Департамент образования Москвы: актуальная информация об апостиле на 2025 год

Департамент образования города Москвы — ключевая инстанция, через которую оформляется апостиль на оригиналы российских документов об образовании. Это обязательный шаг, если вы планируете использовать диплом или аттестат за границей в странах Гаагской конвенции. За последние годы процедура претерпела серьёзные изменения: теперь она полностью переведена в цифровой формат, а оформление стало централизованным.

Новый адрес Департамента образования Москвы

Формально апостиль на образовательные документы в Москве выносит Департамент образования города Москвы. Фактически процедура осуществляется через специализированное окно в Центре Госуслуг района Соколиная гора. Именно туда попадают все заявления, оформленные через Госуслуги, и именно там сотрудники юридического отдела Департамента производят финальную прошивку и проставление штампа.

Центр Госуслуг района Соколиная гора

Контакты
Адрес: г. Москва, ул. Большая Семёновская, д. 23А (метро Электрозаводская)
Телефон: +7 (495) 777-77-77
Официальный сайт: www.mos.ru/
E-mail: md@mfc.mos.ru

Режим работы
Рабочие дни: без выходных
Часы работы: с 8:00 до 20:00, без перерыва
МФЦ работает на выдачу готового апостиля и проставление его на оригинал. Подача заявления осуществляется онлайн через Госуслуги.

Внимание! Прежний отдел Департамента образования по адресу второй Балтийский переулок, дом 3 (станция метро Сокол, Замоскворецкая линия) не работает.

Нововведения в апостиле 2024-2025 год

Реестровая выписка — цифровой аналог апостиля.
Новая форма и дизайн бумажного апостиля.
Подача документов через Госуслуги.
Сократился срок апостилирования.

Реестровая выписка

Теперь при оформлении апостиля на диплом через Департамент образования Москвы автоматически формируется электронная реестровая выписка. Формат документа — PDF-файл, подписанный электронной подписью и содержащий QR-код. При его сканировании открывается страница на сайте Рособрнадзора с подтверждением подлинности апостиля и информацией о документе. Язык выписки можно выбрать на этапе подачи через портал Госуслуг: доступны русский, английский и французский варианты.

Это основной документ при проставлении апостиля, то есть можно выбрать:

– Только электронную реестровую выписку. В этом случае прошивка диплома не требуется — PDF-документ поступает на электронную почту заявителя и подтверждает легальность диплома так же, как бумажный апостиль.
– Бумажный апостиль + реестровая выписка. Апостиль физически подшивается к оригиналу диплома, а электронная версия направляется на e-mail. Мы рекомендуем именно этот вариант.

Бумажный апостиль

Обновлённый бумажный апостиль теперь выполнен на жёлтой бумаге формата А4. В качестве проставляющего органа теперь указан «МФЦ по реализации отдельных полномочий Государственного бюджетного учреждения города Москвы “Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы”».

В бумажном апостиле появилась опция выбора языка — русский, английский или французский, можно оформить на одном языке или сразу на трёх, а для реестровой выписки доступен выбор либо русского языка, либо иностранного — одного или сразу двух одновременно.

Теперь апостиль всегда прошивается отдельным листом. Он не проставляется на поверхность диплома или аттестата, даже если есть свободное место для штампа. Раньше диплом/аттестат с приложением часто апостилировались по отдельности, то есть один апостиль ставился на диплом/аттестат, второй – на приложение с оценками. Сейчас такое заверение не делают, ставится один апостиль, при этом все документы сшиваются летной. Государственная пошлина при этом оплачивается за один апостиль.

Подача документов

В Москве подача документов на апостиль осуществляется онлайн через портал Госуслуг. Заявление, загрузка сканов и оплата госпошлины проходят дистанционно. Лично посетить МФЦ нужно только на завершающем этапе — чтобы принести оригиналы документов и получить готовый апостиль на бумажном носителе. Подробные инструкции по оформлению и списки документов доступны по ссылкам: апостиль на диплом и апостиль на аттестат.

Отследить готовность апостиля можно здесь. На сайте нужно ввести данные: регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа.

В других регионах подача документов может по-прежнему происходить через Департамент образования. Уточните доступные способы подачи на портале Госуслуг вашего региона. В Москве можно поставить апостиль на документы, выданные в любом регионе России. Если вам нужно оформить апостиль — обращайтесь, поможем на всех этапах. Оставить заявку.

