Как поставить апостиль в ЗАГСе

Чтобы российские документы были действительны в странах  Гаагской конвенции, нужно их апостилировать. В этой статье рассмотрим как поставить апостиль в ЗАГСе на документы о гражданском состоянии.

Содержание:
1. Что апостилирует ЗАГС
2. Образцы документов
3. Где поставить
4. Как поставить
5. Срок действия апостиля
6. Отказ в проставлении
6. Вопросы про апостиль

На какие документы ЗАГС ставит апостиль

ЗАГС апостилирует оригиналы первичных и вторичных (повторных, дубликатов) документов о гражданском состоянии. Вторичные свидетельства также являются оригиналами и имеет ту же юридическую силу как первичные документы.

  • Свидетельство/справка о рождении
  • Свидетельство/справка об усыновлении
  • Свидетельство/справка о перемене имени
  • Свидетельство/справка о браке
  • Свидетельство/справка о разводе
  • Свидетельство/справка о смерти
  • Справка о незамужестве (справка об отсутствии факта государственной регистрации брака)
  • Дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также в органах ЗАГС при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время.

Образец апостиля ЗАГС

Свидетельство о рождении:
apostil svidetelstvo rozhdenii apostil zags svidetelstvo rozhdenii

Апостиль на свидетельство о браке:
 

Апостиль на свидетельство о разводе:
 

Апостиль на свидетельство о перемене имени:

Апостиль на справку об отсутствии брака (справка о незамужестве):

Чаще всего штамп проставляют на обратной стороне документа, как на образцах выше. В некоторых случаях он прошивается отдельным листом:

  • двустороннее свидетельство;
    Свидетельство о рождении двустороннее с апостилем 3Свидетельство о рождении двустороннее с апостилем 2 Свидетельство о рождении двустороннее с апостилем 4
  • документ образца СССР;
    апостиль свидетельство о рождении ссср апостиль на свидетельство старого образца
  • некоторые региональные ЗАГСы всегда прошивают штамп отдельным листом, даже если на обратной стороне документа есть место.

Где поставить апостиль на документы ЗАГС

Таблица, по которой легко определить, куда обращаться в зависимости от региона выдачи документа:

Где выданЗАГС, МФЦ МосквыЗАГС, МФЦ Московской областяРегиональный ЗАГСКонсульство РФ за границей
Где ставить апостильМФЦ МосквыГУ ЗАГС Московской областиВ Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выданНевозможно поставить
апостиль на консульские документы. Нужно получать повторное свидетельство
в России.
Нужна ли доверенностьне требуетсяне требуетсяне требуется
Срок проставления7 рабочих дней5 рабочих дней1-5 рабочих дней в зависимости от региона
Гос. пошлина2500 рублей

Государственная пошлина за проставление апостиля единая по всей России – 2500 рублей за документ. При обращении в нашу компанию, нужно также оплатить наши услуги и курьерские пересылки до Москвы и обратно. Заказать расчёт.

Как поставить апостиль в региональном ЗАГСе

Напоминаю, что апостиль проставляется в Главном управлении ЗАГС в столице того региона, где был выдан документ. Это правила  относится ко всем областям России, но в качестве примера я возьму соседние регионы – Новосибирскую и Омскую.

В Новосибирске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Новосибирской области.

В Омске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Омской области.

Теперь посмотрим куда обращаться в зависимости от вашего местонахождения:

 

  • Вы в столице региона.
    Если вы находитесь в Новосибирске и свидетельство выдано в Новосибирской области, за проставлением апостиля обращайтесь в Управление по делам ЗАГС Новосибирской области.
  • Вы в другом городе РФ (не в столице региона).
    Здесь нужно отталкиваться от расположения города и его удалённости от столиц регионов:
    〉Допустим, вы находитесь в городе Чулым. Он находится рядом с Новосибирском, поэтому ставить апостиль нужно в Новосибирске на первичный документ.

