Апостиль

Апостиль – это специальный штамп размером примерно 10*10 сантиметров, который ставится на различные документы для того, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Штамп Апостиль действует только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Гаагская конвенция — международная Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции. Официальное название на русском языке «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»; на английском «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»; и по-франзуски «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers».

Какие данные содержит апостиль:

  1. Наименование государства, выдавшего апостиль.
  2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
  3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
  4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем.
  5. Название города, в котором проставлен апостиль.
  6. Дата проставления апостиля.
  7. Название органа, проставившего апостиль.
  8. Номер апостиля.
  9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль.
  10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть на французском или английском языке, так как это официальные языки конвенции (читайте ниже), либо на языке государства, апостилирующего документ, в нашем случае это Россия. Но заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» в любой стране пишется либо на французском, либо дублируется.

Где поставить апостиль?

Апостиль в зависимости от типа документа ставится в разных инстанциях. Обратите внимание, что на проставление апостиля не влияют ваше гражданство, места жительства, прописки и проживания – всё зависит только от места выдачи документа.

Апостиль на документы ЗАГС

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справку о незамужестве, справку о смерти и т.д., в том числе образцы СССР и дубликаты (повторные свидетельства)?

Апостиль на оригиналы ЗАГСовских документов нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области. Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск. Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, оставьте заявку и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Свидетельство о разводе с апостилем Апостиль свидетельства о разводе

Апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль на свидетельство о рождении СССР.

Апостиль на документы об образовании

Где поставить апостиль на аттестат, диплом о средне-специальном, высшем образовании, профессиональной переподготовке, аттестат и диплом доцента и кандидата наук, личное дело учащегося, академическую справку, образовательную программу, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации, в том числе их дубликаты?

Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайтесь в министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени. При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2–3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы, но это займет порядка 1,5-2 месяцев.

Что касается академических справок, поставить апостиль на оригинал такой справки возможно только если вы закончили обучение до 2010 года, и справка выдана до декабря 2013 года. Например, апостиль не поставят, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012 или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году. В таких случаях можно поставить апостиль только на нотариальную копию справки, подробности ниже.

Апостиль на диплом. Апостиль на аттестат.

Апостиль на справку о несудимости

Где поставить апостиль на справку о несудимости? Напоминаю, что она может быть получена разными способами.

На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль только если она выдана в МВД с их мокрой печатью и подписью. Апостиль на оригинал справки о несудимости, выданной в Москве, ставится ГУ или ГИАЦ МВД. Если справка выдана в регионе, апостиль можно поставить в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД в Москве.

Апостиль на справку о несудимости.

Апостиль на судебные документы

Где поставить апостиль на копию решения суда, заверенную выдавшим его судом?

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки.

Апостиль на решение суда.

Апостиль на нотариальные документы

Где поставить апостиль на доверенность, согласие, разрешение, наследственные документы, аффидевит, нотариальную копию любого документа (ЗАГС, МВД, об образовании, судебных и прочих)?

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте Москвы или других местах апостиль на эту доверенность не поставят. Читайте больше информации здесь.
Аффидевит оригинал Апостиль на аффидевит

Или если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальная копия заверена московским нотариусом, то апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте Москвы.

апостиль на нотариальную копию диплома img18

Апостиль на нотариальную копию.

Апостиль на паспорт, права, военный билет, медицинскую справку

На оригиналы некоторых документов по закону невозможно поставить апостиль. Согласно Федеральному закону от 28 ноября 2015 г. N 330 (статья 5, пункт 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами». Сюда относятся оригинал паспорта, трудовая книжка, военный билет, водительские права, медицинские справки. В этом случае апостиль проставляется на нотариальную копию в Министерстве юстиции.

Апостиль на сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации

Где поставить апостиль на документы врачей: сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации?

Они не являются документами об образовании, а всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются в Министерстве юстиции региона, в котором были выданы.

апостиль на сертификат специалиста

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины за проставление апостиля определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ. Стоимость апостиля по всей территории Российской Федерации единая и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Двойной апостиль – что это?

Двойной апостиль также может называться как апостиль на перевод документа или апостилированный перевод. Как проходит процедура двойного апостиля: ставится апостиль на оригинал документа или его нотариальную копию, выполняется нотариальный перевод документа, ставится апостиль на перевод.

Такой способ заверения подходит для подачи документов в посольство или консульство этой страны в России. Там обычно требуют, чтобы апостиль стоял не только на документе, но и на переводе. Для использования за границей такое заверение не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут. В этом случае лучше поставить апостиль на документ и сделать перевод за границей у местного переводчика.

Вопросы по апостилю

Вопросы по апостилю регулируются Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Гаагская конвенция, статья 1

Настоящая Конвенция не распространяется на:
a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг.

Гаагская конвенция, статья 2, 3

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. (Статья 2) Единственной формальностью <…> является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Статья 3).

Это значит, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуется консульская легализация, а только штамп апостиль.

Гаагская конвенция, статья 6

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

За проставление Апостиля в Российской Федерации отвечают государственные инстанции предусмотренные законодательством РФ. Конвенция не устанавливает кто именно будет проставлять апостиль, поэтому во всех странах за это отвечают разные инстанции. Читайте об этом выше.

Заказать апостиль в Документ24

Компания Документ24 занимается проставлением апостиля на любые виды документов. Мы можем поставить для вас апостиль в любом городе России без вашего личного присутствия. Как мы работаем:

  1. Вы оставляете заявку.
  2. С вами связывается наш эксперт, консультирует вас и высылает расчёт стоимости.
  3. Вы оплачиваете заказ и отправляете документы нам курьерской службой.
  4. Пока ваши документы находятся в пути до нашего офиса, эксперт нашей компании связывается с региональным ЗАГСом и уточняет какие документы необходимо отправить для проставления апостиля. Обычно это:
    • оригинал;
    • заявление;
    • квитанция об оплате пошлины;
    • обычная копия паспорта владельца документов (не всегда).
  5. Наш эксперт составляет заявление и оплачивает в банке пошлину. После чего собирает пакет документов и отправляет в региональный ЗАГС курьерской службой. Мы не отправляем документы по России обычной почтой, так как это не надежно. Мы работаем только с проверенными курьерскими службами, которые гарантируют сохранность документов.
  6. Эксперт поддерживает связь с сотрудником ЗАГСа и контролирует процесс проставления апостиля. Как только апостиль поставлен, ЗАГС отправляет готовый документ в московское отделение по внутренней почте.
  7. Мы забираем апостилированное свидетельство и отправляем его вам.

Если документ выдан в Москве, всё намного проще, наш сотрудник лично подаёт ваши документы в московский ЗАГС.

Для заказа услуги по апостилированию документов, оставьте свой вопрос в форме ниже.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9939

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 12, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...