Апостиль на диплом

Как поставить апостиль на диплом? На оригинал или нотариальную копию. Многие думают, что это одно и тоже, но это не так. Давайте разберём отличия и выясним как правильно апостилировать диплом, чтобы его точно приняли за границей. 

Апостиль – специальный штамп, который ставится на диплом для подтверждения подлинности документа за границей. Он принимается только в странах Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года. Это страны Европы, США, Австралия, Индия, Япония, Корея, Мексика, Турция и многие другие.

Содержание:
1. Апостиль на оригинал или копию: что выбрать?
2. Апостиль на оригинал/дубликат диплома
2.1. Где поставить
2.2. Документы для апостиля
2.3. Апостиль по доверенности
2.4. Апостиль на диплом срочно
3. Апостиль на нотариальную копию диплома
4. Вопросы проставления апостиля
5. Услуги апостилирования

Если вам нужно поставить апостиль на аттестат, а не на диплом, рекомендуем ознакомиться с этой статьей, так как процедура и требования аналогичные. Однако у аттестата есть свои особенности, мы описали их в отдельной статье Апостиль на аттестат.

Апостиль на оригинал или нотариальную копию: что выбрать?

Сначала посмотрите на таблицу различий этих способов. 

 Апостиль на оригиналАпостиль на нотариальную копию
Что подтверждаетАпостиль подтверждает подлинность документа об образовании, Департамент образования подаёт запрос в школу или ВУЗ, чтобы удостовериться, что документ настоящийАпостиль подтверждает подлинность подписи нотариуса, заверившего копию, никто не проверяет подлинность документа
Как заверяетсяКорочка и приложение дырявятся и сшиваются лентой в единый документ вместе с апостилем Снимаются нотариальные копии с корочки и приложения, и на каждую из них ставится отдельный апостиль. Оригиналы и приложения остаются без изменений.
Где ставить апостильМинистерство образования в столице любого региона РФМинистерство юстиции столицы региона, к которому относится нотариус, заверивший копии
Сроки15-45 рабочих дней4-6 рабочих дня
Государственная пошлина за апостиль2500 рублей за корочку вместе с приложением2500 рублей за корочку + 2500 за приложение
Дополнительные документы1. Паспорт: при личной подаче оригинал, при не личной нотариальная копия
2. Нотариальная доверенность, если документы подаются не лично
3. Нотариальная копия документа, подтверждающая смену ФИО, если в дипломе и паспорте они отличаются
4. Нотариальная копия паспорта владельца диплома или аттестата
5. Квитанция об оплате пошлины
1. Квитанция об оплате пошлины
Гарантия100% гарантия, что документ примут за границейНет гарантии
Когда требуетсяДля работы, учёбы, признания образования за границей и любой другой ситуацииТолько в случаях, когда принимающая сторона требует апостиль на нотариальной копии

Первое, что бросается в глаза – это разница в сроках. Почему же на оригинал диплома апостиль ставится так долго? Департамент образования отправляет запрос в ВУЗ с данными диплома обычным почтовым письмом. Проходит достаточно много времени пока университет получит запрос, поднимет архивы, найдёт информацию о выданном дипломе, подготовит официальный ответ и отправит его опять же почтой в Департамент образования. Получив ответ, апостиль проставляют в течение недели. Если ВУЗ ответит, что такой документ вы выдавался, апостиль не поставят и информацию передадут в прокуратуру. Эта процедура является подтверждением подлинности диплома. Практически во всех случаях это главное требование иностранной стороны.

Апостиль на нотариальной копии ставится быстрее и требует меньший пакет документов. Но Министерство юстиции заверяет только подлинность печати и подписи нотариуса, снявшего с копию. Никто не проверяет настоящий ли это диплом, поэтому велика вероятность, что за границей его не примут. 

Мы рекомендуем ставить апостиль именно на оригинал диплома. Это 100% гарантия, что диплом примут везде и всегда. Некоторые не хотят ставить апостиль на оригинал диплома, потому что он будет испорчен (продырявлен). Ничего подобного, это никак не портит диплом, он также остается действительным в России и будет приниматься в других странах Гаагской конвенции. Можно даже сделать консульскую легализацию диплома, если это потребуется.

Апостиль на оригинал или дубликат диплома

Дубликат диплома представляет собой тот же оригинал, выданный вместо утерянного или испорченного диплома, он имеет такую же юридическую силу, как оригинал.

