Консульский Департамент МИД РФ

Консульская легализация документов включает обязательный этап — заверение в МИД России. Обращаться нужно в специальный консульский департамент.

В настоящий момент документы в МИД РФ подаются через Многофункциональный центр (МФЦ) по адресу Рязанский проспект 2, корпус 3, ТЦ Городок. Необходимые документы:

документы на легализацию
чек об оплате пошлины 350 рублей
заявление
согласие на обработку персональных данных

Адрес: Москва, Неопалимовский 1-й переулок, 12
Телефон: +7-499-244-37-97
Официальный сайт: www.kdmid.ru
E-mail: ministry@mid.ru

Режим работы: с понедельника по пятницу
Время работы: 09:30 – 12:00, 14:30 – 17:00
МИД РФ принимает только по предварительной записи по номеру телефона +7-499-244-37-97. Записывайтесь в посольство заранее, так как места ограничены.

Вы также можете подать документы на легализацию через МФЦ по адресу: Рязанский проспект, дом 2, корпус 3 (ТЦ Город). Имейте ввиду, что при записи через МФЦ процесс легализации займет 10 рабочих дней.

Министерство иностранных дел России заверяет:
1) Подлинность печати из Минюста России и подписи на нотариальных копиях и переводах.
2) Оригиналы российских документов иностранных граждан.
3) Печать на документах, выданных иностранными посольствами в России.

Срок заверения: 10 рабочих дней, день подачи документов не учитывается, срочное заверение не предусмотрено. На официальном сайте указан другой срок легализации – 5 рабочих, но в МИДе изменились сроки легализации, а информацию на сайте не обновили. Обязательно учитывайте это для расчета сроков готовности консульской легализации.

Государственная пошлина

За легализацию в МИД РФ законом предусмотрена государственная пошлина. На сегодня она составляет 350 рублей за документ. Оплачивается через отделение Сбербанка по квитанции.

Образец квитанции:

Скачать бланк

Требования МИД России

1. Легализация нотариальных копий и переводов
Принести в консульский департамент:
– квитанцию об оплате госпошлины
– нотариальный копию/перевод

В МИДе можно заверить обычные нотариальные копии, если легализацию предстоит делать без перевода документов.

Не нужно: предоставлять оригиналы, паспорт, доверенность, дополнительные бумаги или ксерокопии.

2. Легализация документов по оригиналу
Российские документы можно заверить по оригиналу, тем самым сократить этапы нотариального перевода и заверения в Минюст. Но сделать это можно только в том случае, если владелец документы является иностранцем.

В МИД нужно принести:
– оригинал документа
– квитанцию об оплате госпошлины

Если требуется заверить оригинал справки о несудимости, требуется личное присутствие и удостоверение личности (паспорт).

Если иностранец закончил Российский ВУЗ, для легализации по оригиналу диплома дополнительно потребуется письмо из учебного заведения

Письмо из ВУЗа
Требуется в оригинале, сделать скан или фото недостаточно. Письмо должно быть составлено на официальном бланке университета и подписано ректором.

Примерный текст письма:
«Просим Вас легализовать диплом № (номер диплома), от (дата выдачи) (ФИО выпускника), гражданина (страна гражданства), с целью использования на территории (иностранное государство)»

3. Легализация иностранных документов (из консульства/посольства)
В МИД России сдать документы может только сам иностранец (т.е. сдать документы на легализацию в МИД может только владелец). Забрать оформленные документы может любое другое лицо при предъявлении квитанции МИД, полученной при подаче документов.

Обязательно наличие паспорта, оригиналы и квитанция об оплате.

Последние два варианта легализации кажутся довольно сложными. Если у вас нет возможности и желания проходить легализацию по оригиналу, вы всегда можете выбрать первый способ (т.е. легализовать нотариальную копию и перевод). В этом случае личное присутствие в Москве не требуется. Оставить заявку.

4. Апостиль
МИД РФ не ставит апостиль на документы, делает только консульскую легализацию. Если у вас кто-то просит поставить апостиль в МИДе, скорее всего вам дали неверную информацию. Оставьте заявку, вам позвонит наш эксперт и поможет правильно заверить документы.

Легализация коммерческих документов

Посмотреть рубрику «Вопрос-Ответ»

МИД России может заверить коммерческие документы, только, если они прошли государственную регистрацию.

Касательно сертификатов происхождения, их можно легализовать только в случае, если они выданы соответственным органом (а не самим производителем).

«Могу ли я легализовать диплом в Министерстве иностранных дел в своем городе, в Уфе?»

К сожалению, заверить документ через уфимский МИД не получится. Легализацию может осуществить только Консульский Департамент МИД России, который находится в Москве.

Если у вас нет возможности приехать в Москву, вы можете сделать нотариальные копии в Уфе и отправить их с помощью курьерской службы. Наши специалисты самостоятельно без вашего присутствия заверят диплом во всех инстанциях.

«Можно ли легализовать в МИД России нотариальную выписку из паспорта?»

Наш специалист посетил консульский департамент МИД РФ и специально уточнил этот вопрос. В МИДе сообщили, что нотариальную копию паспорта легализовать нельзя. Лучше получить справку о выданном паспорте, такой документ подлежит консульской легализации и принимается в других странах без проблем.