Апостиль на диплом

Апостиль – специальный штамп, который ставится на диплом для подтверждения подлинности документа за границей. Апостиль принимают только в странах, которые подписали Гаагскую Конвенцию от 5 октября 1961 года: страны Европы, США, Австралия, Индия, Япония, Корея, Мексика, Турция и многие другие государства. В этой статье разберем два варианта проставления апостиля на диплом.

Содержание:
1. Апостиль на оригинал или копию: что выбрать?
2. Апостиль на оригинал/дубликат диплома
3. Апостиль на нотариальную копию диплома
4. Вопросы проставления апостиля
5. Услуги апостилирования

Апостиль на оригинал или нотариальную копию: что выбрать?

В большинстве случаев за границей при поступлении в иностранный университет, либо при трудоустройстве на работу требуется проставление апостиля на оригинал диплома, так как именно таким способом подтверждается его подлинность. В редких случаях требуют апостиль на нотариальной копии диплома. Подойдите к этому вопросу внимательно, потому что часто апостиль на оригинале бывает главным требованием принимающей стороны. В таблице ниже рассмотрим отличия. Тоже самое распространяется на другие документы об образовании: дипломы техникумов, училищ, колледжей и школьные аттестаты.

 Апостиль на оригинал дипломаАпостиль на нотариальную копию диплома
Что подтверждаетАпостиль подтверждает подлинность диплома, Департамент образования подаёт запрос в ВУЗ, чтобы удостовериться, что диплом настоящийАпостиль подтверждает подлинность подписи нотариуса, заверившего копию, никто не проверяет подлинность диплома
Как заверяетсяКорочка и приложение дырявятся и сшиваются лентой в единый документ вместе с апостилем Снимаются нотариальные копии с диплома и приложения, и на каждую из них ставится отдельный апостиль. Оригиналы диплома и приложения остаются без изменений.
Где ставить апостильМинистерство образования в столице любого региона РФМинистерство юстиции столицы региона, к которому относится нотариус, заверивший копии
Сроки15-45 рабочих дней4-6 рабочих дня
Государственная пошлина за апостиль2500 рублей за диплом вместе с приложением2500 рублей за корочку диплома + 2500 за приложение
Дополнительные документы1. Паспорт: при личной подаче оригинал, при не личной нотариальная копия
2. Нотариальная доверенность, если документы подаются не лично
3. Нотариальная копия документа, подтверждающая смену ФИО, если в дипломе и паспорте они отличаются
4. Квитанция об оплате пошлины
1. Квитанция об оплате пошлины
Гарантия100% гарантия, что документ примут за границейНет гарантии
Когда требуетсяДля работы, учёбы, признания образования за границей и любой другой ситуацииТолько в случаях, когда принимающая сторона требует апостиль на нотариальной копии диплома

Почему у Департамента образования такой большой срок? Потому что гос. служащие подают официальный запрос в ваш ВУЗ с целью получить подтверждение подлинности диплома и всё это происходит через обычную почту. Соответственно, проходит достаточно много времени пока ваш университет получит запрос, поднимет архивы, найдет информацию о выданном дипломе, подготовит официальный ответ и отправит его почтой в Министерство образования, затем получив его, они поставят апостиль не сразу, а в течение недели, отсюда такие сроки.

Как видите, апостиль на нотариальную копию диплома ставится быстрее и требует меньший пакет документов, так как сделать его можно без доверенности. Но имейте ввиду, что Департамент образования подтверждает подлинность самого диплома, а Министерство юстиции – подлинность печати и подписи нотариуса, снявшего с диплома копию. Поэтому мы рекомендуем делать апостиль именно на оригинал диплома, так как это даёт 100% гарантию, что у вас везде и всегда этот документ примут. Некоторые клиенты говорят, что не хотят ставить апостиль на оригинал диплома, потому что он будет испорчен (продырявлен). Ничего подобного, это никак не портит диплом, он также остается действительным в России и будет приниматься в других странах.

Апостиль на оригинал или дубликат диплома

Апостиль на оригинал диплома ставится в Министерстве образования РФ любого региона, которых в России 85. В любом из них можно поставить апостиль на диплом или его дубликат, независимо от того, где он был выдан. Дубликат диплома представляет собой тот же оригинал, выданный вместо утерянного или испорченного диплома, он имеет полную юридическую силу.

