Консульская легализация документов

В этой статье рассмотрим что такое консульская легализация документов, как её необходимо выполнять и для каких стран. Также мы рассмотрим все возможные типы консульской легализации и объясним в каких случаях их применять.

Содержание:
1. Консульская легализация документов
1.1. Перевод подшивается к нотариальной копии
1.2. Перевод подшивается к оригиналу
1.3. Легализация оригинала в посольстве
1.4. Легализация коммерческих документов
1.5. Легализация иностранных документов
2. Не подлежат консульской легализации
3. Стоимость и сроки легализации
4. Зачем делать легализацию заранее

Консульская легализация документов

Консульская легализация – это официальная процедура оформления документов для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Используется для того, чтобы российские документы имели юридическую силу за границей, например в Египте, Китае, ОАЭ, Саудовской Аравии и других странах. Есть 3 варианта легализации документов. Рассмотрим каждый из них.

Обратите внимание, описан процесс легализации в общих чертах, дополнительные требования зависят от посольства той страны, для которой делается легализация. Более подробный план легализации вы можете найти на нашем блоге, воспользовавшись поиском.

Стандартная консульская легализация (перевод подшивается к нотариальной копии)

Эта процедура выполняется для всех документов, кроме нотариальных: дипломы, аттестаты, выписки с оценками, свидетельства ЗАГС, различные справки, личные дела и прочее. Как проходит процедура легализации на примере диплома:

  1. Снимается нотариальная копия у любого российского нотариуса.
    notarilnaya-kopiya
  2. Выполняется нотариальный перевод на необходимый язык. Например, посольство Китая заверяет документы, переведённые на китайский или английский язык, а посольство Египта – на арабский. Этот этап можно сделать в любом российском бюро переводов, переводчик сшивает свой перевод с нотариальной копией документа и заверяет свою подпись у нотариуса.
    perevod-dokumentov  notarialnyy-perevod
  3. Перевод заверяется в Минюст РФ. Министерство юстиции России заверяет подлинность подписи нотариуса или нотариусов, заверивных копию и перевод. К документу прошивается отдельный лист.
    legalizatsiya-minyust
  4. Документ заверяется в МИД РФ. Министерство иностранных дел России проверяет, соответствует ли документ их требованиям, и ставит на обратной стороне свои отметки.
    legalizatsiya-mid
  5. Документ заверяется в посольстве иностранной страны. Последний этап консульской легализации в России это заверение в посольстве той страны, для которой предназначены документы. У каждого посольства заверение выглядит по-разному. Ниже для примера показаны образцы последних страниц документов, легализованных в посольствах ОАЭ и Китая.
    legalizatsiya-posolstvo-kitay  legalizatsiya-posolstvo-oae

Консульская легализация нотариальных документов (перевод подшивается к оригиналу)

Для нотариальных документов, например, доверенностей, согласий, аффидевитов – перевод подшивается к оригиналу. Снимать нотариальную копию в этом случае не имеет смысла, так Минюст не заверит, остальные этапы легализации не меняются. Рассмотрим на примере консульской легализации доверенности:

  1. Выполняется нотариальный перевод на иностранный язык. Переводчик подшивает свой перевод к оригиналу документа и заверяет свою подпись у нотариуса.
    доверенность для Анголы      
  2. Печать и подпись нотариуса заверяются в Минюст РФ.
    spravka smena familii zaverenie minyust
  3. Документ заверяется в МИД РФ.
    spravka smena familii zaverenie mid
  4. Легализация завершается заверением в посольстве иностранной страны, в нашем примере, Кувейта.
    spravka smena familii zaverenie posolstvo kuveit

Консульская легализация оригиналов дипломов в посольстве (без перевода и Минюста)

Легализация без перевода и Минюста делается только для дипломов иностранных студентов, так как российским гражданам МИД не поставит печать на оригинал диплома. Обычно этот вариант используют иностранные студенты, которые отучились в России и уезжают к себе в страну. Легализация делается сразу на оригинале:

  1. Оригинал документа заверяется в МИД РФ.
    konsulskaya legalizatsiya original diploma mid  legalizatsiya original mid 
  2. Выполняется легализация в посольстве иностранного государства. В нашем примере сделали легализацию сразу для двух стран: ОАЭ и Гамбия.
    zaverenie originala diploma mid
  3. Перевод рекомендуется делать в стране по месту требования документа у местного переводчика.

Консульская легализация коммерческих документов

Коммерческие документы легализуются не через МИД, а через Торгово-промышленную палату. К таким документом относятся уставы, лицензии, коммерческие доверенности, учредительные документы, контракты, инвойсы, сертификаты для экспорта (например, сертификат здоровья, происхождения, фитосанитарный, гигиенический, ветеринарный и т.д.).

