых засвидетельствована по правилам, действующим на территории соответствующей Договаривающейся Стороны.
2. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны рассматриваются как официальные документы, пользуются на территории другой Договаривающейся Стороны доказательной силой официальных документов.

Договор о правовой помощи между РФ и Вьетнамом

Между Россией и Республикой Вьетнам действует Договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 25 августа 1998 года. В договоре есть статья о признании документов, отменяющая легализацию:

Статья 15. Признание документов
1. Документы, которые составило или удостоверило учреждение юстиции одной из Договаривающихся Сторон, скрепленные официальной печатью и подписью уполномоченного лица, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без легализации. Данное положение касается также переводов и выписок из документов, удостоверенных соответствующим органом.
2. Документы, которые признаются официальными на территории одной из Договаривающихся Сторон, признаются таковыми и на территории другой Договаривающейся Стороны.
3. Положения настоящей статьи применяются ко всем случаям предоставления вышеуказанных документов на территориях обеих Договаривающихся Сторон.

Российские документы нужно перевести на вьетнамский языки и заверить перевод в посольстве Вьетнама в Москве.

Договор о правовой помощи между РФ и Кубой

Между Российской Федерацией и Республикой Куба действует Договор между СССР и Республикой Куба о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 28 ноября 1984 года. Он считается действительным до вступления в силу Договора о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 14 декабря 2000 года, который на данный момент не продлён, поэтому ориентируемся на договор 1984 года.

Статья 11. Действительность документов
1. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны составлены или засвидетельствованы компетентными учреждениями по установленной форме, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без легализации. Это относится также к документам граждан, подпись которых засвидетельствована по правилам, действующим на территории соответствующей Договаривающейся Стороны.
2. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны являются официальными, пользуются доказательной силой официальных документов и на территории другой Договаривающейся Стороны.

Договор о правовой помощи между РФ, Чехией и Словакией

Договор между СССР и Чехословацкой Социалистической Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам действует для России, Чехии и Словакии:

Статья 11. Действительность документов
1. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны изготовлены или засвидетельствованы учреждением юстиции или иным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и которые скреплены официальной печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения. Это относится также к документам граждан, подпись которых засвидетельствована по правилам, действующим на территории соответствующей Договаривающейся Стороны.
2. Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны рассматриваются как официальные документы, пользуются и на территории другой Договаривающейся Стороны доказательной силой официальных документов.

Договоры, утратившие силу

Страны могут выйти из конвенции не сразу, то есть не в момент принятия законодательного решения об этом, а через определенный срок. Договоры о правовой помощи автоматически продлеваются каждые 5 лет, если только одна из сторон не решит прекратить сотрудничество. Ниже представлены страны, у которых договоры с Россией не продлены или денонсированы.

Договор о правовой помощи между РФ и Литвой

21 января 2025 год утратил силу Договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1995 года между Российской Федерацией и Литовской Республикой. С 22 января 2025 года российские документы для Литвы и литовские документы для России должны быть апостилированы.

Договор между РФ и Украиной

29 декабря 2022 года Украина подала уведомление о выходе из Минской конвенции, и 19 мая 2024 года Минская конвенция перестала действовать для Украины. И после этого российские документы на территории Украины и украинские документы на территории России требуют наличие апостиля.

Соглашения о взаимном признании документов об образовании

Процесс признания иностранного уровня образования и квалификации руководствуется целым рядом конвенций и международных договоров. С полными текстами этих договоров вы можете ознакомиться на сайте Национального информационного центра РФ (бывший Главэкспертцентр) или по ссылкам ниже:

• Болонский процесс, который регламентирует адаптацию российской системы образования к стандартам европейских стран.
• Лиссабонская конвенция, то есть конвенция о признании квалификаций, относящиxся к высшему образованию в европейском регионе.
• Международные конвенции по вопросам признания образования и квалификаций, участницей которых является Российская Федерация.
• Международные договоры о сотрудничестве в области образования между Россией и Абхазией, Азербайджаном, Арменией, Балларусью, Грузией, Казахстаном, Киргизией, Молдовой, Таджикистаном, Туркменией, Узбекистаном, Украиной.
• Международные договоры о взаимном признании документов об образовании, ученых степеней и ученых званий между Россией и некоторыми странами: Абхазия, Азербайджан, Албания, Алжир, Ангола, Армения, Афганистан, Бангладеш, Беларусь, Боливия, Босния и Герцеговина, Буркина-Фасо, Бурунди, Венгрия, Венесуэла, Вьетнам, Гана, Гвинея, Гвинея-Бисау, Замбия, Индия, Ирак, Испания, Италия, Йемен, Кабо-Верде, Казахстан, Камбоджа, Камерун, Кипр, Киргизия, Китай, Колумбия, Куба, Лаос, Маврикий, Мавритания, Мадагаскар, Мали, Мальта, Мозамбик, Молдова, Монголия, Намибия, Непал, Нигерия, Никарагуа, Пакистан, Перу, Конго, Руанда, Румыния, Сан-Томе и Прирсипи, Северная Македония, Сербия, Сирия, Словакия, Словения, Сомали, Судан, Суринам, Сьерра-Леоне, Таджикистан, Туркмения, Турция, Узбекистан, Украина, Финляндия, Франция, Хорватия, ЦАР, Чад, Шри-Ланка, Экваториальная Гвинея, Эфиопия, Южная Африка, Южная Осетия.
• МСКО/Международная стандартная классификация образования, разработанная ЮНЕСКО в 2011 году.
• Прочие международные декларации.

Заключение

Иногда принимающая сторона настаивает на проставлении штампа апостиль или нотариально-заверенном переводе, даже при наличии двустороннего соглашения. Например, мы сталкивались с такими случаями:

• Работодатели в Азербайджане иногда принимают на работу только при наличии апостилированного диплома.
• Министерство юстиции Болгарии требовало поставить апостиль на российское свидетельство о рождении и справку о несудимости для оформления гражданства.
• Для трудоустровства в Чехии мы апостилировали диплом и справку о несудимости.
• Принимающая сторона во Вьетнаме также запросила диплом с апостилем, несмотря на двустороннее соглашение.

Подобные ситуации возникают редко, однако мы рекомендуем заранее уточнять требования к документам у принимающей стороны. Затем пришлите их нам, и мы скажем, как поступить в вашем случае.

Соглашения о взаимном признании документов содержат множество бюрократических терминов, что может вызвать путаницу. Мы постарались максимально просто и понятно объяснить их суть в отношении действительности документов. Хотя соглашения предполагают отсутствие необходимости легализации и апостиля, мы готовы помочь с истребованием документов, переводом и нотариальным заверением. Оставьте заявку в форме ниже.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!