Апостиль на диплом

Как поставить апостиль на диплом? На оригинал или нотариальную копию. Многие думают, что это одно и тоже, но это не так. Давайте разберём отличия и выясним как правильно апостилировать диплом, чтобы его точно приняли за границей. 

Апостиль – специальный штамп, который ставится на диплом для подтверждения подлинности документа за границей. Он принимается только в странах Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года. Это страны Европы, США, Австралия, Индия, Япония, Корея, Мексика, Турция и многие другие.

Содержание:
1. Апостиль на оригинал или копию: что выбрать?
2. Апостиль на оригинал/дубликат диплома
2.1. Где поставить
2.2. Документы для апостиля
2.3. Апостиль по доверенности
2.4. Апостиль на диплом срочно
2.5. Отказ в апостиле
3. Апостиль на нотариальную копию диплома
4. Вопросы проставления апостиля
5. Услуги апостилирования

Если вам нужно поставить апостиль на аттестат, а не на диплом, рекомендуем ознакомиться с этой статьей, так как процедура и требования аналогичные. Однако у аттестата есть свои особенности, мы описали их в отдельной статье Апостиль на аттестат.

Апостиль на оригинал или нотариальную копию: что выбрать?

Сначала посмотрите на таблицу различий этих способов. 

Первое, что бросается в глаза, это разница в сроках: на оригинал диплома до 45 рабочих дней, на копии до 6 рабочих дней. Почему же на оригинал диплома апостиль ставится так долго? Департамент образования отправляет запрос в ВУЗ с данными диплома обычным почтовым письмом. Проходит достаточно много времени пока университет получит запрос, поднимет архивы, найдёт информацию о выданном дипломе, подготовит официальный ответ и отправит его опять же почтой в Департамент образования. Получив ответ, апостиль проставляют в течение недели. Если ВУЗ ответит, что такой документ вы выдавался, апостиль не поставят и информацию передадут в прокуратуру. Эта процедура является подтверждением подлинности диплома. Практически во всех случаях это главное требование иностранной стороны.

Апостиль на нотариальной копии ставится быстрее и требует меньший пакет документов. Но Министерство юстиции заверяет только подлинность печати и подписи нотариуса, снявшего с копию. Никто не проверяет настоящий ли это диплом, поэтому велика вероятность, что за границей его не примут. 

Мы рекомендуем ставить апостиль именно на оригинал диплома. Это 100% гарантия, что диплом примут везде и всегда. Некоторые не хотят ставить апостиль на оригинал диплома, потому что он будет испорчен (продырявлен). Ничего подобного, это никак не портит диплом, он также остается действительным в России и будет приниматься в других странах Гаагской конвенции. Можно даже сделать консульскую легализацию диплома, если это потребуется.

Апостиль на оригинал или дубликат диплома

Дубликат диплома представляет собой тот же оригинал, выданный вместо утерянного или испорченного диплома, он имеет такую же юридическую силу, как оригинал.

Вот так выглядит образец апостилированного диплома. Красной лентой к нему прошит апостиль. Апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа стоит отметка “Прошито и пронумеровано”. Можно поставить апостиль только на корочку диплома.

Как сшиваются диплом приложение и апостиль:

Где поставить апостиль на оригинал диплома

Апостиль на оригинал диплома проставляет Департамент образования РФ. Можно апостилировать диплом в любом из 87 регионов России, независимо от того, где документ был выдан. 3 способа подачи:

• Напрямую в Департаменте образования РФ (лично или по нотариальной доверенности)
  В каждом регионе он называется по-разному: Департамент образования и науки города Москвы, Комитет по науке и высшей школе правительства Санкт-Петербурга, Департамент надзора и контроля в сфере образования республики Татарстан и т.д. Если вы находитесь в том же городе, где получали диплом, это самый быстрый способ.
• Через МФЦ (лично или по нотариальной доверенности)
  В ближайшем Многофункциональном центре РФ. Услуга апостилирования дипломов через МФЦ есть не во всех регионах. Вы можете найти эту информацию на сайте МФЦ своего региона или позвонив им по телефону.
• Онлайн (в зависимости от региона)
  В некоторых регионах есть онлайн подача диплома на апостиль через Госуслуги. В Москве подача осуществляется через mos.ru. Подробнее про этот способ подачи мы написали здесь.

