Дубликат диплома

Дубликат диплома можно запросить если он утерян, если вы обнаружили в нём ошибки или если сменили фамилию, имя или отчество и хотите чтобы диплом был на новые данные. В последнем случае получать диплом на новое имя вовсе не обязательно, просто при подаче документа в инстанции необходимо предоставить свидетельство о браке, справку из ЗАГСа или свидетельство о перемене имени. В этой статье рассмотрим что нужно сделать, чтобы получить в ВУЗе копию диплома.

Содержание:
1. Дубликат диплома
2. Где получить дубликат диплома
3. Порядок выдачи дубликата диплома
4. Стоимость и сроки
5. Дубликат диплома из закрытого ВУЗа

Дубликат диплома

Дубликат или повторный диплом равнозначен оригиналу, на нём стоят такие же реквизиты, серия и номер, отличается он только регистрационным номером и наличием штампа дубликат в левом или правом углу документа. Его можно получить только в учебном заведении, в котором был выдан диплом или аттестат.

Где получить дубликат диплома

По закону РФ вы можете восстановить диплом, полученный в колледже/техникуме/училище (СУЗ) или в университете/институте/академии (ВУЗ). Получить дубликат можно как лично, так и по нотариальной доверенности. Обычно нужно составить заявление на имя ректора с указанием причины восстановления диплома.

Дубликат диплома можно получить только при наличии в архивном отделе документов, подтверждающий факт окончания университета: книга записи о выдаче диплома, приказ ректора о выпуске, документ о выполнении учебного плана, протокол заседания государственной экзаменационной комиссии, направление на работу по окончании учебного заведения.

Способы получения готового дубликата документа об образовании:

  1. Получить дубликат диплома лично.
  2. Поручить доверенному лицу получить дубликат.
  3. Договориться об отправке дубликата заказным письмом почтой России.
  4. Договориться о получении дубликата через курьерскую пересылку. Услуги курьера оплачивать необходимо самим, университет не берет на себя такие обязательства.

Порядок выдачи дубликата диплома

Как мы получали дубликат утерянного диплома для одного из наших клиентов:

  1. Обратились в учебное заведение.

    Прежде всего вам необходимо обратиться в учебное заведение и сообщить о том, что вы по какой-то причине хотите восстановить диплом. Если вы не уверены, в какой именно отдел нужно звонить, обратитесь в приемное отделение, чтобы они направили вас к тому сотруднику, который будет заниматься вопросом. В нашем случае это был сотрудник факультета повышения квалификации.

  2. Получили список документов.

    Требования при получении дубликата документа везде могут быть разные, поэтому внимательно запишите, что от вас требуется сделать. Нам сказали собрать следующие документы:
    • Оригинал заявление лица, утерявшего документ.
    • Объявление в газете об утере документа в любой бесплатной газете Саратова, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца.
    • Квитанция, оплаченная в Сбербанке, за восстановление документа в размере 500 рублей.
    • Скан паспорта заявителя.
    • Нотариальная копия, если документ получает третье лицо.

    Если вы самостоятельно подаете заявление и находитесь в том же городе, где и получали диплом, то можете на выбор обратиться в полицию для подачи заявления об утере, либо разместить объявление. В нашем случае, клиент никак не могла подать заявление в полицию, поэтому проще было обратиться в газету. Текст объявления, которые мы подали в газету: “Утеряны сертификат и удостоверение на имя _, выданные в _______. Документы считать недействительными в связи с утерей”. Пример объявления: 
    утерянный диплом

  3. Получили от клиентки нотариальную доверенность.

    Так как документ получали за клиентку мы, то потребовался оригинал нотариальной доверенности от Натальи на нашего сотрудника. Наталья находилась в Санкт-Петербурге, поэтому составила доверенность у местного нотариуса. Если вы находитесь за границей, есть несколько способов составления доверенности. О них вы можете прочитать в нашей отдельной статье.

  4. Отправили документы в ВУЗ.

    Далее курьером мы отправили все необходимые документы в ВУЗ. Проконтролировали, чтобы их получили и начали изготовление дубликата.

  5. Забрали дубликат.

    Как только дубликат утерянного диплома был готов, забрали его курьером, после чего продолжили легализацию.

Сроки и стоимость

Срок оформления дубликата документов об образовании зависит от определенного учебного заведения. Обычно процедура занимает около месяца, но бывали случаи, когда дубликат был получен за 7 рабочих дней. Также учитывайте срок пересылки документов, он составляет от 1 до 8 рабочих дней.

Государственная пошлина за выдачу дубликата не предусмотрена. Если вы заказываете дубликат диплома через нашу компанию, необходимо оплатить наши услуги по прайсу

Дубликат диплома из закрытого ВУЗа

Что делать, если учебное заведение (институт, колледж, училище) в данный момент закрыто. Сначала нужно выяснить, что именно произошло с вашим учебным заведением. Если произошло слияние с другим учебным заведением, тогда архивные данные нужно искать там. Нужно выяснить название этого учреждения и заявление на получение дубликата диплома подавать туда.

Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги.

Обращайтесь к нам, хотите самостоятельно заниматься истребованием дубликата. Также мы поможем получить дубликат, если ваша школа, колледж или университет закрыты, то есть перестали осуществлять свою деятельность. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.

Ниссо
Мирзоева

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=15786

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 3, в среднем: 4,67 из 5)
Загрузка...