Справка о рождении умершего родственника

Нашей клиентке для репарации в Латвию потребовалась справка о рождении умершего. Клиентка находилась в Латвии, поэтому доверила вопрос получения справки нам. В этой статье расскажем о процедуре и нюансах.

Содержание:
1. Где выдают
2. Как получить
3. Как поставить апостиль

Где выдают справку о рождении умершего родственника

Справка о рождении деда клиентки находилась в метрической книге Российского государственного военно-исторического архива.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Телефон: +7-499-261-20-70
Читальный зал: +7-499-267-44-62
Электронная почта для приема заказов на выдачу дел, описей и копий фонда пользования: user-chz@rgvia.com

Как получить справку о рождении из метрической книги

Порядок получения справки:

  1. Мы отправляем запрос.

    Нужно прислать в РГВИА в свободной форме официальный запрос и ждать, когда специалист ответит на него, сообщив дополнительный пакет документов. В запросе мы указали, что действуем от имени клиентки, поэтому нотариальная доверенность не потребовалась.

  2. Подготовить пакет документов.

    В нашем случае это были следующие документы:
    – Свидетельство о рождении клиентки

    – Свидетельство о рождении её отца

    – Справка о рождении деда

    – Свидетельство о смерти деда

    – Свидетельство о браке клиентки, так как она меняла фамилию после вступления в брак

    Так как данные документы выданы в украинских инстанциях, на них проставлен апостиль, чтобы они были действительны в России.

  3. Отправка документов в Архив.

    Мы отправили фото документов по электронной почте. Оригиналы не потребовались.

  4. Архив готовит договор.

    Далее Российский государственный военно-исторический архив подготовил для нас договор на составление архивной выписки.

  5. Подписание договора.

    Наш сотрудник приехал в архив, подписал договор в двух экземплярах. После чего нам на руки выдали:
    – Сопроводительное письмо

    – Один экземпляр договора

    – Акт приёма-передачи

    – Квитанцию на оплату пошлины

  6. Оплата услуги.

    По квитанции мы оплатили получение справки в Сбербанке и отправили скан квитанции по почте. Размер пошлины архив высчитывает индивидуально в зависимости от оказываемой услуги.

  7. Оформление справки.

    Срок выдачи справки по договору 2 месяца, но по факту мы получили готовый документ через 1 рабочий день после отправки оплаченной квитанции. Документ мы забрали лично без доверенности. Доверенность не потребовалась, так как в запросе было указано, что мы является доверенным лицом.

    spravka rozhdenie metricheskaya kniga

Как поставить апостиль на справку из архива

На оригинал справки о рождении из военно-исторического архива невозможно поставить апостиль. Можно апостилировать только нотариальную копию справки в Министерстве юстиции того региона, к которому относится нотариус, снявший копию.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=32371

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 2, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...