Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто планирует переезд в другую страну или уже живет за границей, сталкиваются с необходимостью получения повторного свидетельства в ЗАГСе. В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, заключении брака, разводе, смерти, перемене имени, установлении отцовства, усыновлении/удочерении. В этой статье рассмотрим нюансы получения таких документов.

Содержание:
1. Повторное свидетельство ЗАГС
2. Где получить повторное свидетельство
3. Госпошлина за повторное свидетельство
4. Срок выдачи повторного свидетельства
5. Услуги получения дубликата свидетельства

Повторное свидетельство ЗАГС

Повторное свидетельство ЗАГС или дубликат свидетельства – это свидетельство, которое выдаётся на смену потерянному или испорченному документу, оно полностью равноценно оригиналу, но имеет другую серию и номер. Юридическим языком данная услуга называется “истребование документов”.

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдают справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, повторное свидетельство не дадут, а вместо него дадут справку о заключении брака.

Где получить повторное свидетельство

Где получить повторное свидетельство, если оригинал выдан на территории России или за границей на советской/российской территории: консульские учреждения РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также при военные комендатуры и гарнизоны советских войск.

Выданные до 1918 года в Москве и Санкт-Петербурге и до 1920 года в остальных регионах РСФСР – в Городском Архиве. Дело в том, что получить свидетельство о рождении на человека, родившегося до появления ЗАГСов невозможно. Такие записи о рождении сделаны в метрических церковных книгах, которые хранятся в Городском архиве Москвы. Там можно получить выписку из метрической книги.
Выданные с 1918 по настоящее время – в ЗАГСе или МФЦ.

Раньше для получения дубликатов свидетельств нужно было обращаться в ЗАГС по месту выдачи документа. Теперь дубликат любого свидетельства можно получить через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР) не зависимо от места выдачи. Нужно обращаться в любое отделении ЗАГСа РФ или в отделения МФЦ с функцией выдачи дубликатов, в Москве их несколько.

Госпошлина за повторное свидетельство

Государственные пошлины регулирует Налоговый Кодекс РФ ст. 333.26, ст. 333.33. Пошлина оплачивается заранее, до получения готовых документов.

Пошлины за изменение актовой записи:

Получить повторное свидетельство – 350 рублей
Получить справку – 200 рублей
Добавление в архивную запись отсутствовавшей информации – 0 руб.
Исправление в архивной записи имеющейся информации – 650 руб.
Перемена имени – 1600 рублей

Срок выдачи повторного свидетельства

Ранее получение дубликатов ЗАГС из другого региона России и проставление на него апостиля занимало от 2 недель до месяца: нужно было отправить документы курьерской службой в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство, ждать оформления, а затем ждать отправки готового свидетельства заказным письмом в ближайший к нам ЗАГС: 1-2 недели в зависимости от городов. С появлением ЕГР ЗАГС повторные свидетельства выдают в день обращения.

Услуги получения дубликата свидетельства

Запросить повторный документ можете вы лично или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются к нам. Мы сами обращаемся в ЗАГС, оплачиваем государственную пошлину и истребуем документ. Расскажу как мы работаем на примере реальной ситуации. Галина собирается там выйти замуж, для заключения брака ей нужно апостилированное свидетельство о рождении. У неё свидетельство о рождении образца СССР, зелёная книжка. Такой документ для Италии не годится, поэтому нужно получить повторное свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где получать дубликат: Через ЕГР в МФЦ Москвы или любом региональном ЗАГСе.

Где поставить апостиль: в зависимости от того, где был получен дубликат. Если дубликат получен в МФЦ Москвы – там же в МФЦ. Если в региональном ЗАГСе – в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан

Что потребовалось от Галины: Оформить доверенность в Италии на наших сотрудников, оплатить наши услуги, отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Как происходит оформление:

Вы оформляете доверенность на наших сотрудников для получения повторного свидетельства в ЕГР ЗАГС. Это можно сделать у любого российского или иностранного нотариуса, а также в консульстве России. Читать подробнее.
Отправляете нам оригинал доверенности..
Мы оплачиваем пошлины, заполняем заявления и получаем повторное свидетельство или справку.
Проставляем апостиль в МФЦ.
Отправляем дубликат свидетельства с апостилем на удобный адрес.

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.