Как получить дубликат свидетельства

В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, заключении брака, разводе, смерти, перемене имени, установлении отцовства, усыновлении/удочерении и т.д. Официально языком данная процедура называется “истребование документов из архивов органов ЗАГС”. В этой статье расскажем, как получить повторные свидетельства в 2025 году.

Содержание:
1. Повторное свидетельство ЗАГС
2. Где получить повторное свидетельство
2.1. Выданные до 1918-1920 годов
2.2. Выданные с 1918 по настоящее время
3. Необходимые документы
4. Госпошлина
5. Процедура истребования
5.1. Через ЗАГС или МФЦ
5.2. Через Госуслуги
5.3. По доверенности
5.4. Через МИД
6. Услуги получения дубликата свидетельства

Повторное свидетельство ЗАГС

Повторное свидетельство (дубликат) из ЗАГСа – это документ, который выдаётся взамен потерянному или испорченному свидетельству. Повторное свидетельство имеет такую же юридическую силу, но другие серию и номер, а также содержит отметку о том, что является повторным документом.

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства ЗАГС может выдать справку о государственной регистрации акта гражданского состояния, например:

Если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдаётся справка о факте регистрации брака.
Если вы меняли ФИО, старое свидетельство о рождении теряет силу, вместо него выдаётся новое свидетельство о рождении на новое имя. Если нужно подтвердить первоначальные данные, ЗАГС выдаст справку.
Если в архивной записи была допущена ошибка, старая запись корректируется. Если нужно доказательство этих фактов, ЗАГС также выдаст справку.

Таким образом, повторное свидетельство выдаётся не всегда, и в вышеуказанных случаях ЗАГС выдаст справку.

Где получить повторное свидетельство

При получении дубликата обратите внимание на год выдачи первичного свидетельства, от этого зависит, куда обращаться.

Если свидетельство выдано до 1918 года в Москве и Санкт-Петербурге и до 1920 года в других регионах

Если первоначальное свидетельство выдано в указанный период на территории современной России, либо за рубежом под российской/советской юрисдикцией (консульские учреждения, военные комендатуры, гарнизоны советских войск, космодром Байконур), – получить современное повторное свидетельство о рождении невозможно, так как документы того периода не соответствует современным стандартам. Вместо этого можно получить выписку из метрической книги.

Дело в том, что до создания системы ЗАГС (1918-1920 гг.) регистрацию актов гражданского состояния вели церкви, мечети и местные административные органы – сельские советы. Они вносили данные в метрические книги, которые сейчас хранятся в Городских и Региональных архивах. Там можно получить выписку, которая будет служить подтверждением факта рождения.

Если свидетельство выдано с 1918 по настоящее время

Для свидетельств, первоначально выданных на территории современной Российской Федерации (в период РСФСР, СССР или РФ), действует упрощенный порядок получения повторного свидетельства благодаря Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). В этом случае вы можете обратиться:

В любое отделение ЗАГС (за исключением Дворцов бракосочетаний).
В Многофункциональный центр (МФЦ) независимо от места жительства
Через портал Госуслуги с последующим получением документа в выбранном учреждении

Если свидетельство выдано в бывших советских республиках (Таджикистан, Узбекистан и др.) или на Украине, повторное свидетельство необходимо запрашивать в органах ЗАГС соответствующей страны, так как эти записи не хранятся в российских архивах.

Документы для получения дубликата свидетельства

Если получаете дубликат самостоятельно, то вам потребуется только паспорт и при необходимости документ о смене фамилии (справка или свидетельство о браке). Если вы делаете истребование через доверенное лицо, потребуется также нотариальная доверенность. За границей доверенность можно сделать либо в консульстве РФ, либо у иностранного нотариуса, смотрите примеры здесь.

Государственная пошлина

Государственные пошлины регулирует Налоговый Кодекс РФ статья 333.26 и 333.33. Пошлина оплачивается заранее, до получения готовых документов:

За повторное свидетельство – 500 рублей
За справку – 350 рублей

Как получить повторное свидетельство в России

Если оформляете лично через ЗАГС или МФЦ

Обратитесь в любое ближайшее отделение ЗАГС или МФЦ.
Возьмите с собой паспорт, при личной подаче это единственный необходимый документ.
Заполните заявление на месте, бланк предоставит сотрудник.
Оплатите пошлину. При обращении в МФЦ – оплата на месте, в ЗАГСе – обычно через отделение банка по квитанции.

