Легализация диплома и аттестата

Легализация диплома или аттестата требуется обычно людям, которые уезжают за границу работать или учиться. Легализованный диплом требуют предъявить в большинстве стран: Европа, Америка, арабские или азиатские страны. Существует два способа легализации документов: апостиль и консульская легализация.

Апостиль на диплом и аттестат с приложением

Apostille – это специальный штамп размером примерно 10 на 10 см. На документы об образовании его можно поставить в любом из Департаментов образования России, независимо от того, в каком из них был выдан документ. Мы проставляем апостиль в Департаменте образования Москвы.

Нужно ли проставлять апостиль на приложение?
Да, я рекомендую всем апостилировать сразу и корочку и приложение с оценками. Раньше корочку и приложение апостилировали отдельно, при этом сам апостиль дублировался на русском и английском языках.

Сейчас так не делают. Корочка и приложением сшиваются вместе с апостилем лентой, как показано на образце ниже. При этом апостиль только на русском языке.

Если вы поставите апостиль только на корочку, то в дальнейшем не получится поставить апостиль на вкладыш с оценками. Тогда придётся всё переделывать заново.

Консульская легализация диплома или аттестата с приложением

Данный вид легализации требуется для стран, в которых не принимают апостиль. Как правило, это страны Южной Америки, Африки, стран Азии и арабского мира. Консульская легализация включает в себя:

1. Нотариальную копию.
2. Нотариальный перевод.
3. Заверение в Минюст.
4. Заверение в МИД.
5. Заверение в посольстве.

Достаточно легализовать только корочку или нужен вкладыш с оценками?

В большинстве случаев требуется легализовать сам диплом/аттестат и приложение с оценками, если вы планируете учиться за границей. Потому что, нужно подтверждать количество часов пройденных предметов, которые указываются только во вкладыше. Если у вас именно такой случай, тогда мы рекомендуем делать легализацию диплома/аттестата и приложения одновременно. Если вы планируете работать за границей, как правило, бывает достаточно корочки. Вкладыш с оценками требуется не часто (15-20 % случаев). Поэтому, если вы сомневаетесь насчет приложения с оценками, рекомендуется уточнить у работодателя потребуется ли приложение. Когда нет возможности уточнить этот вопрос у работодателя, многие поступают так: кто хочет сэкономить, делают легализацию только корочки, кто хочет перестраховаться делают консульскую легализацию вместе с приложением.

При консульской легализации корочка диплома/аттестата и приложение с оценками считаются как отдельные документы, но были в нашей практике ситуации, когда корочку и приложение легализовали как один документ.

• Апостилированный документ.
Клиент отправил нам диплом, и он уже был апостилированный (т.е. корочка диплома, приложение с оценками и штамп апостиль были подшиты все вместе). Задача состояла в том, чтобы сделать консульскую легализацию для Арабских Эмиратов. Специалисты разобрались в этой ситуации и нашли оптимальное решение. Так как диплом и приложение скреплены вместе и сшиты ленточкой, их нельзя разделять, поэтому консульскую легализацию в данном случае нужно было делать как единый документ.

• Нотариальная копия корочки и приложения, сшитая вместе.
Еще один наш клиент отправил нам нотариальную копию диплома для легализации в посольстве ОАЭ. Нотариус сшил копию аттестата и приложением и заверил как один общий документ. Обычно Минюст не заверяет такие документы, требуя, чтобы копии диплома и приложения были заверены нотариусом раздельно, но в этот раз нам повезло и Минюст легализовал их как один документ, и, соответственно, последующие инстанции МИД и посольство ОАЭ легализовали как один документ.

Нотариальная копия аттестата и приложения сшиты вместе.
Перевод на английский и арабский язык, заверенные нотариально.

3. Заверение в Минюст.

4. Заверение в МИД.

5. Заверение в посольстве ОАЭ.