Консульская легализация документов

В этой статье рассмотрим что такое консульская легализация документов, как её необходимо выполнять и для каких стран. Также мы рассмотрим все возможные типы консульской легализации и объясним в каких случаях их применять.

Содержание:
1. Консульская легализация документов
1.1. Перевод подшивается к нотариальной копии
1.2. Перевод подшивается к оригиналу
1.3. Легализация оригинала в посольстве
1.4. Легализация коммерческих документов
1.5. Легализация иностранных документов
2. Не подлежат консульской легализации
3. Стоимость и сроки легализации
4. Зачем делать легализацию заранее

Консульская легализация документов

Консульская легализация – это официальная процедура оформления документов для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Используется для того, чтобы российские документы имели юридическую силу за границей, например в Египте, Китае, ОАЭ, Саудовской Аравии и других странах. Есть 3 варианта легализации документов. Рассмотрим каждый из них.

Обратите внимание, описан процесс легализации в общих чертах, дополнительные требования зависят от посольства той страны, для которой делается легализация. Более подробный план легализации вы можете найти на нашем блоге, воспользовавшись поиском.

Стандартная консульская легализация (перевод подшивается к нотариальной копии)

Эта процедура выполняется для всех документов, кроме нотариальных: дипломы, аттестаты, выписки с оценками, свидетельства ЗАГС, различные справки, личные дела и прочее. Как проходит процедура легализации на примере диплома:

1. Снимается нотариальная копия у любого российского нотариуса.
   
2. Выполняется нотариальный перевод на необходимый язык. Например, посольство Китая заверяет документы, переведённые на китайский или английский язык, а посольство Египта – на арабский. Этот этап можно сделать в любом российском бюро переводов, переводчик сшивает свой перевод с нотариальной копией документа и заверяет свою подпись у нотариуса.
    
3. Перевод заверяется в Минюст РФ. Министерство юстиции России заверяет подлинность подписи нотариуса или нотариусов, заверивных копию и перевод. К документу прошивается отдельный лист.
   
4. Документ заверяется в МИД РФ. Министерство иностранных дел России проверяет, соответствует ли документ их требованиям, и ставит на обратной стороне свои отметки.
   
5. Документ заверяется в посольстве иностранной страны. Последний этап консульской легализации в России это заверение в посольстве той страны, для которой предназначены документы. У каждого посольства заверение выглядит по-разному. Ниже для примера показаны образцы последних страниц документов, легализованных в посольствах ОАЭ и Китая.
    

Консульская легализация нотариальных документов (перевод подшивается к оригиналу)

Для нотариальных документов, например, доверенностей, согласий, аффидевитов – перевод подшивается к оригиналу. Снимать нотариальную копию в этом случае не имеет смысла, так Минюст не заверит, остальные этапы легализации не меняются. Рассмотрим на примере консульской легализации доверенности:

1. Выполняется нотариальный перевод на иностранный язык. Переводчик подшивает свой перевод к оригиналу документа и заверяет свою подпись у нотариуса.
        
2. Печать и подпись нотариуса заверяются в Минюст РФ.
   
3. Документ заверяется в МИД РФ.
   
4. Легализация завершается заверением в посольстве иностранной страны, в нашем примере, Кувейта.
   

Консульская легализация оригиналов дипломов в посольстве (без перевода и Минюста)

Легализация без перевода и Минюста делается только для дипломов иностранных студентов, так как российским гражданам МИД не поставит печать на оригинал диплома. Обычно этот вариант используют иностранные студенты, которые отучились в России и уезжают к себе в страну. Легализация делается сразу на оригинале:

1. Оригинал документа заверяется в МИД РФ.
      
2. Выполняется легализация в посольстве иностранного государства. В нашем примере сделали легализацию сразу для двух стран: ОАЭ и Гамбия.
   
3. Перевод рекомендуется делать в стране по месту требования документа у местного переводчика.

Консульская легализация коммерческих документов

Коммерческие документы легализуются не через МИД, а через Торгово-промышленную палату. К таким документом относятся уставы, лицензии, коммерческие доверенности, учредительные документы, контракты, инвойсы, сертификаты для экспорта (например, сертификат здоровья, происхождения, фитосанитарный, гигиенический, ветеринарный и т.д.).

Схема легализации для посольств, заверяющих печать ТПП

Если документ выдан российской инстанцией на русском языке:

1. Сделайте нотариальную копию.
    
2. Выполните нотариальный перевод на нужный язык.
    
3. Заверьте документ в Торгово-промышленной палате своего региона или через нас в ТПП РФ в Москве. Если заверяете в своей палате, предварительно уточните в посольстве иностранной страны, есть ли у них образцы печатей и подписей вашей ТПП. Если нет, документ в любом случае перед посольством придётся заверять ТПП РФ в Москве.
   
