Апостиль на аттестат

При подготовке документов для поступления в зарубежные университеты одним из ключевых этапов является апостилирование школьного аттестата. Этот процесс необходим для того, чтобы документ был официально признан в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. В данной статье мы рассмотрим, какие изменения в процедуре проставления апостиля вступили в силу в 2024–2025 годах.

Содержание:
1. Зачем ставить апостиль на аттестат
2. Изменения 2024–2025 года
3. Что такое реестровая выписка
4. Новый формат апостиля
5. Апостиль на оригинал или на нотариальную копию?
6. Как оформить апостиль на оригинал аттестата
7. Особенности апостилирования нотариальной копии
8. Возможные причины отказа
9. Наши услуги по апостилированию

Зачем ставить апостиль на аттестат

Апостиль на аттестат нужен для официального подтверждения подлинности документа об образовании в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Он позволяет учебным заведениям и другим организациям в этих странах убедиться, что аттестат настоящий и выдан официальным учебным заведением. Без апостиля иностранные учреждения могут не принять ваш аттестат, так как не смогут проверить его подлинность. Таким образом, апостиль обеспечивает признание вашего аттестата на международном уровне.

Изменения 2024–2025 года

1. Подача только через Госуслуги.
   Теперь заявление на апостиль можно подать только онлайн — через портал Госуслуги. Лично принести документы в МФЦ или Департамент образования больше нельзя. Все обращения обрабатываются через цифровую систему.
2. Один МФЦ для всей Москвы.
   После подачи заявки документы автоматически направляются в МФЦ на улице Электрозаводская. Именно там находится единственный центр в Москве, где проставляют апостиль на аттестаты. В этом МФЦ работают сотрудники юридического отдела Департамента образования.
3. Электронная реестровая выписка.
   Вместе с апостилем теперь оформляется электронная выписка — это PDF-документ с электронной подписью и QR-кодом. Он подтверждает, что на ваш аттестат действительно был проставлен апостиль. В некоторых странах достаточно только этой цифровой выписки.
4. Старый офис больше не работает.
   Офис Департамента образования на 2-м Балтийском закрыт. Все заявки, связанные с апостилем, обрабатываются только через МФЦ на Электрозаводской.

Что такое реестровая выписка

Реестровая выписка об апостиле — это электронный документ, который подтверждает, что на ваш аттестат официально был проставлен апостиль. Она подписывается электронной подписью Департамента образования.

Что из себя представляет реестровая выписка:

• Это PDF-файл.
• Содержит QR-код и ссылку на проверку подлинности апостиля через официальный реестр.
• Может быть оформлена на русском, английском или французском языке.
• Подписана электронной подписью.

Чем реестровая выписка отличается от бумажного апостиля:

Реестровая выписка — это не отдельная альтернатива апостилю, а его электронное подтверждение. Только бумажный апостиль без выписки получить нельзя — с 2025 года это обязательный документ. То есть сейчас вы можете:

• Получить только электронную выписку.
• Получить бумажный апостиль + выписку.

Рекомендуем уточнить у принимающей стороны, достаточно ли им выписки. Если да, это избавит от лишних трат на пересылку оригинала аттестата. 

Новый формат апостиля

1. Новый формат и внешний вид.
   С 2025 года апостиль, который ставится на аттестат, изменился внешне. Теперь это лист формата А4 на жёлтой бумаге, с указанием всех необходимых данных и официальным штампом.
   
2. Выбор языка.
   При оформлении апостиля вы можете выбрать язык оформления: русский, английский, французский. Это удобно, если документ подаётся за границу — во многих странах дополнительный перевод уже не потребуется. Язык указывается как в бумажной версии апостиля, так и в электронной выписке.
   
3. Новый орган, проставляющий апостиль.
   Теперь в апостиле указывается не Департамент образования, а МФЦ, выполняющий его функции: «МФЦ по реализации отдельных полномочий Государственного бюджетного учреждения города Москвы “Мои документы”».
   

