Как поставить апостиль в ЗАГСе
Чтобы российские документы были действительны в странах Гаагской конвенции, нужно их апостилировать. В этой статье рассмотрим как поставить апостиль в ЗАГСе на документы о гражданском состоянии.
Содержание:
1. Что апостилирует ЗАГС
2. Образцы документов
3. Где поставить
4. Как поставить
5. Срок действия апостиля
6. Отказ в проставлении
6. Вопросы про апостиль
На какие документы ЗАГС ставит апостиль
ЗАГС апостилирует оригиналы первичных и вторичных (повторных, дубликатов) документов о гражданском состоянии. Вторичные свидетельства также являются оригиналами и имеет ту же юридическую силу как первичные документы.
- Свидетельство/справка о рождении
- Свидетельство/справка об усыновлении
- Свидетельство/справка о перемене имени
- Свидетельство/справка о браке
- Свидетельство/справка о разводе
- Свидетельство/справка о смерти
- Справка о незамужестве (справка об отсутствии факта государственной регистрации брака)
- Дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также в органах ЗАГС при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время.
Образец апостиля ЗАГС
Апостиль на свидетельство о браке:
Апостиль на свидетельство о разводе:
Апостиль на свидетельство о перемене имени:
Апостиль на справку об отсутствии брака (справка о незамужестве):
Чаще всего штамп проставляют на обратной стороне документа, как на образцах выше. В некоторых случаях он прошивается отдельным листом:
- двустороннее свидетельство;
- документ образца СССР;
- некоторые региональные ЗАГСы всегда прошивают штамп отдельным листом, даже если на обратной стороне документа есть место.
Где поставить апостиль на документы ЗАГС
Таблица, по которой легко определить, куда обращаться в зависимости от региона выдачи документа:
Где выдан | ЗАГС, МФЦ Москвы | ЗАГС, МФЦ Московской областя | Региональный ЗАГС | Консульство РФ за границей |
---|---|---|---|---|
Где ставить апостиль | МФЦ Москвы | ГУ ЗАГС Московской области | В Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан | Невозможно поставить апостиль на консульские документы. Нужно получать повторное свидетельство в России. |
Нужна ли доверенность | не требуется | не требуется | не требуется | – |
Срок проставления | 7 рабочих дней | 5 рабочих дней | 1-5 рабочих дней в зависимости от региона | – |
Гос. пошлина | 2500 рублей | – |
Государственная пошлина за проставление апостиля единая по всей России – 2500 рублей за документ. При обращении в нашу компанию, нужно также оплатить наши услуги и курьерские пересылки до Москвы и обратно. Заказать расчёт.
Как поставить апостиль в региональном ЗАГСе
Напоминаю, что апостиль проставляется в Главном управлении ЗАГС в столице того региона, где был выдан документ. Это правила относится ко всем областям России, но в качестве примера я возьму соседние регионы – Новосибирскую и Омскую.
В Новосибирске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Новосибирской области.
В Омске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Омской области.
Теперь посмотрим куда обращаться в зависимости от вашего местонахождения:
- Вы в столице региона.
Если вы находитесь в Новосибирске и свидетельство выдано в Новосибирской области, за проставлением апостиля обращайтесь в Управление по делам ЗАГС Новосибирской области. - Вы в другом городе РФ (не в столице региона).
Здесь нужно отталкиваться от расположения города и его удалённости от столиц регионов:
〉Допустим, вы находитесь в городе Чулым. Он находится рядом с Новосибирском, поэтому ставить апостиль нужно в Новосибирске на первичный документ.
〉Или вы находитесь в городе Татарск. Он тоже относится к Новосибирской области, но объективно ближе к Омску, поэтому вам проще и быстрее будет поехать в Омск, получить повторное свидетельство и там же поставить на него апостиль. - Вы в деревне РФ.
Такая же ситуация, если вы живёте в деревне, посёлке или селе: отталкивайтесь от его расположения к столицам регионов. Выбирайте ближайшую столицу региона и ставьте там апостиль на первичное свидетельство или на дубликат. - Вы за границей.
