Легализация документов: законодательство
Легализация – это процедура подтверждения того, что документ соответствует законодательству и может быть использован на территории другого государства. Различают консульскую легализацию документов, а также сокращенную штамп “Апостиль”. В статье собраны законы и регламенты РФ, а также другие положения, предусмотренные законодательством РФ, на основании которых совершается легализация документов для других стран.
Смотреть список всех стран по типу легализации документов.
Консульская легализация: законы РФ
Министерство иностранных дел находится в в Москве по адресу Неопалимовский 1-й переулок, дом 12. Для консульской легализации документов необходимо обращаться в консульский департамент министерства.
Так, к примеру, существует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года между странами СНГ, которая отменяет между странами необходимость в легализации документов. На основании этой конвенции российские документы принимаются без легализации в следующих странах: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина.
Также есть Международные договоры о взаимном признании документов об образовании. Список этих договоров можно найти на официальном сайте Главэкспертцентра: nic.gov.ru
На практике случается так, что принимающая сторона требуется предоставить легализованный паспорт, в этом случае нужно взять в паспортном столе справку о выданном паспорте. Такая справка подлежит легализации. То же самое можно сказать о трудовой книжке. Так как саму трудовую книжку легализовать нельзя, необходимо взять выписку из трудовой книжки.
Порядок осуществления консульской легализации:
Согласно информации, опубликованной на сайте МИДа РФ консульская легализация включает в себя следующие действия:
- Нотариус заверяет подлинность копии документа.
- Осуществляется перевод на иностранный язык.
- Нотариус заверяет подлинность подписи переводчика.
- Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи нотариуса.
- Министерство иностранных дел РФ свидетельствует подлинность печати Минюст и должностного лица.
- После чего документы заверяет консульство той страны, для которой проходит легализация.
Давайте рассмотрим какие в итоге документы не подлежат консульской легализации:
- Документы для использование в странах, подписавших Гаагскую конвенцию (смотри ниже).
- Документы для тех стран, у которых с Россией есть договоренности об отмене легализации.
- Документы, не предназначенные вывозу за границу.
- Документы, на которых не стоит печать Минюст.
- Документы, содержащие в себе более одной страницу и не сшитые, не пронумерованные и не скрепленные печатью.
- Документы, на которых стоит печать и подпись, образцов которых нет в МИД РФ.
- Документы, в которых содержатся исправления или зачеркнутые слова.
Апостиль: Гаагская конвенция
Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг. Об этом говорится в Статье 1 Гаагской конвенции 1061 года.
Так к примеру в России апостиль на свидетельство о рождении проставляет Центральный орган ЗАГС и срок проставления апостиля в этом случае составляет 2-5 рабочих дней в зависимости от региона. А апостиль на документы об образовании поставляет Департамент образования и в этом случае срок апостилирования составляет 45 календарных дней.
Смотреть список государственных органов, которые уполномочены ставить апостиль в разных странах на официальном сайте Гаагской конвенции: www.hcch.net
Специалисты компании Документ24 помогут вам оформить документы в связи с нынешнем законодательством. Для заказа услуг по консульской легализации и апостилю, оставьте свою заявку в форме ниже.

Гульназ
Ахмадуллина
Эксперт по легализации документов
Мы работаем!
Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=11871