Сертификат свободной продажи – Free sale certificate

Компания Документ24 впервые в России официально получила Free sale certificate в Российском экспортном центре. Мы являемся первопроходцами в оформлении этого документа в РЭЦ и в этой статье решили поделиться с вами полезной информацией.

Содержание:
1. Что такое Free sale certificate?
2. Кто выдаёт Free sale certificate
3. Документы для получения Free sale certificate
4. Особенности оформления
    4.1. Free sale для Судана
    4.2. Free sale для Нигерии
    4.3. Free sale для Тайваня
    4.4. Free sale для Мексики
    4.5. Free sale для Китая
    4.6. Free sale для Колумбии
    4.7. Free sale для Ирака
5. Услуги по офорлмению Free sale certificate

Что такое Free sale certificate?

Free sale certificate или, как его еще называют Certificate of free sale, в переводе на русский означает сертификат свободной продажи. Этот сертификат показывает, что экспортируемый товар имеет все необходимые документы в соответствии с российским законодательством и может свободно продаваться на территории Российской Федерации. Идеей Free sale certifacate является упрощение процедуры подготовки документов для экспорта за границу. В будущем планируется, что Free sale certifacate заменит документы для экспорта, которые сейчас принимающая сторона просит легализовать через посольство, ведь при оформлении документа РЭЦ проверяет весь пакет документов на производство и продажу. Сейчас РЭЦ решает вопрос, чтобы Free sale certificate принимали за границей без дополнительного заверения.

Free sale certificate бывает двух видов: для заключения контракта на определенную поставку товаров за границу или с целью регистрации контракта (продукции/компании) в иностранной инстанции, например, если вы поставляется медицинские товары в Египет, то контракт нужно будет зарегистрировать в Министерстве здравоохранения Египта.

Что содержится в сертификате:

• наименование организации, выдавшей сертификат;
• наименование заявителя;
• наименование изготовителя продукции;
• наименование страны, в которую поставляется товар;
• номер документа и дата выдачи.

В случае, если все данные не умещаются на одном листе, к сертификату выдается приложение. Читать Положение о порядке оформления и выдачи сертификатов свободной продажи.

Образец Free sale certificate

Кто выдаёт Free sale certificate

До недавнего времени в России не было официальной инстанции, которая выдает фрисейл сертификаты. И вот 31 августа 2016 года Правительство РФ уполномочило Российский экспортный центр выдавать этот документ. Сертификат будут выдавать на основании проверки документов, определенных законодательством, необходимых для производства и продажи товаров на территории РФ. Читать постановление.pdf

Срок выдачи: 20 рабочих дней
Государственная пошлина: отсутствует

Необходимые документы

• Заявление на выдачу сертификата, подписанное руководителем компании или доверенный лицом при предъявлении доверенности. Для каждой страны необходимо заполнять отдельное заявление.
• Копии документов, установленных законодательством РФ для производства и продажи продукции на территории страны, то есть сертификат соответствия, декларация соответствия, сертификат регистрации и т.д.
• Копия экспортного контракта на поставку и транспортных документов (инвойс).
• Для определенных типов товаров – лицензия на производство.

Помимо этих документов вы можете предоставить дополнительные бумаги, связанные с экспортом продукции. Это может быть даже презентация о компании или о продукте.

Особенности оформления

1. Сертификат выдается на английском языке, но может быть выдан по письменному заявлению на русском или другом языке в зависимости от требований принимающей стороны. Ниже есть пример оформления сертификата на испанском языке.
2. В случае утери сертификата или его повреждения, необходимо написать заявление на выдачу повторного. При этом предоставлять документы заново не нужно. Но в этом случае сертификат выдается “слово в слово” такой же как предыдущий.
3. Если требуется внести поправки в сертификат, то документы нужно подавать заново.
4. Сертификаты хранятся в электронном виде в течение 3 лет с даты выдачи.

Free sale для Судана

Нашим клиентам необходимо было получить Free sale certificate для регистрации контракта в Судане. Поставки товаров еще не были осуществлены, поэтому мы не смогли предоставить инвойс или счет на поставку. В этом случае мы подробно прописали в заявлении для чего компании необходим Free sale certificate (регистрация контракта), и что предоставить инвойс на данном этапе подготовки документов нет возможности.

