Архивно-информационный отдел управления ЗАГС Москвы

Архивно-информационный отдел управления ЗАГС Москвы проставляет апостиль на документы, выданные всеми московскими ЗАГСАми. Также в АИО ЗАГС Москвы можно получить повторные документы (дубликаты), выданные в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время, а также поставить на них апостиль. Обратите внимание, АИО ЗАГС Москвы ставит апостиль только на дубликат этих документов.

АИО ЗАГС г. Москвы

Контакты
Адрес: Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1 (дворец бракосочетания №1, вход со двора)
Телефон: +7-495-777-77-77
Факс: +7-495-691-23-96
Официальный сайт: zags.mos.ru

Режим работы
Рабочие дни: понедельник, вторник, четверг, пятница.
Часы работы: 9:00 – 17:30, перерыв 14:00 – 15:00.
Очередь обычно бывает после 11:00.
В пятницу сокращенный день, архив работает до 16:30.
Выходные дни: среда (санитарный день), суббота, воскресенье.

Окно №1 – прием заявлений на оформление апостиля, получение справки об отсутствии брака.
Окно №2 – выдача готовых документов, апостиля, прием заявлений на получение документов, выданные в консульстве России.
Окно №3 – прием заявлений об установлении места гос. регистрации актов гражданского состояния (поиск документов в архивах – свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти).

Как поставить апостиль в АИО ЗАГС Москвы?

Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на документы для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. В АИО ЗАГС Москвы апостилируются свидетельства о рождении, о браке, о разводе, о перемене имени, а также справки о гражданском состоянии и прочие документы ЗАГС, выданные только в Москве, либо на следующие повторные документы.

Документы для проставления апостиля в АИО:

Оригинал свидетельства или справки, которую нужно апостилировать.
Паспорт человека, который подаёт документы.
Заполненное заявление (если документы за вас подаёт наш сотрудник, то заявление заполняет мы).
Квитанция об оплате пошлины.

Стоимость апостиля: 2500 рублей. Оплату производится через Сбербанк, по реквизитам апостиль можно оплатить в любом отделении Сбербанка. Обязательно сохраните квитанцию, ее будут проверять в ЗАГСе.

Срок оформления: на официальном сайте организации «Архивно-информационный Отдел Управления ЗАГС Москвы» указан срок проставления апостиля 5 рабочих дней. Установленный регламентом срок проставления апостиля в 5 рабочих дней может сокращаться и увеличиваться в зависимости от объема работы. Если документов для апостилирования в ЗАСГе мало, то апостиль ставят раньше — за 3-4 дня. Максимальный срок проставления апостиля в ЗАГСе — 7 дней.

Как получить повторное свидетельство в АИО ЗАГС Москвы?

АИО ЗАГС выдаёт повторные свидетельства/справки только для документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время. Но здесь в первую очередь нужно смотреть на год выдачи документа:

Если вы родились в конце декабря 1978, и свидетельство о рождении успели зарегистрировать в консульстве в этом же году, повторное свидетельство нужно получать в ГУ ЗАГС Москвы, так как там выдают дубликаты на документы из консульств, военных комендатур и гарнизонов, выданных с 1918 по 1978 год.
Если вы родились до декабря 1978 включительно или раньше, но свидетельство зарегистрировали только в первых числах января 1979, повторное нужно получать в АИО ЗАГС Москвы. То есть нужно смотреть на дату регистрации записи акта, а не на саму дату рождения. Тоже самое касается свидетельств о заключении брака, о смерти и перемене имени.
Если вы получили свидетельство в текущем году, то повторное можно получить только по месту выдачи, так как записи актов за этот год еще не успели передать в российский ЗАГС. Архивы из консульств, комендатур или гарнизонов в начале каждого года передаются сначала в МИД РФ для регистрации, а уже после МИД передаёт их в ЗАГС, это происходит примерно в марте-апреле следующего года. То есть, если вы зарегистрировали брак в консульстве РФ в Италии в мае 2020 года, архивы записи о регистрации брака передадут в МИД РФ в январе 2021 года, в АИО ЗАГС Москвы в марте-апреле 2021 года. До этого времени дубликат можно получить только в том консульстве, где вы его получили.

Чтобы получить дубликат в ЗАГСе необходимо написать заявление о выдаче повторного свидетельства, оплатить пошлину и предоставить паспорт. Подробнее о получении дубликата.

Мы регулярно посещаем этот архивный отдел ЗАГС, чтобы поставить апостиль для наших клиентов. Очень много жителей Москвы не имеют свободного времени и поэтому предпочитают доверить подготовку документов профессионалам. Также к нам часто обращаются россияне, проживающие в других странах, потому что есть возможность за них поставить апостиль без доверенности. Если вам нужна наша помощь, оставьте заявку в форме ниже.