Вот так выглядит образец апостилированного диплома. Красной лентой к нему прошит апостиль. Апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа стоит отметка “Прошито и пронумеровано”.
apostil diplom original apostil prilozhenie diplom diplom prilozhenie apostil original apostil departament obrazovaniyaapostil ministerstvo obrazovaniya

Процедура проставления апостиль на оригинал диплома через нашу компанию:

  1. Составить доверенность и сделать нотариальные копии паспорта и свидетельства о браке/справки о смене фамилии. Доверенность можно составить в России у любого нотариуса или за границей несколькими способами.
  2. Отправляете нам оригинал диплома, нотариальную доверенность, копии паспорта и свидетельства о браке/справки о смене фамилии, заверенные нотариусом.
  3. Мы заполняем заявление, оплачиваем госпошлину и подаём полный пакет документов в Департамент образования.
  4. Юридический отдел Департамента образования проводит первоначальную проверку диплома на соответствие требованиям, например: форма бланка, правильность оформления, наличие аккредитации ВУЗа. Если здесь обнаружились какие-то ошибки, они сразу выдают отказ, а если проверка пройдена – отправляют запрос в ВУЗ.
  5. Наши координаторы связываются с ВУЗом, чтобы они быстрее ответили на запрос.
  6. Получив ответ из ВУЗа, Департамент образования проставляет апостиль. Если ВУЗ не подтвердил подлинность диплома, об этом сообщается в прокуратуру.
  7. Мы забираем апостилированный диплом из Департамента образования.

Тут более понятно как именно прошиты диплом приложение и апостиль.
apostil prilozhenie diplom apostil sshity

Апостиль на нотариальную копию диплома

На нотариальную копию диплома апостиль можно поставить в Министерстве юстиции РФ. Такое оформление не дает гарантии, что в другой ситуации, в другой стране ваши документы примут. Как выглядит: диплом с приложением не скрепляют, просто снимают обычную нотариальную копию (копия, заверенная у нотариуса) и ставят апостиль на нее. По факту у вас остается два комплекта документов: оригинал диплома отдельно и нотариальная копия отдельно. Срок проставления апостиля 3 рабочих дня.

Процедура:

  1. С оригинала диплома нотариус снимает копию и удостоверяет ее подлинность своим штампом, подписью и печатью.
    apostil-notarialnaya-kopiya-diplomaapostil-diplom-notarialnaya-kopiya
  2. Нотариальная копия диплома подаётся в Министерство юстиции России на проставление апостиля. В Министерстве юстиции проверили подлинность подписи нотариуса и подшили к копии еще один лист со штампом апостиль. Листы прошили, пронумеровали и заверили печатью Минюст.
     apostil-minyust-kopiya-diploma apostil-kopiya-diplom-minyust
  3. Через 3 рабочих дня готовый документ можно забирать. 

Аналогичным образом проставляется апостиль на нотариальную копию выписки с оценками к диплому.

apostil notarialnaya kopiya prilozheniem diplom apostil notarialnaya kopiya vypiska diplom notarialnaya kopiya vypiska diplomapostil notarialnaya kopiya prilozhenie otsenkiapostil ministerstvo yustitsii kopiya diploma

Вопросы проставления апостиля на диплом

  1. Что делать, если мне надо очень срочно поставить апостиль на диплом, но нет возможности быстро сделать доверенность? Есть какие-нибудь альтернативные варианты? Или возможность поставить апостиль на оригинал без доверенности?

    Поставить апостиль на оригинал диплома без доверенности можно только если вы подадите документы лично. В противном случае без доверенности можно поставить апостиль только на нотариальную копию диплома, но мы не гарантируем, что такой документ примут. Заранее уточните у принимающей стороны подойдет ли им такой вариант.

  2. Для учебы в Италии мне необходимо поставить апостиль на диплом. Вопрос заключается в следующем: вы можете поставить апостиль на мой диплом, если он выдан не в Москве, а в Санкт-Петербурге? И что для этого нужно? Я нахожусь не в России, а в Италии.

    Спешу вас обрадовать, что на диплом, выданный в Санкт-Петербурге, мы можем поставить апостиль в Департаменте образования города Москвы. В 2011 году в РФ принят Федеральный закон №293, в котором указан перечень Департаментов образования РФ, где можно ставить апостиль на дипломы, аттестаты, их дубликаты и другие образовательные документы. При этом его можно поставить в любом Департаменте образования России, не зависимо от того в каком регионе документ был выдан. Специалист нашей компании самостоятельно оплачивает в банке государственную пошлину за апостиль, составляет заявление и по доверенности подает документы в Департамент образования.
    В Италии доверенность вы можете составить двумя способами: в консульстве РФ в Италии (не требует дополнительного заверения); у итальянского нотариуса (с проставлением апостиля в Италии). Подробнее о способах составления вы можете прочитать в статье “Как составить доверенность за границей?”.

  3. Устраиваюсь на работу в Европу и решила предоставить работодателю свой диплом, мне сказали нужно поставить апостиль на все документы. Но проблема в том, что у меня диплом о незаконченном высшем образовании.
    diplom-nezakonnoye-vyssheye
    Подскажите можно ли на такой документ поставить апостиль или придется ставить его на нотариальную копию?