Получать какие-либо дополнительные документы для оформления free sale сертификата не требуется. РЭЦ проверяет только уже имеющиеся на товар документы (это документы на производство и на продажу товара, различные сертификаты и лицензии, в зависимости от самого типа поставляемого товара и той категории, к которой он относится)

Free sale для Нигерии

Еще один случай из нашей практики: к нам обратилась компания, которая планирует поставлять алкогольный напиток в Нигерию. Было два вида напитка, соответственно и декларации соответствия было две. Встал вопрос о том, нужно ли будет получать два сертификата свободной продажи, или можно оформить в одном.

В РЭЦ сообщили, что сделают один сертификат. Помимо этого сказали, что на алкогольные напитки обязательно нужно предоставить действующую лицензию.

Free sale для Тайваня

Следующий случай из нашей практики это легализация Free sale certificate для Тайваня. Напоминаю, что в РЭЦ можно получить документ на любом языке, который вы выберете. Клиент хотел получить сертификат сразу на китайском, но в документе допустили ошибку. Клиент не стал рисковать верностью перевода и переделал сертификат по стандарту на английский язык. Как уже говорили ранее, мы рекомендуем вам оформлять сертификат либо на английском, либо русском языке.

Сертификат мы заверили в ТПП РФ, предварительно уточнив в посольстве Тайваня заверяет ли они документы после Торгово-промышленной палаты. Всегда лучше уточнять этот момент, если вы ранее не легализовали документы после ТПП в посольстве, потому что некоторые посольства делают заверение только после МИДа РФ.

Самое важное в оформлении сертификата для Тайваня это заверение посольства. Посольство Тайваня прошивает отдельный лист первой страницей к документу, при этом одна часть печати посольства ставится на листе заверения, а вторая часть на сам документ, чтобы при наложении получалась единая печать. На образце ниже показано заверение.

Если сложить листы заверенного документа, он выглядят вот так ↓

Free sale для Мексики

Государственный язык Мексики – испанский, поэтому все официальные документы должны быть переведены именно на него. Мы уже упоминали, что Российский экспортный центр по вашему желанию может оформить Free sale certificate на любом языке. Вот сертификат свободной продаже оформленный в РЭЦ на испанском.

Этот документ у нашего клиента в Мексике приняли. Но хочу вас предупредить, что РЭЦ не специализируется на переводах, поэтому рекомендуем вам тщательно перепроверить правильность перевода, прежде чем подавать документ принимающей стороне.

Free sale для Колумбии

Клиенты обратились к нам за легализацией сертификата свободной продажи для Колумбии. По требования колумбийской стороны его нужно было заверить в Торгово-промышленной палате РФ и посольстве Колумбии в Москве.

Российский экспортный центр оформляет документы на любом языке. Наши клиенты поторопились и заказали сертификат сразу на испанском языке. Но этот вариант не годится для легализации в ТПП, так как они заверяют документы на русском или английском. Как решить эту проблему: 

1. Оформить free sale заново на английском языке, затем заверять в ТПП и посольстве.
2. Если нет времени на оформление нового сертификата (20 рабочих дней), можно сделать нотариальный перевод на русский язык и сшить его с оригиналом. В таком виде заверить документ в ТПП и посольстве. Это проверенный вариант, и вот, что у нас получилось в итоге:
   

На последней картинке внизу слева и есть штамп посольства Колумбии.

Free sale для Китая

Ниже приведён образец фрисейл сертификата для использования в Ираке. Сертификат составлен на английском языке, затем заверен в Торгово-промышленной палате России и в посольстве Ирака в Москве. Для заверения в посольстве нужна доверенность на представителя вашей компании или наших сотрудников.

Услуги по оформлению Free sale Certificate

Компания Документ24 первая в России, кто оформила Free sale Certificate в Российском экспортном центре. Это говорит о том, что мы с профессионализмом подходим к своему делу, досконально изучаем все вопросы оформления документов в инстанции, чтобы оформлять документы быстро и правильно. Мы даём 100% гарантию, что документы, оформленные в нашей компании и по нашим рекомендациях, будут приняты за границей. Это и есть конечная цель нашей работы.

Если вас интересует получение и легализация Free sale Certificate, свяжитесь с нашим специалистов по телефону, указанному на блоге, или оставьте заявку в форме ниже. 

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!