Консульская легализация документов

Консульская легализация – это официальная процедура оформления документов для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, например, Египта, Китая, Кувейта, ОАЭ и других.

Содержание:
1. Что такое консульская легализация 
   1.1. Перевод прошивается к нотариальной копии
   1.2. Перевод прошивается к оригиналу
   1.3. Легализация оригинала в посольстве
2. Легализация иностранных документов
3. Не подлежат консульской легализации
4. Стоимость и сроки легализации
5. Зачем делать легализацию заранее

Как сделать консульскую легализацию

Консульскую легализацию можно сделать 3 способами:

  1. Подшить перевод к нотариальной копии документа.
  2. Подшить перевод к оригиналу документа.
  3. Не делать перевод, а сразу заверить оригинал в посольстве.

Сейчас вам ничего не понятно, поэтому я растолкую каждый способ и расскажу, что и когда выбирать в зависимости от типа документа.

Стандартная консульская легализация (перевод подшит к нотариальной копии)

Для стандартной консульской легализации выполните 5 этапов: снимите нотариальную копию, выполните нотариальный перевод, легализуйте документ в Министерстве юстиции РФ в Москве, затем в Министерстве иностранных дел РФ и в посольстве иностранного государства.

Эта процедура выполняется для всех документов, кроме нотариальных: дипломы, аттестаты, выписки с оценками, свидетельства ЗАГС, различные справки, личные дела и прочее. Как проходит процедура легализации на примере диплома:

  1. Снимите нотариальную копию у любого российского нотариуса.
    notarilnaya-kopiya
  2. Закажите нотариальный перевод на необходимый язык. Например, посольство Китая заверяет документы, переведённые на китайский или английский язык, а посольство Египта – на арабский. Этот этап можно сделать в любом российском бюро переводов, переводчик сшивает свой перевод с нотариальной копией документа и заверяет свою подпись у нотариуса.
    perevod-dokumentov  notarialnyy-perevod
  3. Заверьте документ в Минюст РФ в Москве. Министерство юстиции России заверяет подлинность подписи нотариуса или нотариусов, заверившых копию и перевод. К документу прошивают отдельный лист с заверением:
    legalizatsiya-minyust
  4. Легализуйте документ в МИДе РФ в Москве. Министерство иностранных дел России проверяет, соответствует ли документ их требованиям, и ставит на обратной стороне свои отметки:
    legalizatsiya-mid
  5. Сделайте легализацию в посольстве принимающей стороны. У каждого посольства заверение выглядит по-разному. Вот образцы заверения в посольствах ОАЭ и Китая:
    legalizatsiya-posolstvo-oae legalizatsiya-posolstvo-kitay

Консульская легализация нотариальных документов (перевод подшит к оригиналу)

Для нотариальных документов, например, доверенностей, согласий, аффидевитов – перевод подшивается к оригиналу, то есть будет всего 4 этапа: нотариальный перевод, Минюст, МИД и посольство. Нотариальную копию снимать не нужно, так как на документе итак есть нотариальное заверение. Рассмотрим консульскую легализацию доверенности:

  1. Переводите доверенность на иностранный язык и заверяете у нотариуса. Нотариус подшивает перевод к оригиналу доверенности и ставит своё заверение.
    доверенность для Анголы      
  2. Легализуете документ в Минюст РФ в Москве.
    spravka smena familii zaverenie minyust
  3. Заверяете в МИД РФ в Москве.
    spravka smena familii zaverenie mid
  4. И завершаете оформление в посольстве принимающей страны. В нашем случае это посольство Кувейта.
    spravka smena familii zaverenie posolstvo kuveit

Консульская легализация оригиналов дипломов в посольстве (без перевода и Минюста)

Этот тип консульской легализации выполняется только для дипломов иностранных студентов, которые закончили российский ВУЗ и уезжают к себе в страну. Диплом граждан РФ таким образом нельзя заверить, нужно полная легализация.

