Апостиль на диплом через Госуслуги

Как поставить апостиль на диплом через Госуслуги в Москве и других регионах России?

Прежде чем начать, хочу выделить несколько особенностей онлайн проставления апостиля на диплом:

Госуслуги являются посредником между вами и Департаментом образования. На сайте Госуслуг можно только подать заявление на проставление апостиля и оплатить пошлину. Оригинал диплома в любом случае придётся относить в инстанцию, чтобы к нему прошили карточку с апостилем.
Услуга онлайн подачи есть не во всех регионах. В некоторых нужно лично относить документы и подавать заявление в Департамент образования.
Быстрее всего апостиль поставят в том же регионе, где выдан диплом. Но обращаться именно туда вовсе не обязательно, так как поставить апостиль на диплом можно любом регионе, независимо от места его выдачи. Поэтому можете подать заявление на апостиль в Госуслугах того региона, где сейчас находитесь. А вот если вы за границей, лучше поставить апостиль через Москву с нашей помощью. Я расскажу об этом ниже.
Апостиль на аттестат через Госуслуги проставляется по аналогии с дипломом, поэтому вся информация, описанная в статье, относится также и к аттестатам.

Федеральные Госуслуги

В некоторых регионах России сервис Госуслуг федеральный, например, в Иркутской, Курганской, Новосибирской и других областях. Это сайт www.gosuslugi.ru, в котором необходимо выбрать свой регион. Услугу можно найти по запросу Подтверждение документов об образовании.

Электронная подача есть не во всех областях. При её наличии, вы увидите либо ссылку на заполнение заявления или соответствующую кнопку. Единого оформления нет, интерфейс у регионов разный. В качестве примера покажу вам Госуслуги Новосибирской области и Курганской, там можно подать заявление онлайн.

Опять же в зависимости от региона документы можно подать лично или по доверенности, либо только лично (например, в Орловской области). Также в некоторых регионах невозможно подать заявление онлайн, если была смена фамилии, то есть данные в дипломе и паспорте не совпадают. Вот пример, когда можно подать заявление по доверенности и со сменой фамилии, если таких пунктов в заявлении нет, значит возможность отсутствует:

Местные Госуслуги

В некоторых регионах местные Госуслуги, название которых может немного отличаться от федерального (например, в Архангельской области это gosuslugi29.ru, в Белгородской – gosuslugi31.ru), или иметь сайт с совершенно другим названием (например, в Москве это официальный сайт правительства Москвы mos.ru, в Московской области – uslugi.mosreg.ru, Марий Эл – pgu.mari-el.gov.ru). По аналогии с федеральным сервисом, услуга онлайн подачи есть не везде, также как подача со сменой фамилии. Мы рассмотрим подробнее на примере московского сайта.

Апостиль диплома через mos.ru

Оформить заявку на апостиль через mos.ru может только лично владелец диплома, а забрать любой человек по доверенности. Поэтому это самый удобный способ апостилирования диплома, если вы находитесь за границей. Но он не подходит, если вы меняли фамилию и данные в дипломе и паспорте не совпадают. Таким образом мы можем поставить апостиль на диплом, выданный в любом регионе России.

Как мы ставим апостиль на диплом через mos.ru без вашего присутствия:

Проверьте совпадают ли данные в дипломе и паспорте.
Если вы меняли фамилию после получения диплома и сейчас данные в дипломе и паспорте не совпадают, вы не сможете отправить заявку через mos.ru. На сайте не предусмотрена загрузка документов, подтверждающих смену фамилии.
Подтвердите учётную запись на Госуслугах.
Обязательно нужно войти при помощи учётной записи на Госуслугах. Если вы просто пройдете регистрацию на сайте или войдёте через социальные сети, услуга будет недоступна. Подтвердите учётную запись на Госуслугах можно в отделении МФЦ или через любой из предложенных банков.

Подтверждённая учётка выглядит так:
Подтвердите учётную запись на mos.ru.
На сайте mos.ru также проверьте свою учётную запись. Для использования услуги она должна быть полной.
Зайдите на сайт mos.ru
Перейдите по этой ссылке, это страница онлайн подачи заявления на апостиль диплома. Нажмите “Получить услугу”, чтобы перейти к следующему шагу.
Заполните заявление и загрузите сканы документов.
Практически все поля заявления заполняются автоматически, так как вход на сайт выполнен через Госуслуги. Единственное, что вам нужно сделать самостоятельно – заполнить гражданство, адрес места жительства и загрузить качественный скан диплома.
Департамент образования проводит проверку.
Департамент образования получает вашу заявку и отправляет запрос в ВУЗ, в котором вы учились. ВУЗ должен поднять архивы и подтвердить, что вы действительно там обучались. Скорость ответа зависит от ВУЗа, обычно это занимает от 2 недель до 2 месяцев.
Получите подтверждение и оплатите пошлину.
Дождитесь уведомления о положительном решении. В нём будет ссылка на оплату пошлины, по ней нужно оплатить 2500 рублей за апостиль.
Оформите доверенность на наших сотрудников.
Пока заявка обрабатывается, оформите нотариальную доверенность на наших сотрудников. Если вы в России, обратитесь к ближайшему нотариусу. Если вы за границей – в консульство РФ или к иностранному нотариусу. Как правильно оформить и заверить доверенность в другой стране, читайте здесь.
Дождитесь ответа, что апостиль готов.
Примерно через 2 недели после оплаты пошлины придёт еще одно уведомление о том, что апостиль готов. В конце этого письма есть ссылка для записи в Региональный центр обработки информации г. Москвы. Именно там прошивают апостиль к диплому, если заявка оформлена онлайн. Записаться может только владелец диплома через свой личный кабинет.

Внимание, если вы заполняли онлайн заявку на mos.ru, подача через Департамент образования Москвы или МФЦ невозможна, нужно подавать документы в РЦОИ Москвы!
Отправьте нам документы.
Отправьте нам курьерской службой оригинал диплома с приложением и оригинал нотариальной доверенности. А также перешлите скриншоты с mos.ru: подтверждение оплаты за апостиль и запись в РЦОИ Москвы.
Мы ставим апостиль на диплом.
В назначенное время наш сотрудник приезжает в РЦОИ Москвы и по нотариальной доверенности подаёт диплом на апостиль. Сам штамп апостиль в это время уже лежит готовый, в это же время его прошивают и отдают нам диплом с апостилем.
Образец диплома с апостилем:

Нет онлайн подачи

Что делать, если данные в дипломе и паспорте не совпадают? Сможем ли мы помочь вам поставить апостиль? Да, конечно! Но в этом случае подача документов будет напрямую в Департамент образования РФ в Москве. Пройдите по ссылке, чтобы узнать подробности.

Если вам нужно поставить апостиль на диплом или аттестат, обратитесь к нашим специалистам. Мы подскажем вам как выполнить этот удобный и быстрый вариант оформления. Оставьте в форме ниже свой вопрос, контактный номер телефона и ожидайте нашего звонка.