Департамент образования Москвы: актуальная информация об апостиле на 2025 год

Департамент образования города Москвы — ключевая инстанция, через которую оформляется апостиль на оригиналы российских документов об образовании. Это обязательный шаг, если вы планируете использовать диплом или аттестат за границей в странах Гаагской конвенции. За последние годы процедура претерпела серьёзные изменения: теперь она полностью переведена в цифровой формат, а оформление стало централизованным.

Новый адрес Департамента образования Москвы

Формально апостиль на образовательные документы в Москве выносит Департамент образования города Москвы. Фактически процедура осуществляется через специализированное окно в Центре Госуслуг района Соколиная гора. Именно туда попадают все заявления, оформленные через Госуслуги, и именно там сотрудники юридического отдела Департамента производят финальную прошивку и проставление штампа.

Центр Госуслуг района Соколиная гора

Департамент образования Москвы: актуальная информация об апостиле на 2025 год Департамент образования Москвы: актуальная информация об апостиле на 2025 год

Контакты
Адрес: г. Москва, ул. Большая Семёновская, д. 23А (метро Электрозаводская)
Телефон: +7 (495) 777-77-77
Официальный сайт: www.mos.ru/
E-mail: md@mfc.mos.ru

Режим работы
Рабочие дни: без выходных
Часы работы: с 8:00 до 20:00, без перерыва
МФЦ работает на выдачу готового апостиля и проставление его на оригинал. Подача заявления осуществляется онлайн через Госуслуги.

Внимание! Прежний отдел Департамента образования по адресу второй Балтийский переулок, дом 3 (станция метро Сокол, Замоскворецкая линия) не работает.

Нововведения в апостиле 2024-2025 год

  1. Реестровая выписка — цифровой аналог апостиля.
  2. Новая форма и дизайн бумажного апостиля.
  3. Подача документов через Госуслуги.
  4. Сократился срок апостилирования.

Реестровая выписка

Теперь при оформлении апостиля на диплом через Департамент образования Москвы автоматически формируется электронная реестровая выписка. Формат документа — PDF-файл, подписанный электронной подписью и содержащий QR-код. При его сканировании открывается страница на сайте Рособрнадзора с подтверждением подлинности апостиля и информацией о документе. Язык выписки можно выбрать на этапе подачи через портал Госуслуг: доступны русский, английский и французский варианты.

Образец реестровой выписки о проставлении апостиля Проверка апостиля по QR-коду на сайте Рособрнадзора

Это основной документ при проставлении апостиля, то есть можно выбрать:

Только электронную реестровую выписку. В этом случае прошивка диплома не требуется — PDF-документ поступает на электронную почту заявителя и подтверждает легальность диплома так же, как бумажный апостиль.
Бумажный апостиль + реестровая выписка. Апостиль физически подшивается к оригиналу диплома, а электронная версия направляется на e-mail. Мы рекомендуем именно этот вариант.

Бумажный апостиль

Обновлённый бумажный апостиль теперь выполнен на жёлтой бумаге формата А4. В качестве проставляющего органа теперь указан «МФЦ по реализации отдельных полномочий Государственного бюджетного учреждения города Москвы “Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы”».

В бумажном апостиле появилась опция выбора языка — русский, английский или французский, можно оформить на одном языке или сразу на трёх, а для реестровой выписки доступен выбор либо русского языка, либо иностранного — одного или сразу двух одновременно.

Так выглядит апостиль на документы об образовании Обратная сторона апостиля

Теперь апостиль всегда прошивается отдельным листом. Он не проставляется на поверхность диплома или аттестата, даже если есть свободное место для штампа. Раньше диплом/аттестат с приложением часто апостилировались по отдельности, то есть один апостиль ставился на диплом/аттестат, второй – на приложение с оценками. Сейчас такое заверение не делают, ставится один апостиль, при этом все документы сшиваются летной. Государственная пошлина при этом оплачивается за один апостиль.

Апостиль на аттестат

Подача документов

В Москве подача документов на апостиль осуществляется онлайн через портал Госуслуг. Заявление, загрузка сканов и оплата госпошлины проходят дистанционно. Лично посетить МФЦ нужно только на завершающем этапе — чтобы принести оригиналы документов и получить готовый апостиль на бумажном носителе. Подробные инструкции по оформлению и списки документов доступны по ссылкам: апостиль на диплом и апостиль на аттестат.

Отследить готовность апостиля можно здесь. На сайте нужно ввести данные: регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа.

В других регионах подача документов может по-прежнему происходить через Департамент образования. Уточните доступные способы подачи на портале Госуслуг вашего региона. В Москве можно поставить апостиль на документы, выданные в любом регионе России. Если вам нужно оформить апостиль — обращайтесь, поможем на всех этапах. Оставить заявку.

Срок и стоимость апостилирования

Раньше срок проставления апостиля в Департаменте образования составлял до 45 рабочих дней, что часто вызывало неудобства — например, когда документы требовались срочно, а ожидание затягивалось на месяц и более. Сейчас время оформления зависит от сезона и загруженности и в среднем занимает от 5 до 25 рабочих дней согласно регламенту. В пиковые периоды, особенно летом, возможны задержки из-за большого количества заявок.

