Как истребовать документы ЗАГС?

Какие документы подлежат истребованию? На нашем блоге есть статья, полезная статья о том, какие документы полежат истребования на территории Российской Федерации. Читать полный текст статьи. В Москве сложно найти компанию по легализации, которая может истребовать документы ЗАГС в регионе РФ. Мы провели небольшое исследование, обратились в московские компании по легализации и бюро переводов со следующим вопросом: “Нужно истребовать свидетельство о рождении в г. Омск, и поставить апостиль на оригиналы. Напишите, сроки и конечную стоимость со всеми государственными пошлинами?”. Вот что нам ответили:

1 ответ: Мы не оказываем услуги по истребованию. Кроме того, поставить апостиль на оригинал свидетельства можно только по месту выдачи, т.е. в данном случае в Омске. Мы сможем поставить апостиль только на нотариальную копию, снятую нотариусом Москвы или Московской области.
2 ответ: К сожалению, данной услугой мы не занимаемся.
3 ответ: Стоимость 24500 руб., срок 1 месяц. Потребуется нотариальная доверенность на наших сотрудников.
4 ответ: 6 тыс. истребование + 6500 апостиль + пересылка в Омск и обратно (цены на пересылку рассчитывается индивидуально), срок 3-4 недели.

Как выяснилось, большинство организаций не оказывают такие услуги, и не могут истребовать документы ЗАГС в регионе. А те, кто оказывает, как правило, занимаются истребованием через посредников в другом регионе. Приведу пример, Алексей обратился в какую-то московскую компанию с просьбой истребовать свидетельство из ЗАГС города Омск. У этой компании разумеется нет филиалов во всех городах России. Они ищут в Омске человека, который готов выполнить услугу за определенную плату. В лучшем случае находят омскую компанию, которая занимается аналогичными услугами и проводят истребование через нее. Какие есть минусы:

– Нет гарантии качества. Компания, в которую вы обратились, не может в полной мере гарантировать качественное выполнение услуги, так как работу будет выполнять другой человек.
– Нет гарантии сохранности документов, так как оригинал будет находиться у третьих лиц.
– Стоимость услуг завышена в несколько раз по причине дополнительных расходов на оплату работы третьего лица или компании, осуществляющей услугу в регионе. Плюс ко всему, оплата услуг самой организации, стоимость составления доверенности, курьерские пересылки и государственная пошлина за истребование свидетельства в регионе.
– Долгие сроки выполнения. Во-первых, пересылка из одного города в другой занимает определенное время. Во-вторых, истребование происходит через третье лицо, что существенно затягивает сроки.

Как работает компания Документ24

Документ24 специализируется на консульской легализации и апостиле для любой страны мира. Часто к нам обращаются клиенты, которым необходимо получить дубликат документов. Мы работаем по уникальной системе, которая позволяет истребовать документы ЗАГС напрямую из регионального отделения. Поэтому цены и сроки на аналогичную услугу, предоставляемую нашей компанией, на порядок ниже, чем в других организациях.

Истребовать документы ЗАГС без личного присутствия

Последовательность действий:

Шаг 1: Вы связываетесь со специалистом нашей компании. Он отправляет вам подробный расчет стоимости и сроков. Заказать подробный расчет.

Шаг 2: Специалист обращается в ЗАГС для уточнения деталей получения дубликата через доверенное лицо.

Стандартный пакет документов с примерами:

1. Заявление.

2. Квитанция об оплате пошлины. Реквизиты отправляет вам ЗАГС.

3. Документ о смене фамилии (справка о смене фамилии, свидетельство о браке).

4. Копия паспорта владельца документов (иногда).

5. Доверенность на наших сотрудников.
• Способы составления доверенности за границей.
• Образцы доверенностей на получение повторных документов.

Обратите внимание, для каждого конкретного ЗАГСа пакет документов для истребования дубликата может меняться. С вашей стороны требуется отправить нам курьерской службой обычную копию паспорта и доверенность на имя нашего сотрудника. Мы самостоятельно оплачиваем государственную пошлину и составляем заявление от лица нашей компании.

Шаг 3: Специалист отправляет в региональный ЗАГС курьерской службой заявление и копии дополнительных документов. ЗАГС отправляет письмо о получении документов.

