Департамент образования Москвы

Если набрать в поиске по карте Москвы Департамент образования, выходит 5 разных адресов. В этой статье мы рассмотрим где находится тот министерство, который ставит апостиль на российские документы об образовании.

Поставить апостиль на документы об образовании можно в Министерстве образования (Управлении по образованию) любого субъекта РФ, независимо от места выдачи диплома и вашего проживания.

Министерство образования: контакты

Адрес: второй Балтийский переулок, дом 3 (станция метро Сокол, Замоскворецкая линия).
Телефон: +7-499-231-00-10
Официальный сайт: www.mos.ru/dogm
E-mail: отсутствует

Режим работы
Рабочие дни: понедельник – пятница
Часы работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 16:00, в пятницу с 9:00 до 15:00
Перерыв: 13:00 – 14:00

Государственная пошлина: 2 500 рублей. Оплачивается в рублях через любой банк. Необходимо заранее распечатать и заполнить квитанцию. В случае отказа в проставлении апостиля по вине образовательного учреждения, например, если ВУЗ сделал ошибку в дипломе или приложении, пошлина не сгорает, сотрудник Министерство образования возвращает квитанцию, которую можно использовать для проставления апостиля в другой раз.

Особенности проставления апостиля на разные документы об образовании

Раньше диплом/аттестат с приложением часто апостилировались по отдельности, то есть один апостиль ставился на диплом/аттестат, второй – на приложение с оценками. Сейчас такое заверение не делают, ставится один апостиль, при этом все документы сшиваются летной. Государственная пошлина при этом оплачивается за один апостиль.
Диплом/аттестат можно апостилировать без приложения, но в этом случае поставить апостиль на приложение в дальнейшем невозможно (ни на оригинал приложения в Министерстве образования, ни на нотариальную копию в Министерстве юстиции). Мы настоятельно рекомендуем ставить апостиль на корочку диплома вместе с приложением. Посмотреть образец.
Если у вас вместо обычного приложения выписка с оценками, то на него тоже можно поставить апостиль. Апостиль прошивается лентой к корочке диплома и выписке с оценками. Отдельно апостилировать выписку с оценками нельзя, также как и приложение к диплому.
Министерство образования ставит апостиль не только на аттестаты о школьном образовании, но и на аттестаты профессоров и аттестаты доцентов.
Министерство образования подтвердил, что в обычном порядке также апостилируются дипломы о незаконченном высшем образовании.
Апостиль ставится на дипломы о неполном высшем образовании независимо от даты окончания и даты выдачи диплома.
Можно поставить апостиль на аттестат о неполном среднем образовании и на свидетельство о неполном высшем образовании (8 классов обучения).
Также Министерство образования ставит апостиль на некоторые документы врачей: аттестат и диплом доцента и кандидата наук, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации.
Апостиль на оригинал академической справки можно поставить только если дата поступления до 31 декабря 2010 включительно, либо дата окончания обучения и выдачи до 31 декабря 2013 включительно.
В случае, если диплом выдан несколько лет назад, а приложение было утеряно/испорчено, при получении дубликата приложения регистрационные номера диплома и приложения будут отличаться, потому что за несколько лет менялись формы бланков. Это не будет проблемой или причиной отказа в проставлении апостиля. Но если ВУЗ изначально выдал диплом с приложением с разными регистрационными номерами, то это будет причиной отказа.
Дипломы на бланках СССР было разрешено выдавать до 1 января 1998г. Если диплом будет на бланке СССР после этого срока, Департамент образования откажет в апостиле.
Если наименование образовательного учреждения, указанное в дипломе/аттестате, не соответствует полному официальному наименованию образовательного учреждения на момент выдачи подтверждаемого документа, Министерство образования откажет в проставлении апостиля. В этом случае необходимо получать дубликат.

Срок проставления апостиля

Максимальный срок проставления апостиля до 45 рабочих дней, фактически получается 1,5- 2 месяца месяца. Срочное оформление не предусмотрено, но если ваш диплом есть в Реестре сведений о документах об образовании, то можно уложиться в 2 недели.