В зависимости от года выдачи аттестата, оценки могут быть вписаны в аттестат или быть на отдельном листе:

• Аттестаты СССР
  за 8/9 классов (основное общее образование): приложение отсутствует, оценки вписаны вовнутрь корочки на развороте.
  за 10/11 классов (среднее образование): приложение оформлено на отдельном листе.
• Аттестаты РФ, выданные до 2009 года
  за 9 классов: могут быть как с приложением на отдельном листе, так и с оценками, вписанными внутрь корочки.
  за 11 классов: приложение, как правило, оформлено отдельно, на формате листа А4.
• Аттестаты РФ нового образца, выданные с 2009 года
  за 9 классов: приложение оформляется на отдельном листе, нередко двустороннем.
  за 11 классов: приложение всегда отдельное, обычно в формате А4, содержит таблицу оценок.

Раньше от этого зависело как будет поставлен апостиль: штамп поставлен прямо в корочке или прошит отдельным листом. Сейчас независимо от года выдачи, апостиль ставится на отдельном листе и прошивается к нему лентой. 

Ниже показаны апостили старого образца. Такие уже не ставят, но они по прежнему действуют в странах, входящих в Гаагскую конвенцию.

Если у вас аттестат, в котором приложение на отдельном листе, рекомендуем апостилировать его вместе с приложением. Дело в том, что отдельно ставить апостиль на приложение нельзя, потому что приложение без корочки считается недействительным. Если в будущем вам потребуется апостилировать аттестат с оценками, то придётся либо отшивать апостиль и ставить новый, либо получать дубликат.

Апостиль на оригинал или на нотариальную копию: что выбрать?

Апостиль на оригинале документа подтверждает его подлинность, апостиль на нотариальной копии подтверждает подлинность подписи нотариуса, снявшего копию. Именно по этой причине за границей чаще всего требуется апостилирование оригинала аттестата, но бывают исключения, например, в Саудовской Аравии обычно требуются апостилированные копии. 

Изучите таблицу выше. Колонка справа кажется лучше, если оценивать только сроки и пакет документов. Но если обратить внимание на гарантию и случаи, когда принимают апостиль, становится ясно, что этот вариант не так уж и хорош. Отсутствие гарантии может привести к тому, что документ придётся переделывать по левой колонке.

Пугающие сроки апостилирования оригинала аттестата объясняются несколькими этапами проверки: отправка официального запроса в школу, сверка данных в общем реестре документов, официальный ответ из школы о том, что вы действительно там обучались, проставление апостиля. Сроки сильно зависят от того, как быстро ваша школа ответит на официальный запрос Министерства образования. И тут есть один лайфхак: если вы заверяете аттестат в том же регионе, где учились, апостиль поставят быстрее, так как у них уже налажена связь и на запросы школа ответит быстрее.

Как оформить апостиль на оригинал аттестата

С 2025 года подача заявлений на апостиль аттестатов осуществляется исключительно онлайн — через портал Госуслуги. Это основной и единственно допустимый способ подачи, личный визит в МФЦ для подачи заявления больше не предусмотрен.

Пошаговая инструкция

1. Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru под своей подтверждённой учётной записью.
2. В строке поиска введите: «Проставление апостиля на документах об образовании, учёных степенях, званиях» — выберите соответствующую услугу.
3. Далее сервис предложит заполнить анкету, в которой нужно будет указать:
   – страну, для которой готовятся документы
   – кто подаёт заявление ;
   – была ли смена фамилии у владельца аттестата и т.д
   Эти данные влияют на перечень документов.
4. Выберите тип апостиля:
   – только электронная выписка из реестра, если бумажный вариант не требуется;
   – или комплексный вариант — бумажный апостиль и реестровая выписка.
5. Укажите язык реестровой выписки — доступен русский, английский и французский.
6. Если вы выбрали бумажный апостиль, система попросит указать способ подачи оригинала аттестата в МФЦ (на финальном этапе для прошивки).
7. Введите данные об аттестате, загрузите необходимые сканы и отправьте заявление.

Список документов

Обязательные документы (в электронном виде — сканы высокого качества):

• Аттестат (сканы всех страниц).
• Приложение к аттестату (если есть).
• Паспорт заявителя.
• Простая письменная доверенность — если документы подаёт другой человек.
• Свидетельство о смене имени/фамилии — при расхождении данных в паспорте и аттестате.
• Нотариально заверенный перевод — если паспорт, доверенность или другие документы оформлены не на русском.

