ЕГР ЗАГС

Рассказываем о нововведениях в оказании услуг регистрации актов гражданского состояния, об изменении порядка получения повторных документов ЗАГС через Федеральную государственную информационную систему “Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния” – ФГИС “ЕГР ЗАГС”.

Содержание:
1. Что такое ЕГР ЗАГС
2. Какие услуги оказывает
2.1. Выдача повторных документов
2.2. Выдача справок о незамужестве
2.3. Особенности получения документов об усыновлении
3. Вопросы
4. Государственная пошлина ЗАГС
5. Заключение

Что такое ЕГР ЗАГС

Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — это централизованная база данных, которая содержит информацию о всех актах гражданского состояния, зарегистрированных на территории Российской Федерации. Реестр был создан Налоговой службой РФ на основании Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года. 

Раньше все записи актов гражданского состояния: регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, удочерение, смена имени, хранились только в региональных ЗАГСах в бумажном виде. Теперь эти данные переведены в электронный формат и внесены в единую базу ЕГР ЗАГС. Это упрощает доступ к информации, так как данные могут быть получены не только через ЗАГСы, но и через Многофункциональные центры (МФЦ).

Официальный сайт ЕГР ЗАГС: https://zags.nalog.gov.ru/. На сайте доступны следующие услуги:

• Поиск ближайшего отделения ЗАГС.
• Формирование квитанции для оплаты пошлины за выдачу дубликата или справки, проставление апостиля, перемену имени, внесение изменений в актовую запись, заключение и расторжение брака, установление отцовства. 
• Проверка наличия свидетельства в реестре и корректности данных. В настоящий момент работа этого сервиса приостановлена. Проверить данные можно в Госуслугах в разделе Документы.
• Проверка апостиля. Это также можно сделать в приложении Реестр ЗАГС в Appstore и Googleplay. 

Обратите внимание: услуги по выдаче повторных документов и справок через ЕГР ЗАГС осуществляются исключительно через МФЦ. Подробнее об этом — ниже.

Услуги ЕГР ЗАГС

В реестре хранятся данные о следующих актах гражданского состояния:

• Ранее созданные акты российских ЗАГСов с 1926 года.
• Ранее созданные акты консульских учреждений РФ, РСФСР, СССР, военных комендатур и гарнизонов советских войск, выданных с 1918 года.
• Новые записи, созданные ЗАГСами, МФЦ и консульскими учреждениями РФ за границей.
• История изменения в существующих записях.

До создания ЕГР ЗАГС получение документов было связано с множеством трудностей. Например, для получения дубликата свидетельства о рождении, выданного в другом регионе, приходилось отправлять запросы по почте или лично обращаться в ЗАГС по месту выдачи документа.

Сейчас этот процесс стал проще и удобнее. Независимо от того, где был выдан первоначальный документ, его дубликат можно получить в любом ЗАГСе или МФЦ России. Например, свидетельство о рождении выдано в городе Уфа. Раньше получить его дубликат можно было только в уфимском ЗАГСе, а введением системы ЕГР это можно сделать в любом городе России через ЗАГС или МФЦ.

Выдача повторных документов через ЕГР ЗАГС

Дубликаты каких документов можно получить через Единый государственный реестр:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о заключении брака
• Свидетельство о разводе
• Свидетельство о перемене имени
• Свидетельство о смерти
• Справки о гражданском состоянии, в том числе справка о незамужестве
• Прочие документы в компетенции ЗАГС

Выдача справки об отсутствии брака через ЕГР ЗАГС

До недавнего времени справка об отсутствии брака выдавалась только по месту постоянной или временной прописки. Незамужество не является актом, который подлежит регистрации, напротив, это отсутствие факта заключения брака, который другой регион никак не может проверить. Теперь стало возможным получить справку об отсутствии брака через ЕГР ЗАГС без привязки к региону. В Москве этим занимается АИО ЗАГС Москвы.

Как именно оформить справку/повторное свидетельство о рождении, читайте здесь.

Выдача документов об усыновлении

Тайна усыновления/удочерения охраняется законом (статья 139 Семейного кодекса РФ), и раскрытие информации об усыновлении без согласия усыновителей запрещено. По этой причине усыновленный ребенок не имеет права получить документы, связанные с усыновлением (например, свидетельство об усыновлении или свидетельство о рождении с отметкой об усыновлении), а также их дубликаты без согласия усыновителей. Это может сделать либо биологический родитель, либо новые родители.

После того как усыновленный ребенок достигает совершеннолетия, он может обратить в архив ЗАГСа за получением дубликата свидетельства, но только если опекуны сами раскрыли ему тайну усыновления.

Если тайна усыновления была сохранена, но у совершеннолетнего ребенка есть уважительные причины (например, медицинские показания), он попробовать получить документы об отцовстве через суд.

Вопросы про ЕГР ЗАГС

Государственная пошлина ЗАГС

Государственные пошлины регулирует Налоговый Кодекс РФ ст. 333.26, ст. 333.33. Пошлина оплачивается заранее, до получения готовых документов.

Пошлины за изменение актовой записи:

• Получить повторное свидетельство – 500 рублей
• Получить справку – 350 рублей
• Добавление в архивную запись отсутствовавшей информации – 700 руб.
• Исправление в архивной записи имеющейся информации – 700 руб.
• Перемена имени – 5000 рублей

Заключение

Несмотря на все преимущества ЕГР ЗАГС, процесс получения дубликатов и справок может быть сложным и требующим времени. Именно здесь наша компания готова прийти к вам на помощь. Мы поможем вам получить любые документы ЗАГС. Наши эксперты знают все тонкости работы с ЕГР ЗАГС и МФЦ, что позволяет оперативно решать задачи. Мы берем на себя все этапы — от подготовки документов до получения готовых дубликатов и справок. Обратитесь к нам, и вы сэкономите время и избежите бюрократических сложностей. 

Владислав
Антоненко

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!