Министерство образования перед проставлением апостиля проверяет документы по этому реестру. Если его там нет, сотрудники Министерства а отправляют запрос в ВУЗ. Можно заранее проверять наличие дипломов в этом реестре, чтобы знать, будет ли Министерство образования отправлять запрос в ВУЗ. Нужно пролистать синию рамку до конца, под ней будет выбор уровня образования и потом откроются все остальные поля. Далее нужно указать название ВУЗа, фамилию, серию и номер бланка и дату выдачи. Если реестр не находит ваш ВУЗ, укажите старое название учебного заведения.

Отследить готовность апостиля можно на официальном сайте Департамента образования по ссылке. На сайте нужно ввести данные: регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа.

Какие документы нужны для апостиля

Оригинал документа, который нужно апостилировать.
Нотариальная копия паспорта
Для граждан РФ нужна нотариальная копия российского паспорта. Для иностранных граждан – нотариальный перевод паспорта, подшитый к обычной копии. Перевод рекомендуем делать у нас, так как он должен быть заверен российским нотариусом. Мы не рекомендуем вам делать переводы за границей, так как обычно это влечёт дополнительные расходы на доперевод иностранных печатей.
Нотариальная копия документа, подтверждающего изменение ФИО
В случае если имя, фамилия или отчество в дипломе/аттестате и в паспорте не совпадают, нужно предоставить нотариальную копию документа о смене ФИО (например, свидетельство о браке, справка о смене ФИО и т.п). Если документ на иностранном языке, нужно будет доплатить за нотариальный перевод.
Расписка и согласие на обработку персональных данных.
Заранее заполнять эти документы не нужно. Если вы подаете документы самостоятельно, то расписку и согласие вы можете оформить в самом Департаменте при подаче документов. Если вы подаете документы через нашу компанию, то согласие и расписку за вас оформляем мы.
Доверенность на сотрудников нашей компании.
В России доверенность можно составить у ближайшего нотариуса. Если владельцу документов меньше 14 лет, доверенность на оформление документов составляет его законный представитель. Если от 14 до 17 лет – доверенность составляет сам несовершеннолетний, но с согласия родителей или опекунов, это прописывается в самой доверенности. Смотрите образец ниже.

В случае если вы находитесь за границей, доверенность может быть составлена одним из способов, описанных в отдельной статье “Как составить доверенность за границей?”.

Обновление: В требованиях Министерство образование к составлению доверенности прописано, что если доверенность составлена у иностранного нотариуса, её нужно легализовать. Раньше это требовали в обязательном порядке, но сейчас стали принимать такие доверенности без легализации. Например, для доверенности от американского или канадского нотариуса без апостиля и легализации, требуют только нотариальный перевод. Как в дальнейшем будут принимать доверенности неизвестно, в любой момент требования могут измениться, поэтому перед подачей документов уточняйте эту информацию у наших сотрудников. Мы скинем вам бланк доверенности и расскажем как правильно её оформить в зависимости от вашей ситуации.

Подача документов несовершеннолетнего ребёнка

Если на апостиль подаётся аттестат несовершеннолетнего гражданина, документы в Министерство образования подаются им лично, а не родителями или опекунами. Если ребенок не может подать документы лично, он должен сделать нотариальную доверенность от своего имени на наших сотрудников. При этом требуется присутствия и ребенка и родителя у нотариуса. Либо можно подать документы в Министерство образования почтой. Комплект документов при этом будет такой:

Заявление от имени ребенка.
Согласие на обработку данных от имени ребенка.
Согласие от родителя или законного опекуна в свободной форме, что он/она не возражает против того, чтобы ребенок подал документы на проставление апостиля.
Аттестат с приложением.
Нотариальная копия паспорта ребенка.

Если ребенок не сможет забрать готовый апостилированный аттестат лично, это может сделать один из его родителей при предъявлении свидетельства о рождении ребенка, либо наш сотрудник, но тогда потребуется нотариальная или консульская доверенность.

Если вы не успеваете поставить апостиль на диплом или аттестат в связи с тем, что нужно срочно улетать в другую страну, не переживайте, мы посетим Министерство образования за вас и поставим штамп апостиль. Готовый пакет документов мы отправим вам лично в руки через курьера напрямую в другую страну. Оставить заявку↓