Справка о рождении умершего родственника

Порядок получения справки:

1. Мы отправляем запрос.

   Нужно прислать в архив в свободной форме официальный запрос и ждать, когда специалист ответит на него, сообщив дополнительный пакет документов. В запросе мы указали, что действуем от имени клиентки, поэтому нотариальная доверенность не потребовалась.
   

2. Подготовить пакет документов.

   В нашем случае это были следующие документы:
   – Свидетельство о рождении клиентки
   
   – Свидетельство о рождении её отца
   
   – Справка о рождении деда
   
   – Свидетельство о смерти деда
   
   – Свидетельство о браке клиентки, так как она меняла фамилию после вступления в брак
   
   Так как данные документы выданы в украинских инстанциях, на них проставлен апостиль, чтобы они были действительны в России.

3. Отправка документов в архив.

   Мы отправили фото документов по электронной почте. Оригиналы не потребовались.

4. Архив готовит договор.

   Далее Российский государственный военно-исторический архив подготовил для нас договор на составление архивной выписки.
   

5. Подписание договора.

   Наш сотрудник приехал в архив, подписал договор в двух экземплярах. После чего нам на руки выдали:
   – Сопроводительное письмо
   
   – Один экземпляр договора
   
   – Акт приёма-передачи
   
   – Квитанцию на оплату пошлины. Размер пошлины архив высчитывает индивидуально в зависимости от оказываемой услуги.
   
   

6. Оплата услуги.

   Мы оплатили получение справки и отправили скан квитанции по почте.

7. Оформление справки.

   Срок выдачи справки по договору 2 месяца, но по факту мы получили готовый документ через 1 рабочий день после отправки оплаченной квитанции. Документ мы забрали лично без доверенности. Доверенность не потребовалась, так как в запросе было указано, что мы является доверенным лицом.