Как поставить апостиль в ЗАГС

Если вы хотите поставить апостиль в ЗАГС самостоятельно – прочитайте эту статью. Рассказываем куда именно обращаться, в каких случаях проще поставить апостиль на дубликат и что делать, если в ЗАГСе получили отказ.

Содержание:
1. Какие документы апостилирует ЗАГС
2. Образцы
3. Где поставить
4. Как поставить
5. Срок действия
6. Отказ в проставлении
7. Вопросы

На какие документы ЗАГС ставит апостиль

ЗАГС апостилирует оригиналы первичных и вторичных (повторных, дубликатов) документов о гражданском состоянии. Вторичные свидетельства также являются оригиналами и имеет ту же юридическую силу как первичные документы.

• Свидетельство/справка о рождении
• Свидетельство/справка об усыновлении
• Свидетельство/справка о перемене имени
• Свидетельство/справка о браке
• Свидетельство/справка о разводе
• Свидетельство/справка о смерти
• Справка о незамужестве (справка об отсутствии факта государственной регистрации брака)
• Дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также в органах ЗАГС при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время.

В каких случаях нужно получать дубликат:

• Свидетельство утеряно.
• Свидетельство испорчено. ЗАГС не поставит апостиль, если:
  – Документ ламинирован;
  – Есть любые повреждения: печать не полностью читается, осыпались буквы, надорвано, слишком помято, бумага очень мягкая после многократного складывания (не выдержит прогон через принтер)
  – Если есть исправления ручкой, зачёркивания, замазывания;
  – Если данные в свидетельстве и в ЕГР отличаются (например, дата или ФИО).
• Выдано в консульстве России. На консульские документы по закону нельзя поставить апостиль, придётся получать повторное свидетельство на территории РФ.
• Для Австрии, Великобритании, Коста-Рики, Нидерландов, Франции, Швейцарии свидетельство должно быть выдано не 3-6 месяцев назад. В противном случае нужно получать дубликат.

Образец апостиля ЗАГС

Свидетельство о рождении:

Свидетельство о браке:
 

Свидетельство о разводе:
 

Свидетельство о перемене имени:

Справка об отсутствии брака (справка о незамужестве):

Чаще всего штамп проставляют на обратной стороне документа, как на образцах выше. В некоторых случаях он прошивается отдельным листом:

• двустороннее свидетельство;
   
• документ образца СССР;
   
• некоторые региональные ЗАГСы всегда прошивают штамп отдельным листом, даже если на обратной стороне документа есть место.

Где поставить апостиль на документы ЗАГС

Таблица, по которой легко определить, куда обращаться в зависимости от региона выдачи документа:

Государственная пошлина единая по всей России – 2500 рублей за документ. При обращении в нашу компанию, нужно также оплатить наши услуги и курьерские пересылки до Москвы и обратно. Заказать расчёт.

Как поставить апостиль в региональном ЗАГСе

Напоминаю, что нужно обращаться в Главное управление ЗАГС в столице того региона, где был выдан документ. Это правило относится ко всем регионам РФ, но в качестве примера я возьму соседние области – Новосибирскую и Омскую.

• В Новосибирске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Новосибирской области.
• В Омске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Омской области.
  

Теперь посмотрим, куда обращаться в зависимости от вашего местонахождения:

• Вы в столице региона.
  Если вы находитесь в Новосибирске и свидетельство выдано в Новосибирской области, за проставлением апостиля обращайтесь в Управление по делам ЗАГС Новосибирской области.
  
• Вы в другом городе РФ (не в столице региона).
  Здесь нужно отталкиваться от расположения города и его удалённости от столиц регионов:
  〉Допустим, вы находитесь в городе Чулым. Он находится рядом с Новосибирском, поэтому ставить апостиль нужно в Новосибирске на первичный документ.
  
  〉Или вы находитесь в городе Татарск. Он тоже относится к Новосибирской области, но объективно ближе к Омску, поэтому вам проще и быстрее будет поехать в Омск, получить повторное свидетельство и там же поставить на него апостиль.
  
• Вы в деревне РФ.
  Такая же ситуация, если вы живёте в деревне, посёлке или селе: отталкивайтесь от его расположения к столицам регионов. Выбирайте ближайшую столицу региона и ставьте там апостиль на первичное свидетельство или на дубликат.
• Вы за границей.
  Апостиль на российские свидетельства можно поставить только в России. Поэтому важно, где находится документ:
  〉Если вы оставили их в России – попросите родственников или знакомых поставить апостиль по рекомендациями выше.
  〉Если забрали с собой в другую страну – отправьте документ нам. Мы поставим на него апостиль в регионе или в Москве.

Срок действия апостиля

Сам по себе штамп бессрочный, как и свидетельства ЗАГС, то есть апостилированное свидетельство не имеет срока действия. Но есть ситуации, когда такой документ не подойдёт, например:

• Согласно новому законодательству ЗАГС может отказать в проставлении апостиля на документы образца СССР.
• Также некоторые страны отказываются принимать свидетельства СССР, ссылаясь на то, что такого государства не существует.
• Ряд стран, например, Австрия, Великобритания, Коста-Рика, Нидерланды, Франция, Швейцария, требуют, чтобы свидетельство было выдано не позже 3-6 месяцев назад, даже если оно получено недавно.

Во всех этих ситуациях нужно получать повторное свидетельство и ставить на него апостиль, даже если он уже проставлен на первичный документ. Перенести апостиль с одного документа на другой невозможно.

Что делать, если ЗАГС отказывается ставить апостиль?

Причины отказа и как их решить:

Как исправить ошибку в свидетельстве ЗАГС?

Справа образец отказала в проставлении апостиля на свидетельство о рождении. Причина в том, что во время проверки документа сотрудник ЗАГСа обнаружил, что имя в свидетельстве и архивной записи не совпадают. Часто встречаются ошибки написании букв е/ё, и/й, е/и, и/ы, отсутствии ь/ъ, неправильном написании окончаний -ов/-ев), -ин/-ын, -ых/их, -ский/-цкий и прочие.

Решение: нужно подать в ЗАГС заявление на изменение архивной записи. Независимо от того, где именно сотрудник допустил ошибку (в свидетельстве или в актовой записи), изменение всегда вносит в архив. Выдача свидетельства с новыми данными не предусмотрена.

Вопросы про апостиль в ЗАГСе

Заказать апостиль в Москве

Обращайтесь к нам и мы поставим заверим любой документ без вашего личного присутствия. Вам не придётся тратить своё время на разбирательства с бюрократией, общаться с сотрудниками ЗАГСа и МФЦ или напрягать родственников и друзей. Вот как мы работаем:

• Вы оставляете заявку онлайн.
• Наш специалист перезванивает вам, задаёт уточняющие вопросы, высылает расчёт и список документов.
• Отправляете нам оригинал свидетельства или справки курьерской службой. При необходимости мы получаем за вас справку или повторное свидетельство.
• Оплачиваем государственную пошлину и ставим апостиль в Москве или в регионе в зависимости места выдачи документа.
• Как только документ готов, вы забираете его из офиса лично или курьерской службой.

Мы сделаем все в срок и сэкономим ваше время. Читайте отзывы и оставляйте заявку в форме ниже.

Ксения
Щипанова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

document24