Апостиль на российские свидетельства можно поставить только в России. Поэтому важно, где находится документ:
〉Если вы оставили их в России – попросите родственников или знакомых поставить апостиль по рекомендациями выше.
〉Если забрали с собой в другую страну – отправьте документ нам. По доверенности мы поставить на него апостиль в регионе или в Москве.
Срок действия апостиля
Сам по себе апостиль бессрочный, он не имеет срока действия, но принимающая сторона может выдвинуть дополнительные требования. Например, Австрия, Великобритания, Коста-Рика, Нидерланды, Франция, Швейцария и другие, иногда требуют чтобы свидетельство было выдано за свежей датой, не позже 3-6 месяцев назад, даже если оно нового образца. В этом случае придётся получать повторное свидетельство и соответственно заново ставить апостиль, так как старый апостиль на дубликат перенести невозможно.
Что делать, если ЗАГС отказывается ставить апостиль
Причины отказа в проставлении апостиля и как их решить:
Ламинированное свидетельство | Нужно попытаться аккуратно снять ламинирование, не повредив документ. Если не получается этого сделать, нужно получить дубликат. |
Любые повреждения: ● нарушена целостность, например, порвано, сильно помято, бумага очень мягкая после многократного складывания (такая не выдержит прогон через принтер); ● нечитабельный, например, слабо видна печать, стёрты или осыпались буквы, есть пятна, которые не дают возможности установить содержание; ● есть исправления ручкой, зачёркнутые или замазанные места; | Нужно получать повторное свидетельство. |
Разночтения в данных фамилии, имени или отчества, то есть содержание свидетельства не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. | Внести изменения в архивную запись. |
Как исправить ошибку в свидетельстве ЗАГС?
Справа отказ в проставлении апостиля на свидетельство о рождении. Причина в том, что во время проверки документа сотрудник ЗАГСа обнаружил, что имя в свидетельстве и архивной записи не совпадает. Часто встречаются ошибки написании букв е/ё, и/й, е/и, и/ы, отсутствии ь/ъ, неправильном написании окончаний -ов/-ев), -ин/-ын, -ых/их, -ский/-цкий и прочее.
В этом случае нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства или в МФЦ и написать заявление на изменение архивной записи. Независимо от того, где именно сотрудник ЗАГСа допустил ошибку (в свидетельстве или в актовой записи), изменение всегда вносит в архив. Выдача свидетельства с новыми данными не предусмотрена.
Вопросы про апостиль в ЗАГСе
- Можно ли поставить апостиль, если документ выдан в МФЦ?
Да, конечно. Сейчас МФЦ выдают свидетельства как самостоятельная инстанция со своей печатью и подпись. Эти документы являются официальными и их можно апостилировать по стандартной процедуре.
- Можно ли поставить апостиль в консульстве России за границей?
Нет, консульские учреждения не уполномочены апостилировать документы. Российские свидетельства и справки можно апостилировать только в ЗАГСах на территории России.
Заказать апостиль в Москве
Обращайтесь к нам и мы поставим заверим любой документ без вашего личного присутствия. Вам не придётся тратить своё время на разбирательства с бюрократией, общаться с сотрудниками ЗАГСа и МФЦ или напрягать родственников и друзей. Вот как мы работаем:
- Вы оставляете заявку онлайн.
- Наш специалист перезванивает вам, задаёт уточняющие вопросы, высылает расчёт и список документов.
- Вы оформляете нотариальную доверенность на наших сотрудников.
- Отправляете нам оригинал свидетельства или справки курьерской службой. При необходимости мы получаем за вас справку или повторное свидетельство.
- Оплачиваем государственную пошлину и ставим апостиль в Москве или в регионе в зависимости места выдачи документа.
- Как только документ готов, вы забираете его из офиса лично или курьерской службой.
Мы сделаем все в срок и сэкономим ваше время. Читайте отзывы и оставляйте заявку в форме ниже.

Владислав
Антоненко
Эксперт по легализации документов
Мы работаем!
Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=3881