Срок проставления апостиля в Департаменте образования

Скорость оформления зависит от наличии данных о дипломе в Реестре сведений о документах об образовании. Если данных в Реестре нет, направляется запрос в ВУЗ. Можно заранее проверять наличие дипломов в этом реестре. Пройдите по ссылке (в данный момент сервис не работает), и пролистайте до синей рамки, под ней будет выбор уровня образования и потом откроются все остальные поля. Далее нужно указать название ВУЗа, фамилию, серию и номер бланка и дату выдачи. Если реестр не находит ваш ВУЗ, укажите старое название учебного заведения.

reyestr departamenta obrazovaniya

Государственная пошлина составляет 2500 ₽ — как за электронную реестровую выписку, так и за реестровую выписку и бумажный апостиль (оформляются одновременно). При подаче через нашу компанию дополнительно оплачиваются услуги по прайсу.

Особенности проставления апостиля на разные документы об образовании

Какие документы об образовании апостилирует Министерство образования:

  • Свидетельство о неполном среднем образовании (8 классов)
  • Аттестат об основном общем образовании (9 классов)
  • Аттестат о среднем общем образовании (11 классов)
  • Диплом о среднем профессиональном образовании (техникумы, колледжи)
  • Диплом о высшем образовании (бакалавриат, специалитет, магистратура)
  • Диплом о неполном/незаконченном высшем образовании
    diplom nepolnoi vysshee apostil
  • Аттестат доцента
  • Аттестат профессора
    аттестат доцента
  • Академическая справка (при соблюдении сроков: поступление до 31.12.2010 или окончание до 31.12.2013)
  • Приложение с оценками — только в комплекте с дипломом. Диплом/аттестат можно апостилировать без приложения, но поставить апостиль на приложение в дальнейшем невозможно (ни на оригинал приложения в Министерстве образования, ни на нотариальную копию в Министерстве юстиции), так как приложение без диплома считается недействительным. Мы рекомендуем ставить апостиль на корочку диплома вместе с приложением, даже если принимающей стороне не нужны оценки.
  • Некоторые документы врачей: аттестат и диплом доцента и кандидата наук, удостоверения интернатуры, ординатуры и повышения квалификации.

Документы, на оригинал которых невозможно поставить апостиль

  • Сертификат ЕГЭ
  • Удостоверение о повышении квалификации (если не имеет государственной лицензии и госрегистрации)
  • Сертификат специалиста (например, медицинского) — чаще не апостилируется, зависит от формы
  • Свидетельство об окончании курсов или тренингов (негосударственные документы)

Отказ в проставлении апостиля

При оформлении апостиля на документы об образовании возможны ситуации, которые приводят к отказу. Чтобы минимизировать риски и пройти процедуру без задержек, важно понимать основные причины отказов:

  1. Неполный или неправильно собранный пакет документов. Например, отсутствуют паспорт, свидетельство о смене имени или доверенность, если документы подаёт представитель. Важно тщательно проверить комплект и обращаться только к специалистам, хорошо знакомым с требованиями Министерства образования.

  2. Отсутствие подтверждения диплома в архиве ВУЗа. Если учебное заведение по запросу Департамента образования сообщает, что диплом с указанным номером и на имя владельца не числится в их архивах, данные направляют в прокуратуру для проверки.

  3. Отсутствие ответа от ВУЗа в установленный срок. Иногда ВУЗ не отвечает на запрос или делает это с задержкой. Бывают случаи, когда ответ направляется по почте, но не доходит до адресата. Такая ситуация значительно затягивает легализацию, иногда на несколько месяцев. Чтобы этого избежать, рекомендуется заранее уведомить ВУЗ о предстоящем запросе, договориться о приёме и отправке ответа по факсу.

  4. Несоответствие регистрационных номеров в дипломе и приложении. Если вы получаете дубликат приложения к диплому, номера могут отличаться из-за смены форм бланков — это не является основанием для отказа. Однако, если изначально диплом и приложение выданы с разными номерами, в апостиле откажут.

  5. Использование диплома на бланке СССР, выданного после 1 января 1998 года. Такие документы не принимаются к апостилированию.

  6. Несоответствие наименования образовательного учреждения в документе с официальным названием на момент выдачи. В этом случае потребуется получить дубликат документа с корректным названием, иначе в проставлении апостиля откажут.Департамент образования Москвы: актуальная информация об апостиле на 2025 год Департамент образования Москвы: актуальная информация об апостиле на 2025 год

Рекомендации для успешного оформления апостиля

Чтобы избежать отказов и сэкономить время, обращайтесь к опытным специалистам. В нашей компании есть подробный чек-лист из 14 пунктов, по которому мы тщательно проверяем каждый комплект документов: правильность прошивки приложения, корректность дат и регистрационных номеров, соответствие подписей и другие важные нюансы. Хотя это не гарантирует стопроцентного результата — иногда возникают нестандартные ситуации — при любых отказах мы разбираемся в причинах и помогаем корректировать документы, взаимодействовать с ВУЗом или оформлять дубликаты.

Поставить апостиль на документы об образовании можно в Министерстве образования любого субъекта РФ, независимо от места выдачи диплома и вашего проживания. То есть в Москве мы можем оформить апостиль на дипломы и аттестаты, выданные в любых российских вузах и школах. Оставить заявку ↓

Департамент образования Москвы: актуальная информация об апостиле на 2025 год

Владислав
Антоненко

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=3992

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 27, в среднем: 4,52 из 5)
Загрузка...