Схема легализации для посольств, заверяющих печать ТПП

Если документ выдан российской инстанцией на русском языке:

  1. Сделайте нотариальную копию.
    eksport oae khalyal sertifikat notarialnaya kopiya khalyal sertifikat
  2. Выполните нотариальный перевод на нужный язык.
    perevod khalyal sertifikat oaekhalyal sertifikat perevod arabskii khalyal sertifikat zaverenie notarius
  3. Заверьте документ в Торгово-промышленной палате своего региона или через нас в ТПП РФ в Москве. Если заверяете в своей палате, предварительно уточните в посольстве иностранной страны, есть ли у них образцы печатей и подписей вашей ТПП. Если нет, документ в любом случае перед посольством придётся заверять ТПП РФ в Москве.
    khalyal sertifikat zaverenie tpp
  4. Легализуйте в иностранном посольстве.
    khalyal sertifikat zaverenie posolstvo oae

Если документ составлен на английском языке:

  1. По возможности оформите документ сразу на английском, чтобы не делать перевод.
    Health Certificate для Катара
  2. Сделайте заверение в своей ТПП или в ТПП РФ в Москве. Предварительно уточните в посольстве иностранной страны, есть ли у них образцы печатей и подписей вашей ТПП. Если нет, документ в любом случае перед посольством придётся заверять ТПП РФ в Москве.
  3. Легализуйте документ в посольстве иностранной страны:

Схема легализации для посольств, не заверяющих печать ТПП

Есть страны, посольства которых не легализуют документы после Торговой палаты, например, посольство Китая. В этом случае некоторые документы можно легализовать через МИД: доверенность от организации и выписку без движения средств по счету. Другие коммерческие документы МИД не заверит, придётся договариваться с принимающей стороной, чтобы они приняли документы без легализации.

Легализация иностранных документов для России

Легализация документов должна выполняться только в стране, выдавшей документ, независимо от вашего гражданства. Российские документы зарубежом считаются иностранными и не имеют там юридической силы, поэтому их нужно предварительно легализовать в Москве.

Аналогично по документам, выданным в других странах, их нужно легализовать в стране выдачи. К примеру, документы выданные в Эмиратах, можно легализовать только в ОАЭ, в России этого сделать не получится.

Есть страны, в которых отсутствуют посольства некоторых государств. Например, посольства Катара нет Финляндии и Эстонии, поэтому документы из этих стран легализуются через посольство Катара в Москве. Еще один пример: посольства Шри-Ланки нет в Беларуси, Армении, Молдове, Казахстане, Узбекистане, Грузии и Украине, поэтому документы из этих стран также легализуются через Москву. 

Чтобы заказать консульскую легализацию оставьте свою заявку в форме ниже.

Не подлежат консульской легализации:

  • Документы для использования в странах-участницах Гаагской конвенции. Для таких стран невозможно сделать консульскую легализацию, требуется поставить апостиль.
  • Документы для использования в странах, с которыми у России есть договоренности об отмене легализации. Например, существует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, от 22.01.1993 между странами СНГ (Минская конвенция). На основании этой конвенции документы принимаются без легализации между этими странами: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина. Также у России есть двусторонние соглашения о признании документов, например, с Албанией, Болгарией, Чехией, Южной Кореей и другими странами.
  • Документы, не предназначенные вывозу за границу.
  • Документы, содержащие в себе более одного листа, не сшитые, не пронумерованные и не скрепленные печатью. 
  • Документы, на которых стоят печати и подписи нотариуса, образцов которых нет в Минюсте РФ.
  • Документы, в которых содержатся исправления или зачеркнутые слова.

Стоимость и сроки

Консульская легализация это многоэтапный процесс. Каждый этап подразумевает затраты, например, государственные пошлины и консульские сборы, нотариальные услуги, наши услуги по переводу документов, проверке, подготовке и подаче во все инстанции:

  • Нотариальная копия стоит примерно 100 рублей за страницу, делается за 1 рабочий день.
  • Цена нотариального перевода зависит от документа, варьируется от 1100 до 4000 рублей, выполняется за 1-2 рабочих дня.
  • Государственная пошлина за заверение в Минюсте отсутсвует. Срок заверения 5 рабочих дней.
  • Государственная пошлина за заверение в МИДе 350 рублей за документ, срок легализации 7-10 рабочих дней.
  • Государственная пошлина за заверение в МИДе 350 рублей за документ, срок легализации 7-10 рабочих дней.
  • Что касается заверения в посольстве – у каждой страны различные пошлины и сроки легализации.
  • Наши услуги по проверке, подготовке и подаче во все инстанции согласно прайсу компании.

