Справка с места учебы

Для чего нужна справка с места учебы и как ее получить?

Справка нужна для консульской легализации документов об образовании для некоторых стран. Например, Саудовская Аравия (КСА), Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) и другие.

В посольстве некоторых стран не заверяют дипломы без справки из учебного заведения.

Когда нужна справка?

Справка из деканата (также может называться архивная выписка) требуется для легализации дипломов и сертификатов. Для легализации школьных аттестатов подтверждение с места учебы не требуется.

В некоторых случаях, когда на дипломе уже стоит штамп Апостиль, легализацию можно осуществить без справки.

Нужно ли переводить и заверять справку?

Переводить и легализовывать справку с места учебы не нужно. Не требуется ее заверять в Минюсте, МИДе и посольстве. Этот документ достаточно просто сдать в посольство в том виде, в котором она была выдана в университете.

Как получить справку с места учебы?

Нужно обратиться в учебное заведение (колледж, техникум, университет). Рекомендую обращаться в деканат или архивный отдел. Попросите, чтобы вам выдали справку (варианты названий: архивная справка, архивная выписка).

Посмотреть образец

В России (в том же городе):
Если вы сейчас находитесь в городе, в котором учились, получить справку не составит труда. Просто зайдите в ваш университет и получите ее. Государственных пошлин за оформление справок с места учебы не предусмотрено. ВУЗ должен вам ее выдать бесплатно. По времени выдача справок занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от учебного заведения.

В России (в другом городе):
Если вы учились в другом городе, например, в Тюмени, а сами сейчас находитесь в Санкт-Петербурге, за справкой ездить будет не выгодно и не удобно. Рекомендую поступить так: позвоните в ваш институт, объясните подробно вашу ситуацию, что вы живете в другом городе. Обычно, в большинстве случаев многие учебные заведения идут навстречу и выдают такую справку.

Конечно иногда бывают проблемы:
— университет требует ваше личное присутствие;
— либо нотариальную доверенность;
— отказывают выдавать справку без официального запроса.

Как быть?
В этом случае мы можем вам помочь. Наша организация подает официальный запрос в университет на получение справки. ВУЗ отправляет готовый документ в наш Московский офис для осуществления последующей консульской легализации диплома в посольстве.

За границей:
Аналогичная ситуация, когда вы находитесь за границей. Например, вы учились в России, но в данный момент живете в Арабских Эмиратах, в Дубае.

В этом случае, как вариант, вы можете самостоятельно позвонить в университет и договориться, чтобы вам выдали и отправили справку курьерской службой.

Второй вариант, если вам это сложно, обратитесь к нам. Мы получим справку с места учебы за вас.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Оформить документы