Как поставить апостиль в ЗАГСе

Чтобы российские документы были действительны в странах  Гаагской конвенции, нужно их апостилировать. В этой статье рассмотрим как поставить апостиль в ЗАГСе на документы о гражданском состоянии.

Содержание:
1. Что апостилирует ЗАГС
2. Образцы документов
3. Где поставить
4. Как поставить
5. Срок действия апостиля
6. Отказ в проставлении
6. Вопросы про апостиль

На какие документы ЗАГС ставит апостиль

ЗАГС апостилирует оригиналы первичных и вторичных (повторных, дубликатов) документов о гражданском состоянии. Вторичные свидетельства также являются оригиналами и имеет ту же юридическую силу как первичные документы.

• Свидетельство/справка о рождении
• Свидетельство/справка об усыновлении
• Свидетельство/справка о перемене имени
• Свидетельство/справка о браке
• Свидетельство/справка о разводе
• Свидетельство/справка о смерти
• Справка о незамужестве (справка об отсутствии факта государственной регистрации брака)
• Дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также в органах ЗАГС при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время.

Образец апостиля ЗАГС

Свидетельство о рождении:

Апостиль на свидетельство о браке:
 

Апостиль на свидетельство о разводе:
 

Апостиль на свидетельство о перемене имени:

Апостиль на справку об отсутствии брака (справка о незамужестве):

Чаще всего штамп проставляют на обратной стороне документа, как на образцах выше. В некоторых случаях он прошивается отдельным листом:

• двустороннее свидетельство;
   
• документ образца СССР;
   
• некоторые региональные ЗАГСы всегда прошивают штамп отдельным листом, даже если на обратной стороне документа есть место.

Где поставить апостиль на документы ЗАГС

Таблица, по которой легко определить, куда обращаться в зависимости от региона выдачи документа:

Где выдан	ЗАГС, МФЦ Москвы	ЗАГС, МФЦ Московской областя	Региональный ЗАГС	Консульство РФ за границей
Где ставить апостиль	МФЦ Москвы	ГУ ЗАГС Московской области	В Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан	Невозможно поставить апостиль на консульские документы. Нужно получать повторное свидетельство в России.
Нужна ли доверенность	не требуется	не требуется	не требуется	–
Срок проставления	7 рабочих дней	5 рабочих дней	1-5 рабочих дней в зависимости от региона	–
Гос. пошлина		2500 рублей		–

Государственная пошлина за проставление апостиля единая по всей России – 2500 рублей за документ. При обращении в нашу компанию, нужно также оплатить наши услуги и курьерские пересылки до Москвы и обратно. Заказать расчёт.

Как поставить апостиль в региональном ЗАГСе

Напоминаю, что апостиль проставляется в Главном управлении ЗАГС в столице того региона, где был выдан документ. Это правила  относится ко всем областям России, но в качестве примера я возьму соседние регионы – Новосибирскую и Омскую.

В Новосибирске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Новосибирской области.

В Омске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Омской области.

Теперь посмотрим куда обращаться в зависимости от вашего местонахождения:

 

• Вы в столице региона.
  Если вы находитесь в Новосибирске и свидетельство выдано в Новосибирской области, за проставлением апостиля обращайтесь в Управление по делам ЗАГС Новосибирской области.
  
• Вы в другом городе РФ (не в столице региона).
  Здесь нужно отталкиваться от расположения города и его удалённости от столиц регионов:
  〉Допустим, вы находитесь в городе Чулым. Он находится рядом с Новосибирском, поэтому ставить апостиль нужно в Новосибирске на первичный документ.
  
  〉Или вы находитесь в городе Татарск. Он тоже относится к Новосибирской области, но объективно ближе к Омску, поэтому вам проще и быстрее будет поехать в Омск, получить повторное свидетельство и там же поставить на него апостиль.
  
• Вы в деревне РФ.
  Такая же ситуация, если вы живёте в деревне, посёлке или селе: отталкивайтесь от его расположения к столицам регионов. Выбирайте ближайшую столицу региона и ставьте там апостиль на первичное свидетельство или на дубликат.
• Вы за границей.
  Апостиль на российские свидетельства можно поставить только в России. Поэтому важно, где находится документ:
  〉Если вы оставили их в России – попросите родственников или знакомых поставить апостиль по рекомендациями выше.
  〉Если забрали с собой в другую страну – отправьте документ нам. По доверенности мы поставить на него апостиль в регионе или в Москве.

Срок действия апостиля

Сам по себе апостиль бессрочный, он не имеет срока действия, но принимающая сторона может выдвинуть дополнительные требования. Например, Австрия, Великобритания, Коста-Рика, Нидерланды, Франция, Швейцария и другие, иногда требуют чтобы свидетельство было выдано за свежей датой, не позже 3-6 месяцев назад, даже если оно нового образца. В этом случае придётся получать повторное свидетельство и соответственно заново ставить апостиль, так как старый апостиль на дубликат перенести невозможно.

Что делать, если ЗАГС отказывается ставить апостиль

Причины отказа в проставлении апостиля и как их решить:

Ламинированное свидетельство	Нужно попытаться аккуратно снять ламинирование, не повредив документ. Если не получается этого сделать, нужно получить дубликат.
Любые повреждения: ● нарушена целостность, например, порвано, сильно помято, бумага очень мягкая после многократного складывания (такая не выдержит прогон через принтер); ● нечитабельный, например, слабо видна печать, стёрты или осыпались буквы, есть пятна, которые не дают возможности установить содержание; ● есть исправления ручкой, зачёркнутые или замазанные места;	Нужно получать повторное свидетельство.
Разночтения в данных фамилии, имени или отчества, то есть содержание свидетельства не соответствует информации в записи архива ЗАГСа.	Внести изменения в архивную запись.

Как исправить ошибку в свидетельстве ЗАГС?

Справа отказ в проставлении апостиля на свидетельство о рождении. Причина в том, что во время проверки документа сотрудник ЗАГСа обнаружил, что имя в свидетельстве и архивной записи не совпадает. Часто встречаются ошибки написании букв е/ё, и/й, е/и, и/ы, отсутствии ь/ъ, неправильном написании окончаний -ов/-ев), -ин/-ын, -ых/их, -ский/-цкий и прочее.

В этом случае нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства или в МФЦ и написать заявление на изменение архивной записи. Независимо от того, где именно сотрудник ЗАГСа допустил ошибку (в свидетельстве или в актовой записи), изменение всегда вносит в архив. Выдача свидетельства с новыми данными не предусмотрена.

Вопросы про апостиль в ЗАГСе

Заказать апостиль в Москве

Обращайтесь к нам и мы поставим заверим любой документ без вашего личного присутствия. Вам не придётся тратить своё время на разбирательства с бюрократией, общаться с сотрудниками ЗАГСа и МФЦ или напрягать родственников и друзей. Вот как мы работаем:

• Вы оставляете заявку онлайн.
• Наш специалист перезванивает вам, задаёт уточняющие вопросы, высылает расчёт и список документов. 
• Вы оформляете нотариальную доверенность на наших сотрудников.
• Отправляете нам оригинал свидетельства или справки курьерской службой. При необходимости мы получаем за вас справку или повторное свидетельство.
• Оплачиваем государственную пошлину и ставим апостиль в Москве или в регионе в зависимости места выдачи документа.
• Как только документ готов, вы забираете его из офиса лично или курьерской службой.

Мы сделаем все в срок и сэкономим ваше время. Читайте отзывы и оставляйте заявку в форме ниже.

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=3881