Апостиль

Апостиль является одним из способов международной легализации документов. В этой статье мы расскажем, что такое апостиль, зачем он нужен и для каких стран, где его можно поставить и сколько это стоит.

Содержание:
1. Что такое апостиль?
2. Гаагская конвенция 1961 года
3. Образец апостиля
4. Проверка подлинности апостиля
5. Где поставить апостиль?
 5.1. На документы ЗАГС
    5.1.1. Проверить апостиль ЗАГС
 5.2. На справку о несудимости
    5.2.1. Проверить апостиль МВД
 5.3. На документы об образовании
    5.3.1. Проверить апостиль Министерства образования
 5.4. На академическую справку
 5.5. На сертификат специалиста
 5.6. На свидетельство об аккредитации
    5.7. На судебные документы
 5.8. Нотариальные документы
    5.8.1. Проверить апостиль Минюст РФ
 5.9. На консульские документы
 5.10. На паспорт, права, военный билет
6. Проставление апостиля для разных стран
7. Двойной апостиль
8. Вопросы по апостилю
 8.1. Законы о проставлении апостиля
 8.2. Апостиль на иностранные документы
9. Стоимость апостиля
10. Услуги проставления

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальный штамп, который подтверждает подлинность официальных документов для использования в странах Гаагской конвенции. Простыми словами, российские документы при наличии апостиля имеют юридическую силу в этих странах.

Гаагская конвенция 1961 года

Гаагская конвенция — международное соглашение об упрощении процесса признания документов между странами путём проставления апостиля. Официальное название на русском языке «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»; на английском «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»; и по-франзуски «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers». Проверить входит ли ваша страна в Гаагскую конвенцию можно на официальном сайте конвенции или в этой статье.

Гаагской конвенцией регулируются вопросы по апостилю:

Гаагская конвенция, статья 1
Настоящая Конвенция не распространяется на:
a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг.

Гаагская конвенция, статья 2 и 3
Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. (Статья 2) Единственной формальностью является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Статья 3).

Это значит, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуется консульская легализация, а только штамп апостиль.

Образец апостиля

Гаагской конвенцией также регламентируется то, как апостиль должен выглядеть и какие данные должен содержать в обязательном порядке, это:

• Заголовок, который всегда пишется на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». 
• Страна, город и название органа, ответственного за проставление апостиля.
• Фамилия и должность ответственного лица.
• Дата и подпись.
• Регистрационный номер апостиля, который используется для проверки его подлинности.

Внешне штамп может отличаться в зависимости от страны выдачи и инстанции. Тест должен быть на английском, французском или местном языке. Может быть напечатан прямо на документе или подшит отдельным листом,. Если вы хотите проверить апостиль на подлинность, это можно сделать в инстанции, выдавшей его.

Как проверить апостиль на подлинность

Проверить апостиль на подлинность можно несколькими способами в зависимости от инстанции, которая его поставила:

• Через QR-код. Некоторые российские инстанции перешли на новый вид апостиля, который содержит QR-код. При сканирования кода вы попадаете на страницу инстанции, где хранится информация об апостиле.
• Проверка апостиля по регистрационному номеру. Некоторые инстанции предлагают проверку апостиля онлайн на своём официальном сайте или через специальный реестр.
• Проверка через официальный запрос. Также проверить апостиль можно по старинке через официальный запрос в инстанцию.

Ниже рассказываем, где поставить апостиль и как его проверить.

Где поставить апостиль?

Место проставления апостиля зависит от типа документа и места его выдачи.

Апостиль на документы ЗАГС

• Свидетельство о рождении.
• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о разводе.
• Свидетельство о смерти.
• Свидетельство о смене имени/фамилии/отчества.
• Справка об отсутствии брака.
• Справка о смерти.
• Дубликаты перечисленных документов, повторные свидетельства.

На эти документы апостиль ставят в Главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы, или МФЦ в связи с введением системы ЕГР ЗАГС.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области. Нужно обращаться в Главное управление ЗАГС области, где документ был выдан, то есть в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращаться сразу в Челябинск. Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. 

Читать статью про апостиль на документы ЗАГС.

Проверить апостиль ЗАГС

Апостиль ЗАГС можно проверить несколькими способами:

1. Отсканировав QR-код на документе. Он автоматически перенаправит вас на страницу с информацией о проставленном апостиле.
2. Ввести данные вручную в приложении ЕГР ЗАГС, оно доступно для скачивания в appstore и googleplay. 
3. На сайте ЕГР ЗАГС также можно ввести данные об апостиле (номер апостиля, дату выдачи и наименование ЗАГСа).