В среднем стоимость легализации одного документа составляет 10000-12000 рублей. Суммарное время оформления 3-4 недели. Окончательная стоимость и сроки легализации зависят от многих факторов: вашей ситуации, необходимого объема работ, количества документов и страны, для которой легализуются документы. Оставьте свою заявку и наш специалист отправит подробный расчёт по вашей ситуации.

Зачем делать легализацию заранее

🎥 Видео. Почему нужно делать легализацию документов заранее.

В этом видео разбираются основные причины легализации документов, а именно почему нужно легализовать документы заранее.

Довольно часто люди не задумываются о легализации документов и просто уезжают в незнакомую страну и говорят: «Ай, там на месте разберёмся». Мы постоянно сталкиваемся со случаями, что люди уже находясь в другой стране осознают, что у них возникли проблемы с документами и не знают как их решить, в итоге начинается паника. Разберём 5 реальных случаев наших клиентов, которые не сделали легализацию документов заранее.

  1. Случай №1, Марсель, Уфа
    “Приехал в ОАЭ по тур. визе, нашел работу, но меня не приняли без легализованного диплома. Думал сделать легализацию в Эмиратах, но оказалось нужно ехать в Россию”.

    На самом деле можно легализовать российский диплом в ОАЭ, но только через посредников, которые в любом случае отправляют диплом в Россию. Это долго и дорого. Если вы уже сейчас летите в Эмираты с серьезным намерением найти работу и остаться там и не возвращаться обратно в Россию в ближайшие годы, делайте легализацию диплома до отъезда. Если вы летите в Дубай просто на разведку с целью осмотреться, понять ситуацию и потом вернуться обратно, диплом можно сейчас не легализовать. Сделайте это позже самостоятельно или через нашу компанию.

  2. Случай №2, Екатерина, Омск
    «Приехали с мужем в Эмираты вдвоем, свидетельство о браке не стали делать, думали каждый сам найдет себе работу и получит рабочую визу, но так сложилось, я не смогла найти работу, приняли решение открыть мне визу жены. Но и это сделать не смогли, так как в Имигрейшене потребовали легализированное свидетельство о браке. Пришлось отправлять документы курьерской службой в Москву и ждать 4 недели, когда документы будут готовы. Были потрачены лишние деньги и нервы.»

    Хорошо, что вы успели открыть визу, многие не укладываются в сроки, приходится улетать обратно в Россию и ждать 1-2 месяца, пока решатся все вопросы с документами. Совет для семейных пар, уезжающих в ОАЭ: обязательно заранее легализуйте свидетельство о браке, оно пригодится не только для открытия визы, но и чтобы доказать, что вы находитесь в официальном браке, так как в ОАЭ мужчине и женщине нельзя жить вместе, если они не женаты. Без этого могут возникнуть серьезные проблемы.

  3. Случай №3, Сергей и Марина, Москва
    «Хотели открыть визу двухлетней дочери в Египет, но пришлось срочно лететь в Россию, так как не легализовали её свидетельство о рождении. Оформление визы затянулось на несколько месяцев, пока все документы были готовы и легализованы. Она на испытала на себе стресс всех долгих перелетов и пересадок. Если бы мы позаботились и подготовили все документы заранее, то таких проблем не возникло бы.»

    Визы несовершеннолетним детям чаще всего открываются под родителей. Для того, чтобы доказать родство, нужно легализовать свидетельство о рождении.

  4. Случай №4, Георгий, Екатеринбург
    «В прошлом году продавали квартиру в Китае. Так как доверенность на продажу квартиры мы оформили не правильно, покупатель засомневался и передумал. Пришлось делать новую доверенность в России, легализовать и искать новых покупателей. Потраченное время.»

    Чтобы доверенность точно приняли в Китае, нужно заранее уточнить её текст на китайском у принимающей стороны. Там должны быть перечислены инстанции, где будет использоваться доверенность, и полномочия, которые вы доверяете. Как действовать дальше, читайте здесь.

  5. Случай №5, Екатерина, Владивосток
    «Я оформил ID и открыл ребёнку семейную визу в Саудовскую Аравию. Всё шло отлично, но тут выяснилось, что для школы тоже нужны легализованные документы. Придётся договариваться со школой, что мы подадим их немного позже.»

    Если у вас ребенок школьного возраста, не забывайте про легализацию документов для школы или университета: часто это переводной сертификат из прошлой школы, личное дело школьника или выписка из личного дела. Так вы сможете в новой стране быстро устроиться в новую школу и не будете пропускать лишний раз учебу.

Вывод: как вы уже поняли, вопрос легализации документов является важным, когда вы переезжаете в другую страну. Поэтому легализацию документов нужно всегда делать заранее.

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9949

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 7, в среднем: 4,86 из 5)
Загрузка...