Апостиль

В этой статье разберём что такое апостиль, для чего он нужен, как он выглядит, где проставляется и сколько стоит.

Содержание:
1. Что такое апостиль?
2. Образец
3. Гаагская конвенция 1961 года
4. Проставление апостиля для разных стран
5. Где поставить апостиль?
 5.1. На документы ЗАГС
 5.2. На документы об образовании
 5.3. На справку о несудимости
 5.4. На судебные документы
 5.5. На документы, выданные нотариусом
 5.6. На документы, заверенные нотариусом
 5.7. На сертификат специалиста
 5.8. На свидетельство об аккредитации
 5.9. На консульские документы
 5.10. На паспорт, права, военный билет, медицинскую справку
6. Двойной апостиль
7. Вопросы
 7.1. Законы о проставлении апостиля
 7.2. Апостиль на иностранные документы
8. Стоимость
9. Услуги проставления

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальный штамп размером примерно 10*10 сантиметров, который ставится на различные документы для того, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Штамп действует только в странах, вступивших в Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Образец апостиля

Штамп может быть на французском или английском языке, так как это официальные языки конвенции (читайте ниже), либо на языке государства, апостилирующего документ, в нашем случае это Россия. Но заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда должен быть написан по французски, либо дублируется с другим языком. Как видите, штамп невозможно ни с чем перепутать, он всегда выглядит однотипно во всех странах, независимо от страны проставления.

Какие данные содержит:

1. Наименование государства, выдавшего апостиль.
2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый документ.
3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый документ.
4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ.
5. Название города, в котором проставлен апостиль.
6. Дата проставления.
7. Название органа, проставившего апостиль.
8. Номер апостиля.
9. Печать/штамп учреждения.
10. Подпись должностного лица.

Гаагская конвенция 1961 года

Гаагская конвенция — международная конвенция, которая подразумевает признание документов между странами путём проставления апостиля. Официальное название на русском языке «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»; на английском «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»; и по-франзуски «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers». Проверить входит ли ваша страна в Гаагскую конвенцию можно на официальном сайте конвенции или в этой статье.

Гаагской конвенцией регулируются вопросы по апостилю:

Гаагская конвенция, статья 1

Настоящая Конвенция не распространяется на:
a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг.

Гаагская конвенция, статья 2, 3

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. (Статья 2) Единственной формальностью <…> является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Статья 3).

Это значит, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуется консульская легализация, а только штамп апостиль.

Проставление апостиля для разных стран

Хотя апостиль и является универсальным способом заверения документов, у некоторых стран есть дополнительные требования.

Где поставить апостиль?

Место проставления апостиля зависит от типа документа и места его выдачи. Сейчас разберём этот вопрос подробнее.

Апостиль на документы ЗАГС

Поставить апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справку о незамужестве, справку о смерти и т.д., в том числе образцы СССР и дубликаты (повторные свидетельства), то есть все документы ЗАГС, можно в Главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы или МФЦ в связи с введением системы ЕГР ЗАГС.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области. Нужно обращаться в Главное управление ЗАГС области, где документ был выдан, то есть в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск. Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, оставьте заявку и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на документы ЗАГС

Апостиль на документы об образовании

Где поставить апостиль на аттестат, диплом о средне-специальном, высшем образовании, профессиональной переподготовке, аттестат и диплом доцента и кандидата наук, личное дело учащегося, академическую справку, образовательную программу, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации, в том числе их дубликаты можно в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления штампа вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайтесь в Министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени. При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2–3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, мы заверили его в Департаменте образования города Москвы, но это займет порядка 1,5-2 месяцев.
 

Апостиль на диплом
Апостиль на аттестат

Что касается академических справок, поставить апостиль на оригинал такой справки возможно только если вы закончили обучение до 2010 года, и справка выдана до декабря 2013 года. Например, не заверят справку, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012 или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году. В таких случаях можно поставить апостиль только на нотариальную копию справки, подробности ниже.

Апостиль на справку о несудимости

На оригинал справки о несудимости апостиль проставляется в регионе выдачи или в ГУ или ГИАЦ МВД. Если справка выдана в регионе – в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве. Напоминаю, что она может быть получена разными способами, но обязательно должна быть с мокрой печатью и подписью МВД.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД России в Москве. Читать подробнее.

Апостиль на судебные документы

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано. Если быть точнее, оригинал решения всегда остается в судебном деле, а суд выдаёт на руки только решение, заверенное судом, и апостиль уже ставится на него. 

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки.

Апостиль на решение суда.

Апостиль на документы, выданные нотариусом

Документы, выданные нотариусом, например, доверенность, согласие, разрешение, наследственные документы, аффидевит, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит нужно обращаться в Ставрополь в Управление Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте России или других местах апостиль на эту доверенность не поставят.

Апостиль на документы, заверенные нотариусом

Документы, заверенные нотариусом, например, нотариальную копию любого документа ЗАГС, МВД, об образовании, судебных и прочих документов можно апостилировать в Министерстве юстиции того региона, где находится нотариус, снявший копию.

Обратите внимание, апостиль на оригинале подтверждает подлинность самого документа, а апостиль на нотариальной копии только подлинность подписи нотариуса, заверившего эту копию. Именно поэтому для большинства стран апостиль проставляется именно на оригинал. Некоторые люди, пытаясь легализовать документы быстрее ставят апостиль на копию, но такой вариант не всегда принимают за границей, поэтому заранее уточните у принимающей стороны, согласны ли они на такое оформление.