Апостиль на справку о несудимости

На оригинал справки о несудимости апостиль проставляется в регионе выдачи или в ГУ/ГИАЦ МВД. Если справка выдана в регионе – в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве. Напоминаю, что справка может быть получена разными способами, но обязательно должна быть с мокрой печатью и подписью МВД.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД России в Москве. Читать подробнее. 

Проверить апостиль МВД

Апостиль справках о несудимости, поставленный в Москве, также содержит QR-код, сканирование которого приводит на сайт с подтверждающей информацией. К сожалению, в регионах апостиль может быть старого образца без QR-кода. Такой апостиль можно проверить только через официальный запрос в отделение МВД, которое его проставляло.

Апостиль на документы об образовании

Имеются ввиду документы, которые присваивают какой-то уровень образования (среднее, средне-профессиональное, высшее) квалификацию или учёную степень:

• Аттестат.
• Диплом о средне-специальном/высшем образовании/профессиональной переподготовке.
• Аттестат/диплом доцента и кандидата наук.
• Личное дело учащегося.
• Академическая справка, полученная до декабря 2013 года. Подробности тут.
• Удостоверение интернатуры/ординатуры/о повышении квалификации.
• Дубликаты перечисленных документов.

Оригиналы этих документов апостилирует Министерство образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа. 

Также есть документы, выданные учебными заведениями, которые присваивают никакого уровня образования.

• Академическая спавка, выданная позже декабря 2013 года/справка об обучении, справка о периоде обучении.
• Сертификат специалиста.
• Свидетельство об аккредитации.

Их департамент образования не апостилирует. В этом случае апостиль проставляется в Министерстве юстиции на нотариальную копию или перевод. Подробности ниже.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления штампа вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайться в Министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени. При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2–3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, мы заверим его в Департаменте образования города Москвы, срок будет такой же.

Проверить апостиль Департамента образования РФ

Проверить подлинность апостиля на документе об образовании можно, отсканировав QR-код. Он перенаправит на страницу официального сайта Департамента образования с необходимыми данными. Второй способ – через сайт Росбрнадзора. 

Апостиль на академическую справку

У этого документа есть несколько названий:

• Академическая справка, так её называли до января 2014 года.
• Справка об обучении, справка о периоде обучения, это современное название.

Академические справки (выданные до декабря 2013 года, при этом обучение закончено до 2010 года), считаются документом об образовании, поэтому апостилируются в оригинале в Департаменте образования, смотрите выше.

Справки об обучении (выданные после декабря 2013 года, обучение закончено после 2010 года), являются лишь справками, поэтому Департамент образования не ставит на них апостиль. В этом случае, апостиль проставляет Минюст на нотариальную копию или перевод. Например, апостилировать оригинал справки нельзя, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012, или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году.

Апостиль на сертификат специалиста

Сертификат специалиста не является документом об образовании, он лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома. Такие документы можно апостилировать только в Министерстве юстиции.

Если на сертификате стоит печать Минздрава России, его можно апостилировать через Консульский отдел Минюста России в Москве, при этом не играет роли в каком городе вы учились. Если на сертификате стоит печать регионального Минздрава, апостиль ставится в Минюсте того региона, где он был выдан.

Апостиль нельзя поставить на оригинал сертификата специалиста, если он выдан в частном образовательном учреждении, так как Минюст может отправить запрос на подтверждение выдачи сертификата только в государственные ВУЗы. В этом случае единственный выход здесь это поставить апостиль на нотариальную копию в Минюст, но мы не гарантируем, что такой документ примут.

Апостиль на свидетельство об аккредитации

Свидетельство об аккредитации также не является документом об образовании, оно подтверждает факт прохождения специалистом аккредитации. Апостиль проставляется в Министерствах юстиции по месту выдачи. В Минюсте РФ в Москве можно поставить апостиль только, если свидетельство выдано в Москве.

Нотариальные документы

• Документы, выданные нотариусом, например, доверенность, согласие, разрешение, наследственные документы, аффидевит
• Документы, заверенные нотариусом, например, нотариальные копии или нотариальные переводы любых документов

Апостиль проставляется в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит нужно обращаться в Ставрополь в Управление Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте России или других местах апостиль на эту доверенность не поставят.

Обратите внимание, апостиль на оригинале подтверждает подлинность самого документа, а апостиль на нотариальной копии только подлинность подписи нотариуса, заверившего эту копию. Именно поэтому для большинства стран апостиль проставляется именно на оригинал. Некоторые люди, пытаясь легализовать документы быстрее ставят апостиль на копию, но такой вариант не всегда принимают за границей, поэтому заранее уточните у принимающей стороны, согласны ли они на такое оформление.