Шаг 4: В региональном ЗАГСе делают дубликат свидетельства и отправляют его внутренней почтой в московское отделение ЗАГС.

Среди всех органов ЗАГС России действует внутренняя пересылка документов, благодаря которой документы из любого отделения ЗАГС России можно получить в Москве.

Шаг 5: После того как дубликат свидетельства пришел в отделение ЗАГС Москвы, специалист забирает его. Какие документы для этого нужны:

квитанция об оплате государственной пошлины;
оригинал доверенности на имя сотрудника;
копия документа о смене фамилии.

Как только ваши документы попадут в региональный ЗАГС специалист нашей компании будет поддерживать связь с сотрудником, который занимается оформлением дубликатов. Таким образом мы контролируем весь процесс работы и в полной мере отвечаем за качество оказываемых услуг.

Так выглядит дубликат свидетельства о рождении. Справа в верхнем углу стоит отметка “ПОВТОРНО”:

Дубликат свидетельства без доверенности

Если вы проживаете в любом городе России, то документ с апостилем сразу пересылают в ЗАГС по месту вашего проживания, где вы можете забрать его лично. Для этого нужен ваш паспорт и квитанция об оплате государственной пошлины. Например, свидетельство о рождении выдано в городе Уфа, а в данный момент вы проживаете в Санкт-Петербурге. Значит свидетельство о рождении с апостилем доставят в ближайшее к вам отделение ЗАГС в Санкт-Петербурге.

Если вы находитесь за границей, вы отправляете нам свои документы курьерской службой, а забираете одним из следующих способов:

Способ 1: По доверенности на нашего сотрудника. Вы составляете доверенность и отправляете ее в наш офис. Это можно сделать в течение того времени, пока проставляется апостиль, так как доверенность нужна только когда мы забираем документы из московского ЗАГСа.
Способ 2: Через родственников. Возможно у вас есть родственник в России, у которого есть доверенность на получение ваших документов. В этом случае, документы направят в ЗАГС по месту его проживания. Он лично заберет по доверенности и отправит вам.
Способ 3: Забираете сами. Если вы планируете приехать в Россию в ближайшие 2 недели, то можете забрать апостилированный документ лично. Для этого делать доверенность не нужна.

Дубликат свидетельства, выданного в Прибалтике

В случае, если ваше свидетельство выдано в прибалтийском государстве, то есть в Литве, Латвии или Эстонии, истребование документов происходит не через ЗАГС, а через МИД РФ. Давайте рассмотрим подробнее.

Для нашей клиентки нам необходимо было истребовать свидетельство о рождении, выданное в Литве в 1986 году. Мы обратились в российский ЗАГС и оказалось, что при истребовании документов ЗАГС с территории прибалтийских государств, ЗАГСы не направляют запросы напрямую в иностранные инстанции, а действуют через консульский департамент МИД. Нам сообщили очень долгие сроки этой процедуры, поэтому мы решили подать запрос напрямую в МИД РФ. Как мы поступили:

Отправили в МИД запрос на истребование свидетельства о рождении из Литвы.
Получили ответ из МИДа о том, что наш запрос получен и перенаправлен в консульский отдел посольства России в Литве.
По получении готового документ МИД перенаправил свидетельство о рождении вместе с сопроводительным письмом в наш офис. В сопроводительном письме МИД указал о том, что свидетельство выдано на иностранном языке и требует нотариального перевода для использования на территории РФ.
Мы выполнили нотариальный перевод свидетельства о рождении на русский язык, а затем отправили клиентке на её домашний адрес.

Таким образом нам удалось истребовать свидетельство о рождении, которое было выдано в Литве в Вильнюсе в 1986 г. Для этого потребовалось заявление на истребование документа, а также доверенность на нашего сотрудника, так как клиент подавал документы через нашу компанию.

Официальный срок истребования свидетельство о рождении через МИД не должен превышать 6 месяцев. По уважительным причинам, таким как неполучение документов, утеря документов, необходимость предоставления дополнительных сведений и другое, срок может быть продлен на 3 месяца. В нашем случае срок исполнения составил около 5 месяцев.

Если вам необходимо истребовать документы ЗАГС, выданные в России или в любой другой стране, обратитесь к профессионалам нашей компании. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.