2 этапа консульской легализации оригинала диплома:

  1. Заверяете оригинал диплома в МИД РФ в Москве.
    konsulskaya legalizatsiya original diploma mid  legalizatsiya original mid 
  2. Делаете легализацию в посольстве нужной страны. В нашем примере оригинал диплома заверили сразу в двух посольствах: ОАЭ и Гамбии.
    zaverenie originala diploma mid
  3. Переводите диплом за границей у местного переводчика, это гарантированный вариант, что документ примут.

Обратите внимание, в этой статье мы описываем процесс легализации в общих чертах. Дополнительные требования зависят от страны, для которой вы оформляете документы. Чтобы найти более подробную информацию, воспользуйтесь поиском по блогу, указав документ и страну, например: консульская легализация диплома для ОАЭ.

Легализация иностранных документов для России

Документы из консульства РФ за границей не считаются иностранными, они российского образца, поэтому легализуются в России по одной их схем, описанных выше. Документы, выданные иностранными инстанциями, можно легализовать только в стране выдачи. Например, китайское свидетельство легализуется только в Китае.

Но есть исключение – это страны, в которых отсутствуют посольства некоторых государств. Например, в Финляндии нет посольства Катара. Заверять финляндские документы уполномочено посольство Катара в Москве. Еще один пример: в Беларуси нет посольства Шри-Ланки, поэтому документы легализуются через посольство Шри-Ланки в Москве 

Не подлежат консульской легализации:

  • Документы для использования в странах-участницах Гаагской конвенции. Для таких стран невозможно сделать консульскую легализацию, требуется поставить апостиль.
  • Документы для использования в странах, с которыми у России есть договоренности об отмене легализации. Например, существует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, от 22.01.1993 между странами СНГ (Минская конвенция). На основании этой конвенции документы принимаются без легализации между этими странами: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина. Также у России есть двусторонние соглашения о признании документов, например, с Албанией, Болгарией, Чехией, Южной Кореей и другими странами.
  • Документы, содержащие в себе более одного листа, не сшитые, не пронумерованные и не скрепленные печатью. 
  • Документы, на которых стоят печати и подписи нотариуса, образцов которых нет в Минюсте РФ.
  • Порванные, ветхие, не читабельные, с которых невозможно снять нотариальную копию.

Стоимость и сроки

Консульская легализация это многоэтапный процесс. Каждый этап подразумевает затраты, например, государственные пошлины и консульские сборы, нотариальные услуги, наши услуги по переводу документов, проверке, подготовке и подаче во все инстанции:

  • Нотариальная копия: 100 рублей за страницу, 1 рабочий день.
  • Цена нотариального перевода варьируется от 1100 до 4000 рублей, 1-2 рабочих дня.
  • Государственная пошлина в Минюсте отсутствует, 5 рабочих дней.
  • Государственная пошлина МИДе 350 рублей за документ, 7-10 рабочих дней.
  • Консульские сборы и сроки посольств разные у каждой страны.
  • Наши услуги по проверке, подготовке и подаче во все инстанции согласно прайсу компании.

В среднем стоимость консульской легализации одного документа 10000-12000 рублей. Суммарное время оформления 3-4 недели. Окончательная стоимость и сроки легализации зависят от многих факторов: вашей ситуации, необходимого объема работ, количества документов и страны, для которой легализуются документы. Оставьте свою заявку и наш специалист отправит подробный расчёт по вашей ситуации.

Зачем делать легализацию заранее

🎥 Видео. Почему нужно делать легализацию документов заранее.

В этом видео разбираются основные причины легализации документов, а именно почему нужно легализовать документы заранее.

Довольно часто люди не задумываются о легализации документов и просто уезжают в незнакомую страну и говорят: «Ай, там на месте разберёмся». Мы постоянно сталкиваемся со случаями, что люди уже находясь в другой стране осознают, что у них возникли проблемы с документами и не знают как их решить, в итоге начинается паника. Разберём 5 реальных случаев наших клиентов, которые не сделали легализацию документов заранее.