Повторное свидетельство вы получите в тот же день.

Если оформляете лично через Госуслуги

Подайте электронное заявление на портале Госуслуг.
Оплатите на сайте госпошлину.
Выберите удобное отделение ЗАГСа или МФЦ для получения готового документа.
Заберите готовое свидетельство в выбранном месте.

Срок изготовления дубликата составит от 1 до 10 рабочих дней.

Если оформляете через доверенное лицо

Запросить повторное свидетельство можно через другого человека по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются к нам. Мы сами обращаемся в ЗАГС, оплачиваем государственную пошлину и истребуем документ. Расскажу как мы работаем на примере реальной ситуации. Галина собирается там выйти замуж, для заключения брака ей нужно апостилированное свидетельство о рождении. У неё свидетельство о рождении образца СССР, зелёная книжка. Такой документ для Италии не годится, поэтому нужно получить повторное свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.
Где получать дубликат: Через ЕГР в МФЦ Москвы или любом региональном ЗАГСе.
Где поставить апостиль: в зависимости от того, где был получен дубликат. Если дубликат получен в МФЦ Москвы – там же в МФЦ. Если в региональном ЗАГСе – в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан

Что потребовалось от Галины: Оформить доверенность в Италии на наших сотрудников, оплатить наши услуги, отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Как происходит оформление:

Вы оформляете доверенность на наших сотрудников для получения повторного свидетельства в ЕГР ЗАГС. Это можно сделать у любого российского или иностранного нотариуса, а также в консульстве России. Читать подробнее.
Отправляете нам оригинал доверенности.
Мы оплачиваем пошлины, заполняем заявления и получаем повторное свидетельство или справку.
Проставляем апостиль в МФЦ.
Отправляем дубликат свидетельства с апостилем на удобный адрес.

Дубликат свидетельства, выданного в Прибалтике

В случае, если ваше свидетельство выдано в прибалтийском государстве, то есть в Литве, Латвии или Эстонии, истребование документов происходит не через ЗАГС, а через МИД РФ. Давайте рассмотрим подробнее.

Для нашей клиентки нам необходимо было истребовать свидетельство о рождении, выданное в Литве в 1986 году. Мы обратились в российский ЗАГС и оказалось, что при истребовании документов ЗАГС с территории прибалтийских государств, ЗАГСы не направляют запросы напрямую в иностранные инстанции, а действуют через консульский департамент МИД. Нам сообщили очень долгие сроки этой процедуры, поэтому мы решили подать запрос напрямую в МИД РФ. Как мы поступили:

Отправили в МИД запрос на истребование свидетельства о рождении из Литвы.
Получили ответ из МИДа о том, что наш запрос получен и перенаправлен в консульский отдел посольства России в Литве.
По получении готового документ МИД перенаправил свидетельство о рождении вместе с сопроводительным письмом в наш офис. В сопроводительном письме МИД указал о том, что свидетельство выдано на иностранном языке и требует нотариального перевода для использования на территории РФ.
Мы выполнили нотариальный перевод свидетельства о рождении на русский язык, а затем отправили клиентке на её домашний адрес.

Таким образом нам удалось истребовать свидетельство о рождении, которое было выдано в Литве в Вильнюсе в 1986 г. Для этого потребовалось заявление на истребование документа, а также доверенность на нашего сотрудника, так как клиент подавал документы через нашу компанию.

Официальный срок истребования свидетельство о рождении через МИД не должен превышать 6 месяцев. По уважительным причинам, таким как неполучение документов, утеря документов, необходимость предоставления дополнительных сведений и другое, срок может быть продлен на 3 месяца. В нашем случае срок исполнения составил около 5 месяцев.

Услуги получения дубликата свидетельства

Обращайтесь к нам и мы истребуем любой тип свидетельства (о рождении, браке, разводе и т.д.) и гарантируем правильное оформление в соответствии с международными стандартами. Для начала работы просто оставьте заявку через онлайн-форму ниже, и наш менеджер свяжется с вами для уточнения деталей.