Коммерческие документы для Индии

“Добрый день. Нашей компании необходимо легализовать коммерческие документы для Индии. Работаете ли вы по этой стране? Нам нужно легализовать определенный пакет документов в будущем, но сейчас стоит вопрос о легализации коммерческого свидетельства. Подскажите как правильно это сделать?”

Александр, город Москва

Добрый день, Александр. Да, мы занимаемся оформлением документов для Индии, в том числе и коммерческих, и с удовольствием возьмем на себя задачу оформления ваших документов.

Что касается Индии, то она входит в список стран подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, поэтому для использования документов на территории Индии необходимо ставить штамп апостиль. Но на коммерческие документы Министерство юстиции апостиль все равно не поставит. Что делать в этом случае?

Как легализовать коммерческий документ для Индии?

Наши сотрудники разобрались с этим вопросом, позвонили в посольство Индии и выяснили, что посольство заверяет документы после Торгово-промышленной палаты. То есть посольство Индии не занимается консульской легализацией и не заверяет документы после МИДа РФ, но делает заверение после ТПП РФ. Именно таким способом необходимо заверять коммерческие документы. Давайте рассмотрим образец.

Нотариальная копия

Сначала мы сделали нотариальную копию документа для дальнейшего нотариального перевода. Нотариальный перевод можно сделать у любого российского нотариуса.

Нотариальный перевод

На этом образце документ переведен на английский язык, хотя в посольстве Индии нам сообщили, что можно переводить документы как на английский язык, так и на официальный язык Индии – хинди.

Если документ изначально составлен на английском языке, то нотариальную копию и нотариальный перевод делать не нужно, необходимо сразу заверить документ в Торгово-промышленной палате, а затем в посольстве Индии. 

Перевод должен сделать дипломированный переводчик, потому что в дальнейшем перевод заверяется у нотариуса. Нотариус проверяет диплом переводчика, а затем заверяет подпись переводчика, выполнившего перевод.

Заверение в ТПП РФ

После этого нотариальная копия свидетельства с подшитым нотариальным переводом заверяется в Торгово-промышленной палате РФ по адресу:  город Москва, улица Ильинка, дом 5 корп. 2. Заверение документа занимает 1 рабочий день.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться:

• заявление;
• доверенность, если документы вместо вас будет подавать третье лицо.

Таким образом выглядит печать заверения в ТПП РФ.

Заверение в посольстве Индии

Смотреть адрес и часы приема посольства Индии.

Государственная пошлина: 1655 рублей за документ.
Срок заверения: 4 рабочих дня.

Необходимые документы:

• сам документ с печатью ТПП;
• копия паспорта;
• фотография 4*4;
• сопроводительное письмо;
• обычная не нотариальная доверенность.

Обратите внимание, фотография и копия паспорта требуется от того человека, который непосредственно будет подавать документы в посольство. 

А вот сопроводительное письмо необходимо от владельца самого документа. В нем необходимо написать цель, для которой документ легализуется. Если у вас есть партнер в Индии, то необходимо прописать его данные, название компании, адрес компании, назначение документа. Без такого письма ваши документы в посольстве не заверят.

Что касается доверенности, то она нужна обычная, заверять у нотариуса ничего не нужно. В доверенности вы прописываете, что уполномочили третье лицо заверить ваши документы в посольстве Индии, и ставите печать своей компании.

Образец последнего листа документа, заверенного для Индии.

Надеюсь наша статья была полезна вам. Вы также можете посмотреть видео от эксперта компании Документ24 Ахмадуллиной Гульназ о легализации коммерческих документов для Индии ⇓

Если вам нужно оформить коммерческие документы для Индии, например сертификаты происхождения, фитосанитарные сертификаты, сертификаты качества, сертификаты свободной продажи, контракты, доверенности или другие документы, то вы также можете воспользоваться методом, описанным в нашей статье.

Если у вас возникла сложная ситуация и вы хотите, чтобы эксперт компании Документ24 помог вам ее решить, позвоните по номеру, указанному на блоге, либо оставьте заявку в форме ниже.  

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!