Обратите внимание: оригинал аттестата потребуется только один раз — на финальном этапе, чтобы прикрепить к нему бумажный апостиль. Для электронного варианта аттестат остаётся непрошитым.

Сроки оформления

Время ожидания зависит от сезона и загруженности:

• от 5 до 25 рабочих дней — стандартный срок, установленный регламентом.
• В пиковые периоды (например, летом) возможны задержки из-за наплыва выпускников.

Сколько стоит

Государственная пошлина за оформление апостиля:

• 2500 ₽ — электронная реестровая выписка;
• 2500 ₽ — бумажный апостиль вместе с выпиской (оформляются одновременно, пошлина такая же);
• если оформляете через нашу компанию — добавляется стоимость наших услуг.

Особенности апостилирования нотариальной копии

Многие клиенты торопятся с документами и просят срочно поставить апостиль на аттестат. Быстро поставить апостиль можно только на нотариальную копию аттестата в Министерстве юстиции — около 5 рабочих дней. Но это не гарантированный вариант, так как большинство иностранных инстанций требуют, чтобы апостиль был проставлен на оригинал аттестата.

Апостиль на нотариальную копию аттестата проставляется в Министерстве юстиции того региона, к которому относится нотариус, снявший копию. Объясню на примере: вы получили аттестат в Самарской школе, а нотариальную копию с этого аттестата сняли в Санкт-Петербурге, значит апостиль на эту копию нужно ставить в Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации в Санкт-Петербурге. Мы снимаем копии у московского нотариуса и апостилируем их в Минюст РФ в Москве.

Совет: если вы решили ставить апостиль на копию аттестата через Минюст, предварительно уточните у принимающей стороны примут ли они такой документ. Настоятельно не рекомендую искать эту информацию на форумах или спрашивать у знакомых, так как ответ может дать только та организация, которая будет принимать у вас документ.

Возможные причины отказа

Причины, по которым могут отказать в проставлении апостиля на аттестат, аналогичны тем, что действуют для дипломов. Это могут быть ошибки в заявлении, повреждённый документ, отсутствие необходимых данных или несоответствие формы документа установленным требованиям. Подробный список оснований для отказа вы можете найти здесь.

Наши услуги по апостилированию

‼️ Рекомендации эксперта:

1. Реестровая выписка — это полноценный аналог бумажного апостиля. Она имеет такую же юридическую силу и может использоваться самостоятельно, если это допускает принимающая сторона. Тем не менее, мы рекомендуем оформлять и реестровую выписку, и бумажный апостиль — это не увеличит расходы, но избавит от повторной подачи в будущем, если потребуется оригинал.
2. Выбирайте язык апостиля и выписки с учётом страны, куда подаются документы. Это поможет избежать затрат на перевод и ускорит процедуру признания. Самые универсальные варианты — апостиль на английском или сразу на трёх языках.
3. Апостиль на оригинале — самый надёжный формат. Его принимают в большинстве стран. Апостиль на нотариальной копии подходит не всегда — уточните требования у принимающей стороны. Например, Китай и Саудовская Аравия требуют именно копии.
4. Апостилируйте аттестат и приложение вместе, даже если принимающей стороне достаточно только корочки. В будущем вам может понадобиться приложение с апостилем, а без аттестата оно юридически недействительно. Переоформление будет возможно только через дубликат, у которого будут другие номер, серия, дата выдачи и т.д. Подробности читайте здесь.
5. При расхождении данных в аттестате и паспорте потребуется либо дубликат с актуальными сведениями, либо апостиль на документ, подтверждающий изменения (например, свидетельство о браке или справка из ЗАГСа).
6. Уточняйте требования к документам в каждой конкретной стране. Например, для Италии понадобится справка Dichiarazione di Valore, для Нидерландов — перевод, заверенный присяжным переводчиком. Мы поможем вам разобраться в этих нюансах.

Вы можете пройти весь процесс сами, опираясь на наши инструкции. Но если хотите сэкономить время и избежать ошибок — мы всё сделаем за вас. Просто заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!