Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто планирует переезд в другую страну или уже живет за границей, сталкиваются с необходимостью получения повторного свидетельства в ЗАГСе. В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении. В этой статье рассмотрим нюансы получения таких документов.Получить повторное свидетельство

Содержание:
1. Повторное свидетельство ЗАГС
2. Где получить повторное свидетельство
3. Госпошлина за повторное свидетельство
4. Срок выдачи повторного свидетельства
5. Услуги получения дубликата свидетельства

Повторное свидетельство ЗАГС

Повторное свидетельство ЗАГС, или как его еще называют, дубликат свидетельства ЗАГС полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется “истребование документов”. В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Где получить повторное свидетельство

Повторное свидетельство выдаётся в разных инстанциях в зависимости от того, где и в каком году был выдан оригинал документа.

Где получить повторное свидетельство, если оригинал выдан на территории России. 

  • До 1918 года в Москве и Санкт-Петербурге и до 1920 года в остальных регионах РСФСР – в Городском Архиве. Дело в том, что получить свидетельство о рождении на человека, родившегося до появления ЗАГСов невозможно. Такие записи о рождении сделаны в метрических церковных книгах, которые хранятся в Городском архиве Москвы. Там можно получить выписку из метрической книги.
  • С 1918 по настоящее время – в ЗАГСе по месту выдачи документа.

Где получить повторное свидетельство, если оригинал выдан за границей на советской/российской территории.

Дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также при военных комендатурах и гарнизонах советских войск:

Госпошлина за повторное свидетельство

tseny-vosstanovit-dokument-zags

Государственные пошлины регулирует Налоговый Кодекс РФ ст. 333.26, ст. 333.33. Пошлина оплачивается заранее, до получения готовых документов.

Получить повторное свидетельство: 350 руб.
Получить справку: 200 руб.
Истребовать документ из стран СНГ: 350 руб.
Внести исправления и изменения: 650 руб.
Внести изменения в связи с переменой имени: 350 руб.

Срок выдачи повторного свидетельства

Если вы находитесь в том же городе, где нужно получить дубликат свидетельства, оформление займёт 2-5 рабочих дней в зависимости от конкретного ЗАГСа. Получение дубликата свидетельства из другого региона России и проставление на него апостиля занимает от 2 недель до месяца:

  • Отправка документов курьерской службой в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство: 2-5 рабочих дней.
  • Оформление повторного свидетельства или справки: 2-5 рабочих дней.
  • Отправка повторного свидетельства или спарвки заказным письмом в главное управление ЗАГС своего региона на проставление апостиля: 1-2 недели в зависимости от городов.
  • Проставление апостиля в ЗАГСе: 2-5 рабочих дней.
  • Отправка готового свидетельства заказным письмом в ближайший к вам ЗАГС: 1-2 недели в зависимости от городов.

Срок выдачи дубликата документов ЗАГС по закону не должен превышать более 60 дней.

Услуги получения дубликата свидетельства

Запросить повторный документ можете вы лично или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются к нам. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса. Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье “Как составить доверенность за границей”.

Расскажу как мы работаем на примере реальной ситуации. Галина собирается там выйти замуж, для заключения брака ей нужно апостилированное свидетельство о рождении. У неё свидетельство о рождении образца СССР, зелёная книжка. Такой документ для Италии не годится, поэтому нужно получить повторное свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где получать дубликат: В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.

Где поставить апостиль: Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан, в нашем случае это Центральный отдел ЗАГС Администрации Челябинска. 

Что потребовалось от Галины: Оформить доверенность в Италии на наших сотрудников, оплатить наши услуги, отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Что сделали мы:

  1. Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
  2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
  3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
  4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
  5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
  6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

Учитывая, что у Галины не было времени сделать доверенность, мы начали оформлять документы без доверенность, а саму доверенность она отправила нам ближе к самому последнему этапу. Таким образом мы не задержали оформление документа.

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=4320

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 12, в среднем: 4,83 из 5)
Загрузка...