Вот так выглядит образец апостилированного диплома. Красной лентой к нему прошит апостиль. Апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа стоит отметка “Прошито и пронумеровано”. Можно поставить апостиль только на корочку диплома.
apostil diplom original apostil prilozhenie diplom diplom prilozhenie apostil original apostil departament obrazovaniyaapostil ministerstvo obrazovaniya

Как сшиваются диплом приложение и апостиль:
apostil prilozhenie diplom apostil sshity

Где поставить апостиль на оригинал диплома

Апостиль на оригинал диплома проставляет Департамент образования РФ. Можно апостилировать диплом в любом из 87 регионов России, независимо от того, где документ был выдан. 3 способа подачи:

  • Напрямую в Департаменте образования РФ (лично или по нотариальной доверенности)
    В каждом регионе он называется по-разному: Департамент образования и науки города Москвы, Комитет по науке и высшей школе правительства Санкт-Петербурга, Департамент надзора и контроля в сфере образования республики Татарстан и т.д. Если вы находитесь в том же городе, где получали диплом, это самый быстрый способ.
  • Через МФЦ (лично или по нотариальной доверенности)
    В ближайшем Многофункциональном центре РФ. Услуга апостилирования дипломов через МФЦ есть не во всех регионах. Вы можете найти эту информацию на сайте МФЦ своего региона или позвонив им по телефону.
  • Онлайн (в зависимости от региона)
    В некоторых регионах есть онлайн подача диплома на апостиль через Госуслуги. Более подробно читайте здесь.

Документы для апостиля на диплом

Пакет документов зависит от ситуации и способа подачи. Если подаёте лично:

  • Оригинал диплома желательно с приложением.
  • Паспорта владельца диплома (оригинал или нотариальная копия от российского или иностранного нотариуса).
  • Свидетельство о браке/справка о смене фамилии (оригинал или нотариальная копия от российского или иностранного нотариуса).

Если подаёт другой человек, требуется нотариальная доверенность, оформленная у российского нотариуса, в консульстве РФ или у иностранного нотариуса.

Как поставить апостиль на диплом по доверенности

Много лет мы проставляем апостили на дипломы клиентов и выделили самый быстрый и удобный способ оформления без вашего присутствия – это подача через сервис mos.ru. Но этим способом можно воспользоваться, только если данные в вашем паспорте и дипломе совпадают. 

Если была смена фамилии (данные в дипломе и паспорте НЕ совпадают) или не можете подтвердить учётку на Госуслугах:

  1. Оформляете нотариальную доверенность и собираете дополнительные документы из списка выше.
  2. Отправляете их нам курьерской службой или приносите в офис.
  3. Мы заполняем заявление, оплачиваем госпошлину и подаём полный пакет документов напрямую в Департамент образования Москвы или в МФЦ.
  4. Юридический отдел департамента проводит первоначальную проверку диплома на соответствие требованиям, например: форма бланка, правильность оформления, наличие аккредитации ВУЗа. Если здесь обнаружились какие-то ошибки, они сразу выдают отказ, а если проверка пройдена – отправляют запрос в ВУЗ.
  5. Наши координаторы связываются с ВУЗом, чтобы они быстрее ответили на запрос.
  6. Получив ответ из ВУЗа, департамент проставляет апостиль. Если ВУЗ не подтвердил подлинность диплома, об этом сообщается в прокуратуру.
  7. Мы забираем апостилированный диплом и отправляем вам. Либо выполняем перевод и дальнейшую легализацию.

Заказать апостиль на оригинал диплома.

Апостиль на диплом срочно

  1. На нотариальной копии диплома в столице любого региона.
    Сроки: 1-2 недели в московском Минюст, 2-3 дня в региональном.
    Внимание, подходит не для всех стран! Например, для Италии точно не подходит, так как там требуют апостилированный оригинал. А вот для Южной Кореи в самый раз – для этой страны нужно ставить апостиль только на нотариальные копии.
  2. На оригинал диплома в том же регионе, где был выдан диплом.
    Как мы уже писали выше, Департамент образования связывается в ВУЗом, чтобы подтвердить подлинность диплома. В одном регионе это происходит гораздо быстрее – примерно 3-4 недели.
  3. Через mos.ru с онлайн подачей.
    Эту процедуру мы описали выше. Её преимущество в том, что вы можете подать онлайн заявку на апостиль намного заранее, чем он нужен, и быстро получить апостилированный диплом, когда это будет необходимо. Мы рекомендуем сделать это на всякий случай сразу после окончания учебного заведения, особенно если вы учились в не популярном ВУЗе. Так как если ВУЗ ликвидируют, поставить апостиль будет невозможно.

Апостиль на нотариальную копию диплома

Вот образец апостиля на нотариальной копии диплома. Можно апостилировать только корочку, только приложение или всё вместе, как в нашем образце. Диплом с приложением не скрепляют. Отдельно снимают нотариальную копию с диплома, отдельно – с приложения. Затем на каждую копию ставят апостиль. Получается два комплекта документов.