Апостиль на судебные документы

Оригинал решения суда всегда остается в судебном деле, суд выдаёт на руки только копию решения, заверенную судом. Мы будем условно называть его оригинал. Обратите внимание, чтобы решение суда было действительно, на должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки.

Апостиль на оригинал решения суда проставляет Министерство юстиций столицы региона, в котором находится суд. Например, решение суда выдано в Нижевартовске, значит апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. 

Также можно апостилировать нотариальную копию, тогда нужно обращаться с Минюст того региона, в котором находится нотариус. Например, решение суда выдано в Нижевартовске, но мы можем поставить апостиль в Москве на нотариальную копию, выполненную московским нотариусом.

Апостиль на решение суда.

Проверить апостиль Минюст

Апостиль Минюста содержит QR-код, а также ссылку для проверки апостиля. При сканировании кода вы попадаете на страницу сайта Министерства юстиции РФ, где отображены сведения о выданном апостиле. 

Апостиль на консульские документы

По закону невозможно поставить апостиль на консульские документы. Мы разбираем этот вопрос в разделе Законы о проставлении апостиля.

Апостиль на паспорт, права, военный билет

На оригинал паспорта, водительских прав, военного билета также нельзя поставить апостиль, так как эти документы можно использовать только внутри страны. Но можно поставить апостиль на их нотариальную копию или нотариальный перевод.

Проставление апостиля для разных стран

Хотя апостиль и является универсальным способом заверения документов, у некоторых стран есть дополнительные требования.

Двойной апостиль

Двойным апостилем называют процедуру, когда на документ ставится два апостиля:

1. Сначала апостилируется оригинал или нотариальная копию документа. В нашем примере апостиль поставлен на нотариальную копию справки в Министерстве Юстиции РФ.
   
2. Затем выполняется перевод документа и апостиля на иностранный язык. Здесь выполнен перевод на немецкий язык.
   
3. Далее ставится второй апостиль на перевод документа в Министерстве юстиции РФ.
   

Такой способ заверения подходит для подачи документов в посольство или консульство иностранного государства в России. Для использования за границей такое заверение не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут. В этом случае лучше сделать перевод у аккредитованного или присяжного переводчика.

Вопросы по апостилю

Законы о проставлении апостиля

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг. Об этом говорится в Статье 1 Гаагской конвенции 1961 года:

Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на:
a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Также об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ (ред. от 08.06.2020) “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации”:

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

За проставление апостиля в Российской Федерации отвечают государственные инстанции предусмотренные законодательством РФ, так как конвенция не устанавливает какой именно орган должен проставлять апостиль. Так, к примеру, в России апостиль на свидетельство о рождении проставляет Главное управление ЗАГС или МФЦ и срок проставления апостиля составляет 2-5 рабочих дней в зависимости от региона, а апостиль на документы об образовании поставляет Департамент образования РФ и в этом случае срок апостилирования составляет 45 рабочих дней.

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, предусмотренного в первом абзаце статьи 3.

Апостиль на иностранные документы

Поставить апостиль на документы, выданные в другой стране, можно только если эта страна является участником Гаагской конвенции. У каждой страны свои уполномоченные органы, отвечающие за проставление апостиля, ознакомьтесь с полным списком на официальном сайте Гаагской конвенции. Выбрав в списке страну выдачи документа, вы найдёте всю необходимую информацию о проставлении апостиля на их документы.

Имейте ввиду, что страна, для которой вы ставите апостиль, также должна быть участником Гаагской конвенции. В противном случае документы не примут, в связи с неправильной процедурой легализации.

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ, по всей территории Российской Федерации размер единый и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Если за вас апостиль проставляем мы, необходимо также оплатить наши услуги. Обычно на одном апостиле дело не заканчивается, требуется перевод с заверением. Чтобы узнать точную стоимость по вашей ситуации, оставьте заявку и мы отправим вам расчёт.

Услуги проставления апостиля

Компания Документ24 заверит любой тип документа без вашего личного присутствия. Как мы работаем:

1. Вы оставляете заявку под этой статьёй.
2. С вами связывается наш эксперт, уточняет подробности и высылает расчёт.
3. Вы отправляете нам сканы документов на проверку. После проверки вы отправляете документы нам курьерской службой.
4. После того как документы дойдут до нашего офиса, мы начинаем процесс проставления апостиля.
5. Наш сотрудник оформляет заявление на апостиль и оплачивает пошлину. После чего собирает пакет документов и сдаёт в инстанцию. Если это региональная инстанция, мы отправляем документ курьерской службой. Мы не отправляем документы по России обычной почтой, так как это не надежно.
6. После проставления апостиля мы забираем готовый документ лично или через курьерскую службу и отправляем его вам.

Для заказа услуги по апостилированию документов, оставьте свой вопрос в форме ниже.

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!