    〉Или вы находитесь в городе Татарск. Он тоже относится к Новосибирской области, но объективно ближе к Омску, поэтому вам проще и быстрее будет поехать в Омск, получить повторное свидетельство и там же поставить на него апостиль.
  • Вы в деревне РФ.
    Такая же ситуация, если вы живёте в деревне, посёлке или селе: отталкивайтесь от его расположения к столицам регионов. Выбирайте ближайшую столицу региона и ставьте там апостиль на первичное свидетельство или на дубликат.
  • Вы за границей.
    Апостиль на российские свидетельства можно поставить только в России. Поэтому важно, где находится документ:
    〉Если вы оставили их в России – попросите родственников или знакомых поставить апостиль по рекомендациями выше.
    〉Если забрали с собой в другую страну – отправьте документ нам. По доверенности мы поставить на него апостиль в регионе или в Москве.

Срок действия апостиля

Сам по себе апостиль бессрочный, он не имеет срока действия, но принимающая сторона может выдвинуть дополнительные требования. Например, Австрия, Великобритания, Коста-Рика, Нидерланды, Франция, Швейцария и другие, иногда требуют чтобы свидетельство было выдано за свежей датой, не позже 3-6 месяцев назад, даже если оно нового образца. В этом случае придётся получать повторное свидетельство и соответственно заново ставить апостиль, так как старый апостиль на дубликат перенести невозможно.

Что делать, если ЗАГС отказывается ставить апостиль

Причины отказа в проставлении апостиля и как их решить:

Ламинированное свидетельствоНужно попытаться аккуратно снять ламинирование, не повредив документ. Если не получается этого сделать, нужно получить дубликат.
Любые повреждения:
● нарушена целостность, например, порвано, сильно помято, бумага очень мягкая после многократного складывания (такая не выдержит прогон через принтер);
● нечитабельный, например, слабо видна печать, стёрты или осыпались буквы, есть пятна, которые не дают возможности установить содержание;
● есть исправления ручкой, зачёркнутые или замазанные места;
Нужно получать повторное свидетельство.
Разночтения в данных фамилии, имени или отчества, то есть содержание свидетельства не соответствует информации в записи архива ЗАГСа.Внести изменения в архивную запись.
Причины отказа в проставлении апостиля в ЗАГСе и способы решения.

otkaz-apostilКак исправить ошибку в свидетельстве ЗАГС?

Справа отказ в проставлении апостиля на свидетельство о рождении. Причина в том, что во время проверки документа сотрудник ЗАГСа обнаружил, что имя в свидетельстве и архивной записи не совпадает. Часто встречаются ошибки написании букв е/ё, и/й, е/и, и/ы, отсутствии ь/ъ, неправильном написании окончаний -ов/-ев), -ин/-ын, -ых/их, -ский/-цкий и прочее.

В этом случае нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства или в МФЦ и написать заявление на изменение архивной записи. Независимо от того, где именно сотрудник ЗАГСа допустил ошибку (в свидетельстве или в актовой записи), изменение всегда вносит в архив. Выдача свидетельства с новыми данными не предусмотрена.

Вопросы про апостиль в ЗАГСе

  1. Можно ли поставить апостиль, если документ выдан в МФЦ?

    Да, конечно. Сейчас МФЦ выдают свидетельства как самостоятельная инстанция со своей печатью и подпись. Эти документы являются официальными и их можно апостилировать по стандартной процедуре.

  2. Можно ли поставить апостиль в консульстве России за границей?

    Нет, консульские учреждения не уполномочены апостилировать документы. Российские свидетельства и справки можно апостилировать только в ЗАГСах на территории России.

Заказать апостиль в Москве

Обращайтесь к нам и мы поставим заверим любой документ без вашего личного присутствия. Вам не придётся тратить своё время на разбирательства с бюрократией, общаться с сотрудниками ЗАГСа и МФЦ или напрягать родственников и друзей. Вот как мы работаем:

  • Вы оставляете заявку онлайн.
  • Наш специалист перезванивает вам, задаёт уточняющие вопросы, высылает расчёт и список документов. 
  • Вы оформляете нотариальную доверенность на наших сотрудников.
  • Отправляете нам оригинал свидетельства или справки курьерской службой. При необходимости мы получаем за вас справку или повторное свидетельство.
  • Оплачиваем государственную пошлину и ставим апостиль в Москве или в регионе в зависимости места выдачи документа.
  • Как только документ готов, вы забираете его из офиса лично или курьерской службой.

Мы сделаем все в срок и сэкономим ваше время. Читайте отзывы и оставляйте заявку в форме ниже.

Владислав
Антоненко

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=3881

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 21, в среднем: 4,62 из 5)
Загрузка...