Нотариальная копия диплома с апостилем:
apostil-notarialnaya-kopiya-diploma apostil-diplom-notarialnaya-kopiya apostil-minyust-kopiya-diploma apostil-kopiya-diplom-minyust

Нотариальная копия приложения к диплому с апостилем:
apostil notarialnaya kopiya prilozheniem diplom apostil notarialnaya kopiya vypiska diplom notarialnaya kopiya vypiska diplom apostil notarialnaya kopiya prilozhenie otsenki apostil ministerstvo yustitsii kopiya diploma

Где поставить апостиль на нотариальную копию диплома

На нотариальную копию диплома апостиль ставит Министерство юстиции РФ. Нужно обращаться в Минюст того региона, к которому относится нотариус, снявший с диплома копию. Мы снимаем копии у московского нотариуса, соответственно апостиль ставит в Министерстве юстиции РФ в Москве. Дополнительные документы и нотариальная доверенность не нужны.

Процедура через нашу компанию:

  1. Вы отправляете нам оригинал диплома.
  2. Московский нотариус снимает с него копию и удостоверяет подлинность своим штампом, подписью и оттиском печати.
  3. Мы подаём документы в Министерство юстиции РФ в Москве. Там проверяют подлинность подписи нотариуса и добавляют лист с апостилем. Листы прошивают, нумеруют и заверяют печатью Минюста.
  4. Мы забираем готовый документ и отправляем его вам. Либо продолжаем легализацию и перевод.

Заказать апостиль на нотариальной копии диплома.

Вопросы проставления апостиля на диплом

  1. Что делать, если мне надо очень срочно поставить апостиль на диплом, но нет возможности быстро сделать доверенность, в посольстве России большие очереди? Есть какие-нибудь альтернативные варианты? Или возможность поставить апостиль на оригинал без доверенности?

    Поставить апостиль на оригинал диплома без доверенности можно только при личной подаче документов. Либо на нотариальную копию, но нет гарантии, что такой документ примут. Рекомендуем вам составить доверенность не в консульстве России, а у иностранного нотариуса. Подробности тут.

  2. Для учебы в Италии мне необходимо поставить апостиль на диплом. Вы можете поставить апостиль на мой диплом, если он выдан не в Москве, а в Санкт-Петербурге?

    Да, мы можем поставить апостиль в Москве на диплом, выданный в любом регионе. В 2011 году в РФ принят Федеральный закон №293, в котором указан перечень Департаментов образования РФ, где можно ставить апостиль на дипломы, аттестаты, их дубликаты и другие образовательные документы. При этом его можно поставить в любом Департаменте образования России, не зависимо от того в каком регионе документ был выдан.

  3. Можно ли поставить апостиль на оригинал диплома о незаконченном высшем образовании?
    diplom-nezakonnoye-vyssheye

    На дипломы о незаконченном образовании можно поставить апостиль в таком же порядке что и на обычный диплом. Процедура описана выше.

  4. У меня диплом с выпиской вместо приложения. В этом случае диплом и выписка тоже сшиваются вместе или ставится два апостиля?

    Дипломы с выпиской оценок апостилируются так же как и дипломы с приложением. Апостиль ставится один, его прошивают лентой прямо к корочке и выписке с оценками. Выглядит это так:
    Выписка с оценками с Апостилем 5 Выписка с оценками с Апостилем 3 Выписка с оценками с Апостилем

Услуги апостилирования дипломов

Где бы вы ни учились, чтобы поставить апостиль на диплом, достаточно отправить документы в наш офис, и мы самостоятельно поставим апостиль в Министерстве образования города Москвы. В чем заключается наша работа:

  • Помогаем выбрать способ проставления апостиля: на оригинал или на копию.
  • Помогаем правильно подготовить пакет документов.
  • Оплачиваем пошлину за проставления апостиля.
  • Самостоятельно подаем ваши документы в Департамент образования Москвы или Министерство юстиции Москвы.
  • Добиваемся проставления апостиля в кратчайшие сроки.
  • Организуем курьерскую пересылку готовых документов.

Будьте аккуратны! Некоторые компании, которые оказывают услуги по проставлению апостиля, предлагают его поставить на нотариальную копию. Аргументируют свое предложение тем, что это быстрее, не нужны дополнительные документы и так проще и им и вам. Предупреждаю вас, в данной ситуации есть опасность, что такой диплом у вас могут не принять в другой стране и придется все переделывать. Рекомендую не соглашаться на такие предложения, лучше поставьте апостиль на оригинал диплома. Пусть это будет дольше, пусть придётся подготовить дополнительные документы, но зато один раз поставив апостиль таким образом, вы можете быть уверены, что ваш диплом примут всегда.

Оставить заявку на апостилирование диплома⇓

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=5551

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 24, в среднем: 4,88 из 5)
Загрузка...