Торгово-промышленная палата РФ

В Торгово-промышленной палате выполняется заверение коммерческих документов для использования за границей. В зависимости от определённой страны и её требований, можно заверить документы только в Торгово-промышленной палате или сделать консульскую легализацию в посольстве (ТПП+посольство).

Пакет документов одинаковый для физических и юридических лиц:

• Оригинал удостоверяемого документа.
• Обычная копия документа. Если много страниц – только первый и последний лист.
• Если в документе, который вы хотите заверить, есть ссылки на другие документы (договоры, учредительные документы, бухгалтерская отчетность, приказы и т.д.), нужно предоставить копии всех этих документов.
• Заявление на заверение документов.

Заявление для ТПП

Раньше нужно было подавать в ТПП заявление, сопроводительное письмо и доверенность на сотрудника нашей компании. Теперь вся эта информация содержится в одном документе.

Пример заявления от юридического лица с соблюдением требований ТПП:
• печать и подпись руководителя;
• номер телефона и фамилия исполнителя;
• просьба удостоверить нотариальный перевод, если заверяем именно перевод;
• фраза, предоставляющая нашей компании право подавать документы от имени клиента;
• формулировка “Достоверность указанной в документах информации подтверждаем”.

Дополнительные документы при заверении сертификатов для экспорта

Пакет документов зависит от того, кто указан грузополучателем и грузоотправителем в сертификате:

1. Продавец является производителем. Если продавец производит товар и продаёт, дополнительные документы не нужны.
2. Продавец не является производителем. Если продавец закупает товар у завода и перепродает его за границей, нужно предоставить договор и инвойс.
3. Производитель не указан в сертификате. Если продавец закупает товар у нескольких заводов и перепродает его за границу. Он получает сертификат происхождения с каждого завода, и на их основании получает свой сертификат происхождения. В этом случае производитель не указывается в сертификате. Грузоотправителем при этом может быть и иностранная компания. В таком случае дополнительные документы не нужны, также как в первом варианте.

У посольства иностранных стран есть свои особенности оформления. Рассмотрим несколько примеров. Если вашей страны нет в нашей статье, оставьте заявку и наш специалист свяжется в вами.

Особенности легализации для Египта

Посольство Египта заверяет после ТПП только сертификаты происхождения. В посольстве Египта есть образцы печатей и подписей только этих Торгово-промышленных палат:

Сертификаты происхождения, заверенные в других ТПП, нужно сначала заверить в московской Торгово-промышленной палате и только после этого в посольстве Египта. 

Особенности легализации для Индонезии

Коммерческие документы для Индонезии заверяет не посольство, а торговый атташе. Документы может заверить только сам производитель, но не посредники и торговые агенты.  Дополнительные документы:

1. Документ, подтверждающий производителя, например, лицензия или сертификат. Нужно сделать нотариальный перевод на английский.
2. Письмо от индонезийского партнера на их фирменном бланке с указанием контактных лиц и телефонов. Примерный текст письма: “For the purpose of (цель легализации) with our partners (название вашей компании), please finalize attestation procedure of the following documents: (какие документы надо заверить).”

Особенности легализации для Нигерии

Заверение проходит в посольстве Индонезии в Москве. Дополнительно документы:

1. Letter of request – письмо от нигерийского партнера на их фирменном бланке. Примерный текст письма: «For the purpose of (цель легализации), please finalize attestation procedure of documents of our partners (название вашей компании).”
2. Письмо от вашей компании на фирменном бланке. Примерный текст письма: «For the purpose of (цель легализации), please finalize attestation procedure of our documents.”

Особенности легализации для Филиппин

После заверения в Торгово-промышленной палате нужно обращаться в посольство Филиппин в Москве. Дополнительные документы:

1. Доверенность на фирменном бланке компании.
2. Копия или скан паспорта генерального директора российской и филиппинской компании, страница с фото.
3. Для внесения компании в базу посольства, нужно предоставить легализованные до МИДа учредительные документы: ИНН, ОГРН. Посольство возвращает документы только, если они были целью легализации, в противном случае оставляет себе оригиналы.

Особенности легализации для ОАЭ

Пошлина посольства примерно от 3 до 60 тыс. руб. за заверение счёта-фактуры зависит от её суммы, для точного расчета пришлите нам скан счёта-фактуры. Заказать расчет.

• Для всех документов, даже если они на английском языке, нужен нотариальный перевод на арабский.
• Сертификат происхождения заверяется только вместе со счётом-фактурой.
• В счёте-фактуре обязательно должна быть написана эта информация:
  – Полное описание товаров и их марок;
  – Номер и тип упаковки;
  – Вес гросс и нетто;
  – Количество;
  – Стоимость.

В некоторых случаях по месту требования могут попросить предоставить заверенные копии сертификатов происхождения. Копия сертификата – это не простая ч/б ксерокопия, на этом документе стоят мокрые печати ТПП, которая выдала сертификат, просто стоит надпись «копия». Для этого в ТПП РФ нужно предоставить сам оригинал документа или нотариально-заверенную копию. Стоимость заверения копии ниже, составляет 1000 рублей. Сроки выполнения: 1 рабочий день.