Документы для апостиля на диплом

• Оригинал диплома желательно с приложением.
• Паспорта владельца диплома (оригинал или нотариальная копия от российского или иностранного нотариуса).
• Свидетельство о браке/справка о смене фамилии (оригинал или нотариальная копия от российского или иностранного нотариуса).
• Если подаёт другой человек, требуется нотариальная доверенность, оформленная у российского нотариуса, в консульстве РФ или у иностранного нотариуса.

Как поставить апостиль на диплом по доверенности

Много лет мы проставляем апостили на дипломы клиентов и выделили самый быстрый и удобный способ оформления без вашего присутствия – это подача через сервис mos.ru. Но этим способом можно воспользоваться, только если данные в вашем паспорте и дипломе совпадают. 

Если была смена фамилии (данные в дипломе и паспорте НЕ совпадают) или не можете подтвердить учётку на Госуслугах:

1. Оформляете нотариальную доверенность и собираете дополнительные документы из списка выше.
2. Отправляете их нам курьерской службой или приносите в офис.
3. Мы заполняем заявление, оплачиваем госпошлину и подаём полный пакет документов напрямую в Департамент образования Москвы или в МФЦ.
4. Юридический отдел департамента проводит первоначальную проверку диплома на соответствие требованиям, например: форма бланка, правильность оформления, наличие аккредитации ВУЗа. Если здесь обнаружились какие-то ошибки, они сразу выдают отказ, а если проверка пройдена – отправляют запрос в ВУЗ.
5. Наши координаторы связываются с ВУЗом, чтобы они быстрее ответили на запрос.
6. Получив ответ из ВУЗа, департамент проставляет апостиль. Если ВУЗ не подтвердил подлинность диплома, об этом сообщается в прокуратуру.
7. Мы забираем апостилированный диплом и отправляем вам. Либо выполняем перевод и дальнейшую легализацию.

Заказать апостиль на оригинал диплома.

Апостиль на диплом срочно

Почему апостиль ставят так долго? Потому что, прежде чем поставить штамп на диплом, сотрудник Департамента образования должен проверить подлинный он или нет. Единой базы документов об образовании в России нет, поэтому он заказным письмом отправляют официальный запрос в школу или ВУЗ. Там сотрудники архива находит или не находит запись о вашем дипломе и таким же способом отправляют официальный ответ на обратный адрес. Всё это занимает от 15 до 45 дней.

Способы поставить апостиль быстрее:

1. В Департаменте образования того же региона, что и регион выдачи диплома.
   Как мы уже писали выше, Департамент образования связывается в ВУЗом, чтобы подтвердить подлинность диплома. В одном регионе взаимодействие инстанций и пересылка запросов происходят гораздо быстрее, поэтому можно сократить срок до 15-25 дней.
2. Через mos.ru с онлайн подачей.
   Эту процедуру мы описали выше. Её преимущество в том, что вы можете подать онлайн заявку на апостиль намного заранее, чем он нужен, и быстро получить апостилированный диплом, когда это будет необходимо. Мы рекомендуем сделать это на всякий случай сразу после окончания учебного заведения, особенно если вы учились в не популярном ВУЗе. Так как если ВУЗ ликвидируют, поставить апостиль будет невозможно.

Также можно поставить апостиль в Минюсте на нотариальную копию диплома. Это занимает 10-15 рабочих дней. Но этот способ подходит не для всех стран, например, в Италии обязательно нужен апостилированный оригинал. Поэтому сначала уточните требований у принимающей стороны.