  1. Случай №1, Марсель, Уфа
    “Приехал в ОАЭ по тур. визе, нашел работу, но меня не приняли без легализованного диплома. Думал сделать легализацию в Эмиратах, но оказалось нужно ехать в Россию”.

    На самом деле можно легализовать российский диплом в ОАЭ, но только через посредников, которые в любом случае отправляют диплом в Россию. Это долго и дорого. Если вы уже сейчас летите в Эмираты с серьезным намерением найти работу и остаться там и не возвращаться обратно в Россию в ближайшие годы, делайте легализацию диплома до отъезда. Если вы летите в Дубай просто на разведку с целью осмотреться, понять ситуацию и потом вернуться обратно, диплом можно сейчас не легализовать. Сделайте это позже самостоятельно или через нашу компанию.

  2. Случай №2, Екатерина, Омск
    “Приехали с мужем в Эмираты вдвоем, свидетельство о браке не стали делать, думали каждый сам найдет себе работу и получит рабочую визу, но так сложилось, я не смогла найти работу, приняли решение открыть мне визу жены. Но и это сделать не смогли, так как в Имигрейшене потребовали легализированное свидетельство о браке. Пришлось отправлять документы курьерской службой в Москву и ждать 4 недели, когда документы будут готовы. Были потрачены лишние деньги и нервы”.

    Хорошо, что вы успели открыть визу, многие не укладываются в сроки, приходится улетать обратно в Россию и ждать 1-2 месяца, пока решатся все вопросы с документами. Совет для семейных пар, уезжающих в ОАЭ: обязательно заранее легализуйте свидетельство о браке, оно пригодится не только для открытия визы, но и чтобы доказать, что вы находитесь в официальном браке, так как в ОАЭ мужчине и женщине нельзя жить вместе, если они не женаты. Без этого могут возникнуть серьезные проблемы.

  3. Случай №3, Сергей и Марина, Москва
    “Хотели открыть визу двухлетней дочери в Египет, но пришлось срочно лететь в Россию, так как не легализовали её свидетельство о рождении. Оформление визы затянулось на несколько месяцев, пока все документы были готовы и легализованы. Она на испытала на себе стресс всех долгих перелетов и пересадок. Если бы мы позаботились и подготовили все документы заранее, то таких проблем не возникло бы”.

    Визы несовершеннолетним детям чаще всего открываются под родителей. Для того, чтобы доказать родство, нужно легализовать свидетельство о рождении.

  4. Случай №4, Георгий, Екатеринбург
    “В прошлом году продавали квартиру в Китае. Так как доверенность на продажу квартиры мы оформили не правильно, покупатель засомневался и передумал. Пришлось делать новую доверенность в России, легализовать и искать новых покупателей. Потраченное время”.

    Чтобы доверенность точно приняли в Китае, нужно заранее уточнить её текст на китайском у принимающей стороны. Там должны быть перечислены инстанции, где будет использоваться доверенность, и полномочия, которые вы доверяете. Как действовать дальше, читайте здесь.

  5. Случай №5, Екатерина, Владивосток
    “Я оформил ID и открыл ребёнку семейную визу в Саудовскую Аравию. Всё шло отлично, но тут выяснилось, что для школы тоже нужны легализованные документы. Придётся договариваться со школой, что мы подадим их немного позже”.

    Если у вас ребенок школьного возраста, не забывайте про легализацию документов для школы или университета: часто это переводной сертификат из прошлой школы, личное дело школьника или выписка из личного дела. Так вы сможете в новой стране быстро устроиться в новую школу и не будете пропускать лишний раз учебу.

Вывод: как вы уже поняли, вопрос легализации документов является важным, когда вы переезжаете в другую страну. Поэтому легализацию документов нужно всегда делать заранее.

Гульназ
Кирьянова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9949

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 8, в среднем: 4,88 из 5)
Загрузка...