4. Легализуйте в иностранном посольстве.
   

Если документ составлен на английском языке:

1. По возможности оформите документ сразу на английском, чтобы не делать перевод.
   
2. Сделайте заверение в своей ТПП или в ТПП РФ в Москве. Предварительно уточните в посольстве иностранной страны, есть ли у них образцы печатей и подписей вашей ТПП. Если нет, документ в любом случае перед посольством придётся заверять ТПП РФ в Москве.
   
3. Легализуйте документ в посольстве иностранной страны:
   

Схема легализации для посольств, не заверяющих печать ТПП

Есть страны, посольства которых не легализуют документы после Торговой палаты, например, посольство Китая. В этом случае некоторые документы можно легализовать через МИД: доверенность от организации и выписку без движения средств по счету. Другие коммерческие документы МИД не заверит, придётся договариваться с принимающей стороной, чтобы они приняли документы без легализации.

Легализация иностранных документов для России

Легализация документов должна выполняться только в стране, выдавшей документ, независимо от вашего гражданства. Российские документы зарубежом считаются иностранными и не имеют там юридической силы, поэтому их нужно предварительно легализовать в Москве.

Аналогично по документам, выданным в других странах, их нужно легализовать в стране выдачи. К примеру, документы выданные в Эмиратах, можно легализовать только в ОАЭ, в России этого сделать не получится.

Есть страны, в которых отсутствуют посольства некоторых государств. Например, посольства Катара нет Финляндии и Эстонии, поэтому документы из этих стран легализуются через посольство Катара в Москве. Еще один пример: посольства Шри-Ланки нет в Беларуси, Армении, Молдове, Казахстане, Узбекистане, Грузии и Украине, поэтому документы из этих стран также легализуются через Москву. 

Чтобы заказать консульскую легализацию оставьте свою заявку в форме ниже.

Не подлежат консульской легализации:

• Документы для использования в странах-участницах Гаагской конвенции. Для таких стран невозможно сделать консульскую легализацию, требуется поставить апостиль.
• Документы для использования в странах, с которыми у России есть договоренности об отмене легализации. Например, существует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, от 22.01.1993 между странами СНГ (Минская конвенция). На основании этой конвенции документы принимаются без легализации между этими странами: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина. Также у России есть двусторонние соглашения о признании документов, например, с Албанией, Болгарией, Чехией, Южной Кореей и другими странами.
• Документы, не предназначенные вывозу за границу.
• Документы, содержащие в себе более одного листа, не сшитые, не пронумерованные и не скрепленные печатью. 
• Документы, на которых стоят печати и подписи нотариуса, образцов которых нет в Минюсте РФ.
• Документы, в которых содержатся исправления или зачеркнутые слова.

Стоимость и сроки

Консульская легализация это многоэтапный процесс. Каждый этап подразумевает затраты, например, государственные пошлины и консульские сборы, нотариальные услуги, наши услуги по переводу документов, проверке, подготовке и подаче во все инстанции:

• Нотариальная копия стоит примерно 100 рублей за страницу, делается за 1 рабочий день.
• Цена нотариального перевода зависит от документа, варьируется от 1100 до 4000 рублей, выполняется за 1-2 рабочих дня.
• Государственная пошлина за заверение в Минюсте отсутсвует. Срок заверения 5 рабочих дней.
• Государственная пошлина за заверение в МИДе 350 рублей за документ, срок легализации 7-10 рабочих дней.
• Государственная пошлина за заверение в МИДе 350 рублей за документ, срок легализации 7-10 рабочих дней.
• Что касается заверения в посольстве – у каждой страны различные пошлины и сроки легализации.
• Наши услуги по проверке, подготовке и подаче во все инстанции согласно прайсу компании.

В среднем стоимость легализации одного документа составляет 10000-12000 рублей. Суммарное время оформления 3-4 недели. Окончательная стоимость и сроки легализации зависят от многих факторов: вашей ситуации, необходимого объема работ, количества документов и страны, для которой легализуются документы. Оставьте свою заявку и наш специалист отправит подробный расчёт по вашей ситуации.

Зачем делать легализацию заранее

Довольно часто люди не задумываются о легализации документов и просто уезжают в незнакомую страну и говорят: «Ай, там на месте разберёмся». Мы постоянно сталкиваемся со случаями, что люди уже находясь в другой стране осознают, что у них возникли проблемы с документами и не знают как их решить, в итоге начинается паника. Разберём 5 реальных случаев наших клиентов, которые не сделали легализацию документов заранее.

Вывод: как вы уже поняли, вопрос легализации документов является важным, когда вы переезжаете в другую страну. Поэтому легализацию документов нужно всегда делать заранее.

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9949