Справки и выписки из ВУЗа

Мы часто получаем для наших клиентов различные справки и выписки из ВУЗа для легализации документов или для поступления в иностранный ВУЗ. В этой статье мы рассмотрим какие справки и выписки выдают в ВУЗах России, как они выглядят и что из себя представляют.

Содержание:
1. Особенности получения
2. Архивная справка
3. Справка о возможности поступления
4. Выписка с оценками
5. Академическая справка
6. Справка о периоде обучения
7. Учебная программа
8. Учебный план
9. Услуга получения справки из ВУЗа
10. Стоимость и сроки

Особенности получения

Какой конкретно документ нужен именно в вашем случае, уточняйте у принимающей стороны. Помимо списка документов, попросите показать вам образцы справок, которые требуется предоставить, так как в иностранных формулировках можно запутаться.

Все справки составляются на официальном бланке ВУЗа. На документе стоит печать учебного заведения и подпись директора, ректора, декана или любого другого лица, уполномоченного заверять такие документы.

Архивная справка

Это справка о выдаче диплома, которая подтверждает, что вы получили определённый диплом. Справка содержит в себе сведения о фамилии, имени и отчестве бывшего студента, о выданном дипломе, присвоенной квалификации, а также номера приказов о зачислении и отчислении из ВУЗа. Также, если ВУЗ был переименован или реорганизован, это указывается в документе. Вот примеры архивных справок:

• Справка для подтверждения диплома в посольствах.
Например, посольство ОАЭ и Катара при заверении диплома раньше требовали архивную справку из ВУЗа, чтобы подтвердить подлинность диплома, но теперь не требуют. А для заверения диплома у культурного атташе Саудовской Аравии она нужна.

Справка о возможности поступления

Такая справка нужна для поступления в ВУЗы некоторых стран, пример в Австрии она называется нахвайс, в Болгарии о студенческой зрелости. Справка не гарантирует поступления, а лишь свидетельствует, что вы может продолжить учебу в российском ВУЗе по выбранной специальности.

Выписка с оценками

Выписка с оценками или выписка из зачетной книжки содержит в себе оценки, зачёты и итоговые экзамены. Также в выписке с оценками указаны ФИО студента и номер диплома.

Академическая справка

Академическая справка выдавалась, если студент не закончил учебное заведение или прошёл только часть курса. В ней содержатся оценки и зачёты без итоговых экзаменов.

Сейчас академические справки отменены, вместо них выдаются справки о периоде обучения.

Справка о периоде обучения

В справке о периоде обучения выдаётся студентам, которые проучились какой-то период в ВУЗе, но не прошли итоговую аттестацию. Справка может быть выдана после отчисления из ВУЗа, либо во время обучения по запросу студента. Она содержит в себе данные о сданных дисциплинах без экзаменов.

Учебная программа

Учебная программа не содержит никаких данных о студенте, о его успеваемости и оценках, это документ общего содержания образовательной программы по вашей специальности. Количество листов в этом документе может быть разным в зависимости от учебного заведения. В данном образце учебная программа занимает 60 страниц, мы для примера показали только первые 3. Учебная программа утверждается на весь срок обучения по данной специальности и регулярно пересматривается в зависимости от того, какие дисциплины и в каком объеме должны быть пройдены. Например, если вы учились 30 лет назад, то там точно была история КПСС и не было информатики, но зато сейчас всё наоборот – КПСС уже нет, а информатика является обязательным предметом. Нет никакой гарантии, что ВУЗ сохранил старые учебные программы, поэтому, если вы учились давно, ВУЗ не сможет выдать такой документ.

Учебный план

Учебный план невозможно спутать с другими документами, так как он выполнен на формате А3. Он представляет собой расписание занятий, зачетов и экзаменов на весь учебный год. Второй лист учебного плана это полный перечень предметов, изучаемых в учебном заведении, распределение предметов по годам обучения, количество часов по каждому предмету в неделю на изучение каждого предмета и другие данные. Также как и учебная программа, учебный план не содержит в себе данные о конкретном ученике.

Услуга получения справки из ВУЗа

Все перечисленные справки и выписки, кроме нахвайса, нужно получать в архивном отделе, канцелярии или деканате того университета, где вы учились. Расскажу как получить справку в зависимости от того, где вы находитесь.

Если вы сейчас находитесь в городе, в котором учились, получить справку не составит труда. Просто зайдите в ваш университет и получите ее. Государственных пошлин за оформление справок с места учебы не предусмотрено. ВУЗ должен вам её выдать бесплатно. По времени выдача справок занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от учебного заведения.

Если вы сейчас находитесь в другом городе или стране, например, учились в Тюмени, а сами сейчас находитесь в Санкт-Петербурге, за справкой ездить будет не выгодно и не удобно. Рекомендую поступить так: позвоните в ваш институт, объясните подробно вашу ситуацию, что вы живете в другом городе. Обычно учебные заведения идут навстречу и выдают такую справку. Но могут возникнуть и проблемы:

вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично
справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса
требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования
в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней
требуют прислать согласие на обработку персональных данных
не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности
университет, в котором вы учились, ликвидирован или закрыт

Как быть в этом случае? Обратитесь к нам! У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем:

Вы оставляете заявку, вам звонит наш специалист для уточнения деталей заказа.
Присылаете нам по e-mail:
– подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).
– когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.
– если есть, копию диплома/аттестата.
– если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.
Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома). Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию. К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.
Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
Как только справка готова, заказываем курьера до нашего московского офиса. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Процедура получения может осложниться тем, что ВУЗ расформирован, ликвидирован или просто закрылся, получить такие справки будет сложно или даже невозможно, так как придётся разыскивать архивы. Мы берёмся за такие заказы, но, если не получается разыскать архив, возвращаем оплату.

Также сложности возникают при получении справок из военных ВУЗов, МВД, институтов ФСБ РФ. Если вам нужна справка из такого ВУЗА, лучше обратитесь за ней лично, так как при обращении третьих лиц, они не охотно выдают документы. В лучшем случае справка будет отправлена почтой России, поэтому документ вообще может до нас не дойти.

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Это очень важно, так как справки полученные иным путём ни в коем случае нельзя подавать в инстанции. Для проверки подлинности справки многие из них отправляют официальные запросы в университет. Если окажется, что справку вам не выдавали, ваши данные передаются в правоохранительные органы.

Сроки и стоимость

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Государственная пошлина за оформления справок в ВУЗе отсутствует, но некоторые ВУЗы требуют деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, пишите жалобу в Департамент образования РФ.

Стоимость наших услуг:
• по получению справки из действующего ВУЗа России – 3000 рублей
• по получению справки из ликвидированного или закрытого ВУЗа России – 10000 рублей

Заполните форму ниже, чтобы связаться с нашим специалистом для оформления справки.