Отказ в проставлении апостиля на диплом

Отказ в апостиле может быть на стадии подачи документов и на стадии их рассмотрения. Во втором случае он приходит в течение 10 дней с момента подачи. Вот основные причины:

• Если пакет документов собран неправильно, например, нет паспорта, свидетельства о смене имени или доверенности на другого человека. Тщательно проверяйте соответствие всех документов. Обращайтесь только к компетентным специалистам, которые хорошо знают требования Министерства образования.
• Если ваш ВУЗ не ответил на запрос Департамента образования (либо ответил позже установленного срока). Также бывает, что сотрудники университета отправили ответ на запрос по почте, но письмо не дошло до адресата (к сожалению, такие ситуации не редкость в наше время). В этом случае, легализация затягивается на несколько месяцев. Желательно связаться с ВУЗом заранее и предупредить о том, что должен прийти запрос из Департамента образования. Желательно договориться с сотрудниками ВУЗа о приеме и отправке запроса по факсу. В случае отказа из-за отсутствия ответа из учебного заведения обычно выдают вот такое официальное письмо:
  

Если вы получили такой отказ, нужно поступить следующим образом:

1. Связаться с вашим ВУЗом и договориться о том, чтобы они отправили официальный ответ.
2. После этого нужно позвонить в Департамент и выяснить, получили ли они ответ из ВУЗа по поданному заявлению (у вас будет конкретный номер заявления).
3. Если ответ пришел, нужно заново принести диплом, письмо, прежнюю расписку и новый комплект дополнительных документов (новую доверенность, нотариальную копию, заявление и расписку), т.к. Департамент не возвращает старую доверенность и нотариальную копию паспорта.
4. Обратите внимание, новый пакет документов нужно подавать только после получения подтверждения об ответе из ВУЗа.

Апостиль в этом случае поставят в течение нескольких дней.

Апостиль на нотариальную копию диплома

Вот образец апостиля на нотариальной копии диплома. Можно апостилировать только корочку, только приложение или всё вместе, как в нашем образце. Диплом с приложением не скрепляют. Отдельно снимают нотариальную копию с диплома, отдельно – с приложения. Затем на каждую копию ставят апостиль. Получается два комплекта документов.

Нотариальная копия диплома с апостилем:

Нотариальная копия приложения к диплому с апостилем:
 

Где поставить апостиль на нотариальную копию диплома

На нотариальную копию диплома апостиль ставит Министерство юстиции РФ. Нужно обращаться в Минюст того региона, к которому относится нотариус, снявший с диплома копию. Мы снимаем копии у московского нотариуса, соответственно апостиль ставит в Министерстве юстиции РФ в Москве. Дополнительные документы и нотариальная доверенность не нужны.

Процедура через нашу компанию:

1. Вы отправляете нам оригинал диплома.
2. Московский нотариус снимает с него копию и удостоверяет подлинность своим штампом, подписью и оттиском печати.
3. Мы подаём документы в Министерство юстиции РФ в Москве. Там проверяют подлинность подписи нотариуса и добавляют лист с апостилем. Листы прошивают, нумеруют и заверяют печатью Минюста.
4. Мы забираем готовый документ и отправляем его вам. Либо продолжаем легализацию и перевод.

Заказать апостиль на нотариальной копии диплома.

Вопросы проставления апостиля на диплом

Услуги апостилирования дипломов

Где бы вы ни учились, чтобы поставить апостиль на диплом, достаточно отправить документы в наш офис, и мы самостоятельно поставим апостиль в Министерстве образования города Москвы. В чем заключается наша работа:

• Помогаем выбрать способ проставления апостиля: на оригинал или на копию.
• Помогаем правильно подготовить пакет документов.
• Оплачиваем пошлину за проставления апостиля.
• Самостоятельно подаем ваши документы в Департамент образования Москвы или Министерство юстиции Москвы.
• Добиваемся проставления апостиля в кратчайшие сроки.
• Организуем курьерскую пересылку готовых документов.

Будьте аккуратны! Некоторые компании, которые оказывают услуги по проставлению апостиля, предлагают его поставить на нотариальную копию. Аргументируют свое предложение тем, что это быстрее, не нужны дополнительные документы и так проще и им и вам. Предупреждаю вас, в данной ситуации есть опасность, что такой диплом у вас могут не принять в другой стране и придется все переделывать. Рекомендую не соглашаться на такие предложения, лучше поставьте апостиль на оригинал диплома. Пусть это будет дольше, пусть придётся подготовить дополнительные документы, но зато один раз поставив апостиль таким образом, вы можете быть уверены, что ваш диплом примут всегда.

Оставить заявку на апостилирование диплома⇓

Анастасия
Бурцева

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!