Срок и стоимость апостилирования

Раньше срок проставления апостиля в Департаменте образования составлял до 45 рабочих дней, что часто вызывало неудобства — например, когда документы требовались срочно, а ожидание затягивалось на месяц и более. Сейчас время оформления зависит от сезона и загруженности и в среднем занимает от 5 до 25 рабочих дней согласно регламенту. В пиковые периоды, особенно летом, возможны задержки из-за большого количества заявок.

Скорость оформления зависит от наличии данных о дипломе в Реестре сведений о документах об образовании. Если данных в Реестре нет, направляется запрос в ВУЗ. Можно заранее проверять наличие дипломов в этом реестре. Пройдите по ссылке (в данный момент сервис не работает), и пролистайте до синей рамки, под ней будет выбор уровня образования и потом откроются все остальные поля. Далее нужно указать название ВУЗа, фамилию, серию и номер бланка и дату выдачи. Если реестр не находит ваш ВУЗ, укажите старое название учебного заведения.

Государственная пошлина составляет 2500 ₽ — как за электронную реестровую выписку, так и за реестровую выписку и бумажный апостиль (оформляются одновременно). При подаче через нашу компанию дополнительно оплачиваются услуги по прайсу.

Особенности проставления апостиля на разные документы об образовании

Какие документы об образовании апостилирует Министерство образования:

Свидетельство о неполном среднем образовании (8 классов)
Аттестат об основном общем образовании (9 классов)
Аттестат о среднем общем образовании (11 классов)
Диплом о среднем профессиональном образовании (техникумы, колледжи)
Диплом о высшем образовании (бакалавриат, специалитет, магистратура)
Диплом о неполном/незаконченном высшем образовании
Аттестат доцента
Аттестат профессора
Академическая справка (при соблюдении сроков: поступление до 31.12.2010 или окончание до 31.12.2013)
Приложение с оценками — только в комплекте с дипломом. Диплом/аттестат можно апостилировать без приложения, но поставить апостиль на приложение в дальнейшем невозможно (ни на оригинал приложения в Министерстве образования, ни на нотариальную копию в Министерстве юстиции), так как приложение без диплома считается недействительным. Мы рекомендуем ставить апостиль на корочку диплома вместе с приложением, даже если принимающей стороне не нужны оценки.
Некоторые документы врачей: аттестат и диплом доцента и кандидата наук, удостоверения интернатуры, ординатуры и повышения квалификации.

Документы, на оригинал которых невозможно поставить апостиль

Сертификат ЕГЭ
Удостоверение о повышении квалификации (если не имеет государственной лицензии и госрегистрации)
Сертификат специалиста (например, медицинского) — чаще не апостилируется, зависит от формы
Свидетельство об окончании курсов или тренингов (негосударственные документы)

Отказ в проставлении апостиля

При оформлении апостиля на документы об образовании возможны ситуации, которые приводят к отказу. Чтобы минимизировать риски и пройти процедуру без задержек, важно понимать основные причины отказов:

Неполный или неправильно собранный пакет документов. Например, отсутствуют паспорт, свидетельство о смене имени или доверенность, если документы подаёт представитель. Важно тщательно проверить комплект и обращаться только к специалистам, хорошо знакомым с требованиями Министерства образования.
Отсутствие подтверждения диплома в архиве ВУЗа. Если учебное заведение по запросу Департамента образования сообщает, что диплом с указанным номером и на имя владельца не числится в их архивах, данные направляют в прокуратуру для проверки.
Отсутствие ответа от ВУЗа в установленный срок. Иногда ВУЗ не отвечает на запрос или делает это с задержкой. Бывают случаи, когда ответ направляется по почте, но не доходит до адресата. Такая ситуация значительно затягивает легализацию, иногда на несколько месяцев. Чтобы этого избежать, рекомендуется заранее уведомить ВУЗ о предстоящем запросе, договориться о приёме и отправке ответа по факсу.
Несоответствие регистрационных номеров в дипломе и приложении. Если вы получаете дубликат приложения к диплому, номера могут отличаться из-за смены форм бланков — это не является основанием для отказа. Однако, если изначально диплом и приложение выданы с разными номерами, в апостиле откажут.
Использование диплома на бланке СССР, выданного после 1 января 1998 года. Такие документы не принимаются к апостилированию.
Несоответствие наименования образовательного учреждения в документе с официальным названием на момент выдачи. В этом случае потребуется получить дубликат документа с корректным названием, иначе в проставлении апостиля откажут.