Консульский Департамент МИД РФ

Консульский Департамент МИД РФ занимается заверением документов для консульской легализации, заверением 
оригиналов российских документов иностранных граждан и заверением документов, выданных иностранными посольствами в России.

 

Контакты
Адрес: Москва, Неопалимовский 1-й переулок, 12
Телефон: +7-499-244-37-97
Официальный сайт: www.kdmid.ru
E-mail: ministry@mid.ru

ВНИМАНИЕ: В настоящий момент документы в МИД РФ можно подать через Многофункциональные центры России (МФЦ). Раньше этим вопросом занималось одно отделение МФЦ по адресу Рязанский проспект 2/3, но количество уполномоченных отделений постепенно увеличивается. Актуальный список МФЦ вы можете посмотреть здесь. График работы МФЦ: ежедневно с 10:00 до 22:00

Консульская легализация в МИД РФ

Рассмотрим услуги, за которыми мы обращаемся в МИД РФ:

1. Заверение для консульской легализации.
Заверение в Министерстве иностранных дел РФ –  это обязательный этап консульской легализации документов для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию:

• Нотариальный перевод
• Заверение перевода в Минюст РФ 
• Заверение перевода в МИД РФ ←←←
• Заверение в иностранном посольстве в РФ

В МИДе можно заверить обычные нотариальные копии, если легализацию предстоит делать без перевода документов.

2. Легализация документов по оригиналу.
Если владелец российских документов является иностранным гражданином, можно заверить их оригиналы, тем самым сократить этапы нотариального перевода и заверения в Минюст. Особенности:

• Если требуется заверить оригинал справки о несудимости, требуется личное присутствие и удостоверение личности (паспорт).
• Если иностранец закончил Российский ВУЗ, для легализации по оригиналу диплома дополнительно потребуется оригинал письма из учебного заведения. Письмо должно быть составлено на официальном бланке университета и подписано ректором. Примерный текст письма: «Просим Вас легализовать диплом № (номер диплома), от (дата выдачи) (ФИО выпускника), гражданина (страна гражданства), с целью использования на территории (иностранное государство)»

3. Легализация консульских документов.
В МИД России сдать консульские документы на заверение может только их владелец. Забрать оформленные документы может любое другое лицо при предъявлении квитанции МИД, полученной при подаче документов. Обязательно наличие паспорта, оригиналы и квитанция об оплате. На блоге мы рассматриваем оформление консульских справок о несудимости и консульских справок о незамужестве. Если у вас нет возможности и желания проходить легализацию по оригиналу, вы всегда можете выбрать первый способ, то легализовать нотариальную копию и перевод. В этом случае личное присутствие не требуется. После МИДа следует заверение оригинала в посольстве.

4. Легализация коммерческих документов.
МИД России может заверить коммерческие документы, только если они прошли государственную регистрацию. Касательно сертификатов происхождения, их можно легализовать только в случае, если они выданы соответственным органом (а не самим производителем).

Образец заверения МИДа РФ

После проверки в Министерстве иностранных дел России на документ ставится штамп, печать, наклейка с голограммой, а также ФИО начальника консульского отдела МИДа с его подпись. и дата подписания.

Необходимые документы

• документы на легализацию с печатью Минюста РФ
• квитанция об оплате пошлины 350 рублей
• заявление
• согласие на обработку персональных данных

Для консульской легализации не нужно предоставлять оригиналы, паспорт, доверенность, дополнительные бумаги и ксерокопии. Если на заверение подаётся консульский документ обязательно иметь при себе его оригинал и паспорт.

Стоимость и сроки

Срок заверения 10 рабочих дней, день подачи документов не учитывается, срочное заверение не предусмотрено. На официальном сайте указан другой срок легализации – 5 рабочих, но эта информация устаревшая. Обязательно учитывайте это для расчета сроков готовности консульской легализации.

За легализацию в МИД РФ законом предусмотрена государственная пошлина. На сегодня она составляет 350 рублей за документ. Если документы подаются через консульский департамент, пошлина оплачивается через отделение Сбербанка по квитанции, если через МФЦ – пошлина оплачивается в отделении. Также необходимо оплатить наши услуги, если документы за вас подаём мы.

Вопросы легализации

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=2946