    На дипломы о незаконченном образовании можно поставить апостиль в таком же порядке что и на обычный диплом. Процедура описана выше. Сейчас от вас требуется связаться с нашим специалистом, получить у него инструкции к составлению нотариальной доверенности на нашего сотрудника для того, чтобы мы занялись вопросом апостилирования вашего диплома.

  4. Поступаю на учёбу в Нидерланды, думала, что сгодится только перевод диплома, но в университете попросили апостиль. У меня есть диплом с выпиской вместо приложения, не знаю ставят ли на такое апостиль. Уже думала поставить апостиль только на корочку, но решила уточнить. Не подскажете, на диплом с выпиской ставят общий апостиль или нужно считать выписку с оценками как отдельный документ и ставить два апостиля

    Вы правильно сделали, что уточнили этот момент заранее, так как, если поставить апостиль только на корочку диплома, отдельно апостилировать выписку уже не получится. Придётся получать дубликат диплома и заново ставить на него апостиль. Дипломы с выпиской оценок апостилируются в Департаменте образования в стандартном порядке, так же как и дипломы с приложением. Апостиль ставится один, его прошивают лентой прямо к корочке и выписке с оценками. Выглядит это как на образце ниже.
    Выписка с оценками с Апостилем 5 Выписка с оценками с Апостилем 3 Выписка с оценками с Апостилем
    После проставления апостиля рекомендую вам сделать присяжный перевод для Нидерландов, этот вариант перевода является самым надежным. С апостилем и присяжным переводов ваши документы гарантированно будут приняты.

Услуги апостилирования дипломов

Где бы вы ни учились, чтобы поставить апостиль на диплом, достаточно отправить документы в наш офис, и мы самостоятельно поставим апостиль в Министерстве образования города Москвы.Что от вас необходимо:

  1. Оставить заявку и дождаться звонка эксперта.
    Он уточнит детали, проверит ваши документы, отправит подробный расчёт, объяснит какие документы нужно подготовить и дальнейший план действий.
  2. Составить доверенность на нашего сотрудника.
    Дело в том, что поставить апостиль на диплом с приложением в Министерстве образования можно либо лично, либо через доверенное лицо с предоставлением нотариальной доверенности. Такую доверенность можно составить в консульство РФ в той стране, где вы сейчас находитесь. Консул выполняет функции нотариуса. Он составляет доверенность сразу на русском языке, что избавляет от необходимости переводить документ на русский язык и дополнительно заверять. “Как составить доверенность за границей?”.
  3. Отправить нам оригинал диплома курьерской службой:
    – оригинал диплома с приложением;
    – нотариальную копию паспорта;
    – нотариальную копию документа, подтверждающую смену ФИО (если в дипломе и паспорте разные фамилии);
    – доверенность на нашего сотрудника.
  4. Мы оплачиваем пошлину, пишем заявление на проставление апостиля и сдаём вместе с ними полученные документы в Министерство образования России в Москве. На протяжении всего процесса мы контролируем готовность документа.
  5. Департамент образования подаёт официальный запрос в ВУЗ, где вы учились. Ответ ВУЗа может занять 1,5-2 месяца. После ответа проставляется апостиль, который подтверждает подлинность диллома.
  6. Как только документ готов, мы забираем его и отправляем апостилированный диплом на удобный для вас адрес.

В чем заключается наша работа:

  • Помогаем выбрать способ проставления апостиля: на оригинал или на копию.
  • Помогаем правильно подготовить пакет документов.
  • Оплачиваем пошлину за проставления апостиля.
  • Самостоятельно подаем ваши документы в Департамент образования Москвы.
  • Добиваемся проставления апостиля в кратчайшие сроки.
  • Организуем курьерскую пересылку готовых документов.

Будьте аккуратны! Некоторые компании, которые оказывают услуги по проставлению апостиля, предлагают его поставить на нотариальную копию. Аргументируют свое предложение тем, что это быстрее, не нужны дополнительные документы и так проще и им и вам. Предупреждаю вас, в данной ситуации есть опасность, что такой диплом у вас могут не принять в другой стране и придется все переделывать. Рекомендую не соглашаться на такие предложения, лучше поставьте апостиль на оригинал диплома. Пусть это будет чуть дольше, пусть придется подготовить дополнительные документы, но зато один раз поставив апостиль таким образом, вы можете быть уверены, что ваш диплом примут всегда.

Оставить заявку на апостилирование диплома⇓

Гульназ
Кирьянова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=5551

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 23, в среднем: 4,87 из 5)
Загрузка...