Консульский Департамент МИД РФ в Москве

Министерство иностранных дел Российской Федерации (МИД РФ) — государственный орган, отвечающий за внешнюю политику страны. В его задачи входят дипломатические отношения с другими государствами, защита интересов российских граждан за рубежом, консульские услуги, легализация документов и многое другое. В данной статье мы рассмотрим деятельность Консульского департамента МИД РФ, который занимается консульской легализацией документов.

Контакты
Адрес: Москва, Неопалимовский 1-й переулок, 12
Телефон: +7-499-244-37-97
Официальный сайт: www.kdmid.ru
E-mail: ministry@mid.ru

Документы можно подать двумя способами: напрямую в МИД или через МФЦ.

Напрямую в МИД
Требуется предварительная запись через электронную систему МИДа. Очередь обычно занята на месяц вперед, хотя иногда появляются свободные окна.
Лимит: 5 документов за один раз.
Срок заверения: 6 рабочих дней.
Пошлина: 350 рублей за документ, оплачивается через отделение Сбербанка по квитанции.

Через МФЦ
В Москве несколько отделений МФЦ для подачи документов на легализацию.
Предварительная запись не требуется. Документы принимаются ежедневно с 10:00 до 22:00.
Лимит документов: отсутствует.
Срок заверения: 7- 8 рабочих дней.
Пошлина: 350 рублей за документ, оплачивается на месте.

Хотя сроки заверения в МИД и МФЦ незначительно отличаются, из-за необходимости записи в МИД процесс может затянуться. Например, если нотариальный перевод и заверение в Минюсте готовы через 7 рабочих дней, очередь в МИД может добавить ещё 1-2 недели ожидания. Поэтому для ускорения процесса рекомендуется подавать документы через МФЦ. Однако, если вы не ограничены во времени, можно выбрать любой из способов.

Какие услуги оказывает Консульский департамент МИД РФ в Москве:

Консульская легализация российских документов
Заверение оригиналов документов иностранных граждан
2.1. Диплом, полученный в российском ВУЗе
2.2. Консульская справка об отсутствии судимости
2.3. Консульская справка о незамужестве
Легализация коммерческих документы

Консульская легализация российских документов

Заверение в Консульском департаменте МИД — один из этапов консульской легализации российских документов для использования в странах, не входящих в Гаагскую конвенцию. Процедура включает следующие шаги:

Нотариальный перевод, подшитый к оригиналу или копии документа.
Заверение в Министерстве юстиции РФ в Москве.
Заверение в Консульском департаменте МИД РФ в Москве.
Заверение в посольстве иностранного государства.

Документы для подачи:

Легализуемый документ, нотариально переведённый и заверенный в Минюст РФ.
Паспорт лица, который подаёт документы.
Квитанция об оплате пошлины.

Сотрудники МИДа проверяют подлинность документа, наличие печатей, подписей и штампов, а также соответствие документа законодательству РФ. Если всё в порядке, на последней странице проставляются отметки: штамп, печать, дата и подпись уполномоченного лица. После этого документ готов для дальнейшего заверения в посольстве. Подробности в этой статье.

Легализация оригиналов документов иностранцев

МИД РФ предоставляет услуги по заверению оригиналов документов иностранных граждан: дипломов, полученных в российских аккредитованных университетах, консульских справок о несудимости и о незамужестве.

Заверение дипломов иностранных студентов, полученных в России

Дипломы, полученные иностранными студентами в российских вузах, должны быть легализованы для использования в их стране, например, для трудоустройства или продолжения обучения. Иностранным студентам не нужно делать полную консульскую легализацию, требуется заверить оригинал диплома в МИД РФ, а затем в посольстве своей страны.

Документы для подачи в МИД РФ:

Оригинал диплома.
Квитанция об оплате пошлины.

Образец оригинала диплома, заверенного в МИД РФ и посольствах ОАЭ и Гамбии:

Заверение консульской справки о несудимости

Справка о несудимости требуется иностранным гражданам для оформления временного проживания или вида на жительство в РФ. Её можно получить в своей стране или в консульстве своей страны в РФ и затем легализовать в МИДе. Подробности здесь.

Документы для подачи в МИД РФ:

Оригинал справки о несудимости.
Копия загранпаспорта владельца документов.
Копия визы или вида на жительство владельца документов.
Квитанция об оплате пошлины.

Образцы справок об отсутствии судимости из Египта, Иордании, Пакистана и Конго:

Заверение консульской справки о незамужестве

Для регистрации брака в российском ЗАГСе иностранному гражданину необходимо предоставить справку о незамужестве. Её можно получить в своей стране или в России через консульство своего государства. Подробности здесь.

Документы для подачи в МИД РФ:

Оригинал справки о незамужестве.
Копия загранпаспорта владельца документов.
Копия визы или вида на жительство владельца документов.
Квитанция об оплате пошлины.

Образцы справок об отсутствии брака из Австрии, Египта, Ирана, Конго:

Легализация коммерческих документов

Обычно коммерческие документы принимают без легализации, либо заверяют только через Торгово-промышленную палату РФ. Иногда принимающая сторона настаивает на заверении в посольстве своей страны. Есть посольства, которые не принимают документы после ТПП (например, Китай, Судан, Пакистан). В этом случае требуется пройти стандартную процедуру консульской легализации с заверением в Консульском департаменте МИД РФ.

Какие коммерческие документы мы заверяли через МИД:

Доверенность от организации.
Выписку с остатком средств по счёту, но без указания движения средств по счету.
Свидетельство на товарный знак.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Иногда – сертификаты для экспорта, но требуется уточнение по каждому конкретному документу.

Образец заверения МИДа РФ

МИД проставляет отметку на последней странице легализованного документа или прямо на оригинале в случае с дипломами иностранных студентов. Это прямоугольный штамп, печать, а также ФИО начальника консульского отдела МИДа с его подписью и датой подписания:

Если на вашем документе помимо этих отметок есть круглая голограмма, не переживайте, это устаревший вариант заверения. Но он по прежнему имеет юридическую силу.

Стоимость и сроки легализации в МИД

Государственная пошлина: 350 рублей за каждый документ.
Сроки заверения: 6–8 рабочих дней в зависимости от способа подачи.

Консульский департамент МИД РФ предоставляет широкий спектр услуг по легализации документов. Для ускорения процесса рекомендуется подавать документы через МФЦ. Если у вас нет возможности приехать в Москву, вы можете обратиться к нам. Оставьте заявку в форме ниже, и мы вам позвоним.