Например, диплом выдан в Нижнем Новгороде, но нотариальная копия снята у московского нотариуса, значит апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте РФ в Москве.

Апостиль на сертификат специалиста

Поставить апостиль на сертификат специалиста тоже возможно, но учитывайте что они не являются документами об образовании, а документами, которые всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются не в Департаменте образования, а в Министерстве юстиции. Если на сертификате стоит печать Минздрава России, его можно апостилировать через Консульский отдел Минюста России в Москве, при этом не играет роли в каком городе вы учились. Если на сертификате стоит печать регионального Минздрава, апостиль ставится в Минюсте того региона, где он был выдан.

Апостиль нельзя поставить на оригинал сертификата специалиста, если он выдан в частном образовательном учреждении, так как Минюст может отправить запрос на подтверждение выдачи сертификата только в государственные ВУЗы. В этом случае единственный выход здесь это поставить апостиль на нотариальную копию в Минюст, но мы не гарантируем, что такой документ примут.

Апостиль на свидетельство об аккредитации

Апостиль на свидетельства об аккредитации проставляется только в региональных Министерствах юстиции по месту выдачи. В Минюсте РФ в Москве можно поставить апостиль только, если свидетельство выдано в Москве.

Двойной апостиль

Двойным апостилем называют процедуру, когда на документ ставится два апостиля:

1. Сначала ставится апостиль на оригинал или нотариальную копию документа. В нашем примере апостиль поставлен на нотариальную копию справки в Министерстве Юстиции РФ.
   
2. Затем выполняется перевод документа вместе с апостилем на иностранный язык. Здесь выполнен перевод на немецкий язык.
    
3. Далее ставится второй апостиль на перевод документа в Министерстве юстиции РФ. 
   
   
   

Такой способ заверения подходит для подачи документов в посольство или консульство иностранного государства в России. Для использования за границей такое заверение не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут. В этом случае лучше сделать перевод у аккредитованного или присяжного переводчика.

Апостиль на паспорт, права, военный билет, медицинскую справку

На оригиналы некоторых документов по закону невозможно поставить апостиль. Сюда относятся оригинал паспорта, трудовая книжка, военный билет, водительские права, медицинские справки. В этом случае апостиль проставляется на нотариальную копию в Министерстве юстиции России.

Апостиль на консульские, коммерческие и таможенные документы

Нельзя поставить апостиль на оригиналы и нотариальные копии консульских документов (например, консульская справка о несудимости, незамужестве и т.д.), а также на оригиналы и нотариальные копии коммерческих и таможенных документов (например, сертификаты происхождения, free sale, health, end-use, таможенные декларации и прочее). Это прописано в Федеральном законе от 28 ноября 2015 г. N 330, статья 5, пункт 3.

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Вопросы по апостилю

Законы о проставлении апостиля

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг. Об этом говорится в Статье 1 Гаагской конвенции 1961 года:

Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на:
a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Также об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ (ред. от 08.06.2020) “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации”:

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

За проставление апостиля в Российской Федерации отвечают государственные инстанции предусмотренные законодательством РФ, так как конвенция не устанавливает какой именно орган должен проставлять апостиль. Так, к примеру, в России апостиль на свидетельство о рождении проставляет Главное управление ЗАГС или МФЦ и срок проставления апостиля составляет 2-5 рабочих дней в зависимости от региона, а апостиль на документы об образовании поставляет Департамент образования РФ и в этом случае срок апостилирования составляет 45 рабочих дней.

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, предусмотренного в первом абзаце статьи 3.

Апостиль на иностранные документы

Поставить апостиль на документы, выданные в другой стране, можно только если эта страна является участником Гаагской конвенции. У каждой страны свои уполномоченные органы, отвечающие за проставление апостиля, ознакомьтесь с полным списком на официальном сайте Гаагской конвенции. Выбрав в списке страну выдачи документа, вы найдёте всю необходимую информацию о проставлении апостиля на их документы.

Имейте ввиду, что страна, для которой вы ставите апостиль, также должна быть участником Гаагской конвенции. В противном случае документы не примут, в связи с неправильной процедурой легализации.

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ, по всей территории Российской Федерации размер единый и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Если за вас апостиль проставляем мы, необходимо также оплатить наши услуги. Обычно на одном апостиле дело не заканчивается, требуется перевод с заверением. Чтобы узнать точную стоимость по вашей ситуации, оставьте заявку и мы отправим вам расчёт.

Услуги проставления апостиля

Компания Документ24 заверит любой тип документа без вашего личного присутствия. Как мы работаем:

1. Вы оставляете заявку под этой статьёй.
2. С вами связывается наш эксперт, уточняет подробности и высылает расчёт.
3. Вы отправляете нам сканы документов на проверку. После проверки вы отправляете документы нам курьерской службой.
4. После того как документы дойдут до нашего офиса, мы начинаем процесс проставления апостиля.
5. Наш сотрудник оформляет заявление на апостиль и оплачивает пошлину. После чего собирает пакет документов и сдаёт в инстанцию. Если это региональная инстанция, мы отправляем документ курьерской службой. Мы не отправляем документы по России обычной почтой, так как это не надежно.
6. После проставления апостиля мы забираем готовый документ лично или через курьерскую службу и отправляем его вам.

Для заказа услуги по апостилированию документов, оставьте свой вопрос в форме ниже.

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!