Консульская легализация документов

Консульская легализация – это официальная процедура оформления документов для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, например, Египта, Китая, Кувейта, ОАЭ и других.

Содержание:
1. Что такое консульская легализация 
   1.1. Перевод прошивается к нотариальной копии
   1.2. Перевод прошивается к оригиналу
   1.3. Легализация оригинала в посольстве
2. Легализация иностранных документов
3. Не подлежат консульской легализации
4. Стоимость и сроки легализации
5. Зачем делать легализацию заранее

Как сделать консульскую легализацию

Консульскую легализацию можно сделать 3 способами:

1. Подшить перевод к нотариальной копии документа.
2. Подшить перевод к оригиналу документа.
3. Не делать перевод, а сразу заверить оригинал в посольстве.

Сейчас вам ничего не понятно, поэтому я растолкую каждый способ и расскажу, что и когда выбирать в зависимости от типа документа.

Стандартная консульская легализация (перевод подшит к нотариальной копии)

Для стандартной консульской легализации выполните 5 этапов: снимите нотариальную копию, выполните нотариальный перевод, легализуйте документ в Министерстве юстиции РФ в Москве, затем в Министерстве иностранных дел РФ и в посольстве иностранного государства.

Эта процедура выполняется для всех документов, кроме нотариальных: дипломы, аттестаты, выписки с оценками, свидетельства ЗАГС, различные справки, личные дела и прочее. Как проходит процедура легализации на примере диплома:

1. Снимите нотариальную копию у любого российского нотариуса.
   
2. Закажите нотариальный перевод на необходимый язык. Например, посольство Китая заверяет документы, переведённые на китайский или английский язык, а посольство Египта – на арабский. Этот этап можно сделать в любом российском бюро переводов, переводчик сшивает свой перевод с нотариальной копией документа и заверяет свою подпись у нотариуса.
    
3. Заверьте документ в Минюст РФ в Москве. Министерство юстиции России заверяет подлинность подписи нотариуса или нотариусов, заверившых копию и перевод. К документу прошивают отдельный лист с заверением:
   
4. Легализуйте документ в МИДе РФ в Москве. Министерство иностранных дел России проверяет, соответствует ли документ их требованиям, и ставит на обратной стороне свои отметки:
   
5. Сделайте легализацию в посольстве принимающей стороны. У каждого посольства заверение выглядит по-разному. Вот образцы заверения в посольствах ОАЭ и Китая:
   

Консульская легализация нотариальных документов (перевод подшит к оригиналу)

Для нотариальных документов, например, доверенностей, согласий, аффидевитов – перевод подшивается к оригиналу, то есть будет всего 4 этапа: нотариальный перевод, Минюст, МИД и посольство. Нотариальную копию снимать не нужно, так как на документе итак есть нотариальное заверение. Рассмотрим консульскую легализацию доверенности:

1. Переводите доверенность на иностранный язык и заверяете у нотариуса. Нотариус подшивает перевод к оригиналу доверенности и ставит своё заверение.
        
2. Легализуете документ в Минюст РФ в Москве.
   
3. Заверяете в МИД РФ в Москве.
   
4. И завершаете оформление в посольстве принимающей страны. В нашем случае это посольство Кувейта.
   

Консульская легализация оригиналов дипломов в посольстве (без перевода и Минюста)

Этот тип консульской легализации выполняется только для дипломов иностранных студентов, которые закончили российский ВУЗ и уезжают к себе в страну. Диплом граждан РФ таким образом нельзя заверить, нужно полная легализация.

2 этапа консульской легализации оригинала диплома:

1. Заверяете оригинал диплома в МИД РФ в Москве.
      
2. Делаете легализацию в посольстве нужной страны. В нашем примере оригинал диплома заверили сразу в двух посольствах: ОАЭ и Гамбии.
   
3. Переводите диплом за границей у местного переводчика, это гарантированный вариант, что документ примут.

Обратите внимание, в этой статье мы описываем процесс легализации в общих чертах. Дополнительные требования зависят от страны, для которой вы оформляете документы. Чтобы найти более подробную информацию, воспользуйтесь поиском по блогу, указав документ и страну, например: консульская легализация диплома для ОАЭ.

Легализация иностранных документов для России

Документы из консульства РФ за границей не считаются иностранными, они российского образца, поэтому легализуются в России по одной их схем, описанных выше. Документы, выданные иностранными инстанциями, можно легализовать только в стране выдачи. Например, китайское свидетельство легализуется только в Китае.

Но есть исключение – это страны, в которых отсутствуют посольства некоторых государств. Например, в Финляндии нет посольства Катара. Заверять финляндские документы уполномочено посольство Катара в Москве. Еще один пример: в Беларуси нет посольства Шри-Ланки, поэтому документы легализуются через посольство Шри-Ланки в Москве 

Не подлежат консульской легализации:

• Документы для использования в странах-участницах Гаагской конвенции. Для таких стран невозможно сделать консульскую легализацию, требуется поставить апостиль.
• Документы для использования в странах, с которыми у России есть договоренности об отмене легализации. Например, существует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, от 22.01.1993 между странами СНГ (Минская конвенция). На основании этой конвенции документы принимаются без легализации между этими странами: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина. Также у России есть двусторонние соглашения о признании документов, например, с Албанией, Болгарией, Чехией, Южной Кореей и другими странами.
• Документы, содержащие в себе более одного листа, не сшитые, не пронумерованные и не скрепленные печатью. 
• Документы, на которых стоят печати и подписи нотариуса, образцов которых нет в Минюсте РФ.
• Порванные, ветхие, не читабельные, с которых невозможно снять нотариальную копию.

Стоимость и сроки

Консульская легализация это многоэтапный процесс. Каждый этап подразумевает затраты, например, государственные пошлины и консульские сборы, нотариальные услуги, наши услуги по переводу документов, проверке, подготовке и подаче во все инстанции:

• Нотариальная копия: 100 рублей за страницу, 1 рабочий день.
• Цена нотариального перевода варьируется от 1100 до 4000 рублей, 1-2 рабочих дня.
• Государственная пошлина в Минюсте отсутствует, 5 рабочих дней.
• Государственная пошлина МИДе 350 рублей за документ, 7-10 рабочих дней.
• Консульские сборы и сроки посольств разные у каждой страны.
• Наши услуги по проверке, подготовке и подаче во все инстанции согласно прайсу компании.

В среднем стоимость консульской легализации одного документа 10000-12000 рублей. Суммарное время оформления 3-4 недели. Окончательная стоимость и сроки легализации зависят от многих факторов: вашей ситуации, необходимого объема работ, количества документов и страны, для которой легализуются документы. Оставьте свою заявку и наш специалист отправит подробный расчёт по вашей ситуации.

Зачем делать легализацию заранее

Довольно часто люди не задумываются о легализации документов и просто уезжают в незнакомую страну и говорят: «Ай, там на месте разберёмся». Мы постоянно сталкиваемся со случаями, что люди уже находясь в другой стране осознают, что у них возникли проблемы с документами и не знают как их решить, в итоге начинается паника. Разберём 5 реальных случаев наших клиентов, которые не сделали легализацию документов заранее.

Вывод: как вы уже поняли, вопрос легализации документов является важным, когда вы переезжаете в другую страну. Поэтому легализацию документов нужно всегда делать заранее.

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9949